قراءة تحليل المشتريات: الإنفاق والأسعار وأداء الموردين
الغرض
تجيب شاشة تحليل المشتريات عن أسئلة المال — كم أُنفق، ومع من، وعلى ماذا، وبأي سرعة يسلّم الموردون — من تقرير واحد فوق كل بنود الشراء. وهي شاشة لمديري الشراء.
قبل أن تبدأ
- قائمة إعداد التقارير تظهر لمديري الشراء وحدهم.
- المبالغ محوّلة إلى عملة الشركة؛ التقرير أحادي العملة عمداً.
الخطوات
-
01
افتح الشراء › إعداد التقارير › الشراء. يفتح مخططاً خطياً لـالإجمالي دون الضريبة بيوم التأكيد، مفلتراً سلفاً إلى أوامر الشراء وتواريخ تأكيد الشهر الجاري.
-
02
وسّع النافذة أولاً — امسح شريحة التاريخ أو غيّرها؛ فالشهر الهادئ ليس سنة هادئة.
-
03
انتقل إلى المحور، وجمّع الصفوف بـالمورد والأعمدة بالشهر، واختر المقاييس التي تجيب سؤالك.
-
04
لقرارات التوريد جمّع بـالمنتج واقرأ متوسط التكلفة عبر الزمن — السعر الحقيقي المدفوع موزوناً بالكميات.
-
05
وللانضباط قارن عدد الأيام حتى التأكيد والأيام حتى الاستلام لكل مورد؛ ولموثوقية التسليم افتح On-time Rate من نموذج جهة اتصال المورد.
المقاييس نصاً
| المقياس | ما يعدّه |
|---|---|
| الإجمالي دون الضريبة / الإجمالي | الإنفاق بلا ضرائب وبها، بعملة الشركة. |
| متوسط التكلفة | متوسط سعر الوحدة موزوناً بالكمية — «ما الذي ندفعه فعلاً» الصادق. |
| الكمية المطلوبة / الكمية المستلمة / الكمية المفوترة / الكمية بانتظار الفوترة | قمع الأحجام؛ و«بانتظار الفوترة» تتبع سياسة تحكم كل منتج. |
| عدد الأيام حتى التأكيد | من الموعد النهائي للطلب إلى التأكيد — كم يستغرق القرار. |
| الأيام حتى الاستلام / Effective Days To Arrival | فاصلا الوصول الموعود والفعلي. |
| عدد البنود، الوزن الإجمالي، الحجم، العدد | عدّ البنود وإجماليات اللوجستيات. |
قراءته بأمانة
- فلتر أوامر الشراء الافتراضي يشمل المؤكد وما ينتظر الموافقة؛ حوّل إلى فلتر طلبات عروض الأسعار لتحليل الخط غير المؤكد بدلاً منه.
- Draft RFQ هي تسمية حالة المسودة داخل بُعد الحالة في هذا التقرير.
- بُعد Warehouse هو نوع عملية الاستلام — مفيد مع تعدد المواقع.
- التزام الموردين بالمواعيد تقريره مستقل (موزون بالكميات، لكل سطر إيصال مقابل تاريخه الموعود)، يُبلغ من زر On-time Rate على نموذج المورد أو من رابط النسبة على مسودة الطلب — لا من هذه القائمة.
استكشاف الأخطاء
| العرض | السبب والعلاج |
|---|---|
| التقرير شبه فارغ | الفلتر المسبق هو تواريخ تأكيد الشهر الجاري. امسح شريحة التاريخ أو اختر مدى أطول. |
| الأرقام تخالف دفاتر المحاسبة | هذا تحليل جانب الطلبات بعملة الشركة، لا القيود المرحّلة — فروق تحويل وتوقيت صغيرة طبيعية. |
| طلب تتوقعه غائب | المستندات غير المؤكدة مستبعدة بالفلتر الافتراضي؛ استعمل فلتر طلبات عروض الأسعار. |
أخطاء شائعة
- مقارنة الموردين بالإنفاق الإجمالي وحده — فروق الحجم تخفي فروق السعر؛ استعمل متوسط التكلفة.
- الحكم على أداء التسليم من متوسطات تواريخ هذا التقرير بدل تقرير الالتزام بالمواعيد الذي يزن الكميات والإيصالات الحقيقية.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً