تهيئة شجرة الحسابات والضرائب ودفاتر اليومية وشروط الدفع والعملات

• دور مدير المحاسبة — وضبط النفس: فأغلب هذه السجلات تستند إليها سنوات من الترحيلات.
• وللشاشات النادرة (مجموعات الضرائب وشروط التجارة الدولية): وضع المطور؛ ولشاشة تقريب النقد تفعيل ميزتها من الإعدادات — فهذه القوائم مخفية بدون ذلك.

يشحن WindoorERP شجرة مصنّعٍ من نحو 140 حسابًا مرمّزًا — مدينون منفصلون عن مديني نقاط البيع، وشيكات مؤجلة مستلمة، وودائع جمارك وتأشيرات، ورخص مدفوعة مقدمًا. والشريط الجانبي يرشّح ببادئة الرمز؛ ويحمل كل حساب:

ومجموعات الحسابات (في القائمة نفسها) تعرّف نطاقات البادئات التي تطوي بها ميزان المراجعة والقوائم أقسامها؛ وتُشحن الشجرة بواحدٍ وثلاثين مجموعة.

لا تفرض قطر ضريبة قيمة مضافة، والتهيئة تقولها بصدق: Exempt 0% (Qatar — No VAT) للمبيعات، وتوأمها للمشتريات، وWHT 5% — Non-Resident Technical Fees — ضريبة شراء سالبة تستقطع 5% من فواتير المورّدين غير المقيمين المؤهلة. ويحمل سجل الضريبة نوعها (مبيعات / مشتريات) وطريقة حسابها ووسمها على الفاتورة وبنود توزيعٍ تحدد حساب كل جزء وشبكته الضريبية. وشاشة الأوضاع المالية تبدّل الضرائب والحسابات آليًا بحسب حالة العميل — والمشحون يغطي Qatar — Domestic Supply (No VAT) وGCC Export — Zero Rated وNon-Resident Supplier — 5% Withholding وQFZ Customer — Out of Scope، وكلٌّ قابل للمطابقة بالدولة وللتطبيق الآلي متى فُعّل اكتشافه.

تُشحن عشرة دفاتر: المبيعات (INV) والمشتريات (BILL) والبنوك (BNK1 وDOHB — بنك الدوحة) وPetty Cash — Factory (CSH1) والدفاتر العامة — عمليات متنوعة وفرق العملة وضرائب الأساس النقدي وتقييم المخزون والأصول والإهلاك. ونموذج الدفتر يضبط نوعه ورمزه المختصر (بادئة كل رقم مستند) وحسابه الافتراضي وتسلسلًا مستقلًا للإشعارات الدائنة، وللبنوك رقم الحساب وطرق الدفع الواردة والصادرة (وهنا تُفعَّل PDC للشيكات المؤجلة). وميزتان تستحقان الذكر: تأمين القيود المرحّلة بالتجزئة يشغّل سلسلة كشف العبث لكل دفتر على حدة، وكتلة Multiple Invoice Copies تهيئ طباعة النسخ الموسومة (أصل / صورة / نسخة ثالثة) في قائمة الطباعة.

شرط الدفع قائمة بنود استحقاق — نسبة أو مبلغ ثابت، يستحق بعد كذا يومًا من تاريخ الفاتورة أو عند نهايات الشهور — مع معاينة حية للأقساط الناتجة. والمجموعة المشحونة تضم قوالب عقود المصنّع: 30% Advance / 60% on Delivery / 10% Retention 90 Days و50% Advance / 50% Before Glazing و20% Advance / Balance Net 30 وNet 60 Days — Main Contractor، إلى جانب الشروط القياسية الفورية وذات الـ15 و30 و45 يومًا. ويمكن تفعيل خصم السداد المبكر لكل شرط. وتُسند الشروط على بطاقة العميل أو المورد، وتذكّر أنها تجدول تواريخ استحقاق فاتورةٍ واحدة — أما الفوترة المرحلية للعقود فذاك مسار فواتير جدول الكميات، لا شرط دفع.

العملات: الريال القطري والدولار مفعّلان؛ فعّل غيرهما كلما اقتضاه المورّدون. والأسعار تُدخل يدويًا بتاريخها على كل عملة — فهذه المنصة بلا خدمة أسعار حية، فاتفقوا داخليًا على من يحدّث سعر الدولار وكم مرة. وMulti-Ledger يعرّف مجموعات دفاتر مسماة، كلٌّ بقائمة الدفاتر التي يستبعدها — أساس عروضٍ بديلة للدفاتر. وفئات المنتجات (تحت التهيئة › الفوترة) تحمل حسابات الإيراد والمصروف وحسابات تقييم المخزون التي يرثها المنتج. وتقريب النقد وشروط التجارة الدولية موجودان لمن يحتاجهما خلف بوابتَي الميزة والمطور. وتقارير الحساب والتقارير التفاعلية تحملان تعريفات ما تعرضه قائمة إعداد التقارير — فلا تحررها إلا عن عمد؛ ومقال التقارير يشرح ما تعرضه. وSetup Interactive Reports يعيد توليد بنود قائمة التقارير للتعريفات التي فقدتها.

قائمة التهيئة غائبة كليًا — لديك صلاحية محاسبة لكن دون دور المدير؛ والمديرون وحدهم يرونها.

مجموعات الضرائب أو شروط التجارة الدولية لا أثر لها — القائمتان تتطلبان وضع المطور؛ وتقريب النقد يتطلب فوق ذلك مجموعة ميزته الممنوحة من مفتاح الإعدادات.

حسابٌ يرفض الحذف — الحسابات ذات الترحيلات دائمة؛ أرشفها (قائمة ⚙) لتسحبها من القوائم المنسدلة.

مستند جديد يترقم في التسلسل الخطأ — راجع أي دفترٍ أُنشئ فيه؛ فرمز الدفتر المختصر يملك الترقيم.

مبالغ العملة الأجنبية تُحوَّل بسعر قديم — الأسعار يدوية هنا؛ حدّث جدول العملة قبل الترحيل لا بعده.

• إنشاء حساب شبه مكرر (حساب مبيعات 2) بدل العثور على الصحيح الموجود — فكل مكرر يشطر التقارير إلى الأبد.
• إصلاح حساب مصنّف خطأً بحذفه وإعادة إنشائه بدل تصحيح النوع في مكانه.
• ترحيل تسويات يدوية في فرق العملة أو تقييم المخزون لأنهما كانا الأقرب أبجديًا — فهذان الدفتران لآلياتهما الآلية.
• تحرير سجلات ضريبة الـ0% «مؤقتًا» لتجربة — فهي مرجع كل مستند مرحّل.
• نمذجة الاستبقاء بفوترة 90% وتذكّر الباقي — استخدم شرط دفع الاستبقاء، أو آلية الاستبقاء في مسار جدول الكميات للعقود المرحلية.