قراءة الاستغلال وتحديد الساعات القابلة للفوترة

تفتح القوائم الأربع مجموعة التحليل نفسها — صف لكل قيد جدول زمني، يحمل موظفه وقسمه ومديره ومشروعه ومهمته (ومهمتها الرئيسية) وتاريخه وساعاته وحقول فوترته — محوراً ورسماً بيانياً، وكل قائمة مجمَّعة مسبقاً على نحوها فحسب. كل ما يعرفه القيد يصلح صفاً أو عموداً أو فلتراً، فتكون «الساعات حسب القسم حسب الشهر» أو «حصة الفوترة لكل مدير» على بعد سحبة واحدة من أيٍّ منها.

تصنيف الفوترة مشتق لا مكتوب: يرث القيد نوعه من حيث سُجّل. فساعات مهمة مربوطة ببند أمر بيع تُحسب وقتاً قابلاً للفوترة؛ وساعات مهام لا أمر خلفها تُحسب غير قابلة. لذلك يوثَق بالفرز — لا أحد يختار عنواناً مجاملاً لحظة الإدخال — ولذلك أيضاً لا يجود إلا بجودة روابط المشاريع بالأوامر التي صُنعت عند إعداد المشاريع.

تفتح الجداول الزمنية › التهيئة إعدادات التطبيق، وهي ثلاثة بالضبط: أسلوب الترميز — هل يسجّل الناس الوقت ساعات / دقائق (افتراضي WindoorERP؛ تُعرض المدد HH:MM) أم أيام / أنصاف أيام؛ وفوترة الوقت، اختصار إلى تهيئة منتجات الخدمات التي تجعل الساعات قابلة للفوترة؛ والإجازات الذي يكتب عند تفعيله قيود جداول زمنية تلقائياً للإجازات المعتمدة والعطل الرسمية كي لا يعاقب الاستغلالُ الغياب. غيّر الترميز مبكراً إن كان لا بد — ففريق تدرّب على 7:30 يسيء قراءة 7.5، والعكس بالعكس.

ساعات تعلم أنها قابلة للفوترة تظهر غير قابلة — المهمة التي سُجلت عليها بلا بند أمر بيع خلفها؛ أصلح رابط المهمة لا القيود.

المحور يعرض ساعات أقل من كافة الجداول الزمنية — افحص فلتر التاريخ؛ فشاشات التقارير تُفتح على فترتها الافتراضية.

استغلال أحدهم يبدو بطولياً — افحص جدول عمله قبل التصفيق: جدول دوام جزئي تحت ساعات دوام كامل يضخّم كل نسبة.

رقم يحتاج تصحيحاً — التقارير لا تحرّر؛ افتح الفترة نفسها في كافة الجداول الزمنية وأصلح القيد.