تسجيل المهارات والشهادات والتدريب
الغرض من الشاشة
هذه هي الخطوة التي تجعل إعداد المصنع آمناً. سمّى المسار السادس، لكل آلة، الكفاءة اللازمة لتشغيلها — وهنا تسجّل من يحمل فعلاً أي مهارة وبأي مستوى، وأي شهادات يحملها وإلى متى، وأي دورات حضرها. كل ذلك يعيش في تطبيق الموظفون: قائمة التعلم للتسجيل، وقائمة التقارير › المهارات للقراءة، والتهيئة للمفردات.
قبل أن تبدأ
- إدارة المهارات مفعّلة في إعدادات الموظفين (وهي كذلك في WindoorERP).
- قرر مفردات المهارات مع الإنتاج — فالأسماء نفسها ينبغي أن تُستخدم هنا وعلى الآلات.
بناء سجل المهارات

-
01
افتح التهيئة › الموظف › أنواع المهارات وأنشئ نوعاً لكل عائلة — التصنيع، التزجيج، سلامة المواقع، اللغات — لكلٍّ قائمة مهاراته ومستوياته (كل مستوى يحمل نسبة تقدم، وواحد معلَّم افتراضياً).
-
02
علّم شهادة على الأنواع التي تمثل شهادات رسمية — فتلك العلامة هي ما يوجّه قيودها إلى شاشات الشهادات بتواريخ الصلاحية.
-
03
سجّل ما يحمله الناس: في تبويب السيرة لكل موظف أضف المهارات الحالية بمستوياتها؛ وقيود أنواع الشهادات تظهر في تبويب الشهادات بتاريخَي من وإلى.
-
04
سجّل الدورات تحت التعلم › Training Attendances — كل حضور سطر سيرة مؤرخ من قسم دورات، بمدة، وعند الفائدة برابط خارجي؛ وعرض التقويم يعمل مخططاً للتدريب.
-
05
اقرأ الحصيلة في التقارير › المهارات › قائمة المهارات (من يحمل ماذا وبأي مستوى، قائمةً ومحوراً) والشهادات (خط الصلاحية — ما ينتهي ومتى).
الشاشات وما تحمله
| الشاشة | المحتوى |
|---|---|
| التعلم › الشهادات | كل قيد شهادة عبر القوى العاملة — الموظف والشهادة والمستوى ومن/إلى — قائمة العمل للتجديدات. |
| التعلم › Training Attendances | سطور سيرة من نوع الدورات: الموظف واسم الدورة والتواريخ والمدة والرابط. قائمة وكانبان ونموذج وتقويم. |
| التقارير › المهارات › قائمة المهارات | مصفوفة المهارات تقريراً — صفِّ حسب المهارة لتجيب «من يجيد هذا»، ومحوِر حسب القسم لترى التغطية. |
| التقارير › المهارات › الشهادات | تقرير الشهادات بانتهاء الصلاحية — رتّب حسب إلى فتصير الانقضاءات القادمة الصفوف الأولى. |
| التهيئة › أنواع المهارات / السيرة الذاتية › الأقسام | المفردات: أنواع بمهارات ومستويات، وأنواع أقسام السيرة (خبرة، تعليم، دورات) التي يُنظَّم بها تبويب السيرة. |

سجلا مهارات لغرض واحد
يحتفظ WindoorERP بسجل كفاءة ثانٍ في جانب الإنتاج: الإنتاج › التهيئة › مهارات المشغّلين يربط كل مشغّل بمركز عمل عند متدرب أو مؤهَّل أو خبير، وتلك المصفوفة — لا مهارات الموارد البشرية — هي ما تقرؤه صالة الإنتاج لتقرر من يجوز له تشغيل محطة دون إشراف. أبقِ الاثنين متوائمين: الموارد البشرية تحمل الشهادة («يحمل شهادة CNC حتى مارس»)، ومصفوفة المشغّلين تحمل التصريح التشغيلي («يجوز له تشغيل مركز القطع»). وحين تنقضي شهادة هنا، راجع التصريح هناك.
استكشاف الأخطاء
تبويب شهادات موظف مفقود — لا يظهر إلا حين توجد له مهارة واحدة على الأقل من نوع شهادة؛ والمهارات العادية تبقى في تبويب السيرة.
شهادة لا تظهر في شاشات الشهادات — نوع مهارتها غير معلَّم شهادة؛ فالعلامة على النوع هي ما يفصل الشهادات عن المهارات العادية.
دورة ترفض الحفظ حيث تتوقع — لا تعرض Training Attendances إلا سطور السيرة التي قسمها من نوع دورات؛ افحص قسم السطر تحت السيرة الذاتية › الأقسام.
تحذيرات الانتهاء تصل أنشطةً — إجراء مجدول يرفع دورياً نشاطاً على الموظفين ذوي الشهادات الناقصة أو المشرفة على الانتهاء، فيظهر التنبيه في تدفق الأنشطة لا بريداً. أبقِ تقرير الشهادات، مرتباً حسب الانتهاء، مراجعةً شهرية إلى جانبه.
أخطاء شائعة
- كتابة أسماء المهارات حرةً لكل موظف بدل بناء مفردات أنواع المهارات أولاً — فيتشظى تقرير القائمة إلى مترادفات.
- تسجيل الشهادات دون تاريخ إلى — خط انتهاء بلا تواريخ مجرد قائمة.
- تحديث شهادة الموارد البشرية دون تصريح مهارات المشغّلين في الإنتاج، فتبقى الطرفية راضية بإسناد عمل لم تعد الأوراق تغطيه.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً