الخصائص والمتغيرات: متى يصير الخيار صنفًا مخزنيًا ومتى لا يصير
ما الذي يفعله هذا
الخصائص تصف الخيارات التي يتيحها المنتج — التشطيب ومواصفة الزجاج وماركة الإكسسوارات — وكل خاصية تقرر بنفسها هل تصير تلك الخيارات أصنافًا مخزنية منفصلة أم تبقى خيارات تُسجَّل على سطر الطلب.
وذلك القرار هو موضوع هذا المقال كله، وهو هنا أهم منه في أكثر الأعمال. فالنافذة ليست قميصًا: عرضها وارتفاعها متصلان، فتعداد كل توليفة كصنف مخزني مستحيل. ولذلك يُبقي WindoorERP المقاس والتوزيع في المصمم ويستعمل الخصائص للخيارات التي هي قائمة قصيرة حقًا.
قبل أن تبدأ
- فعِّل المتغيرات في المبيعات › التهيئة › الإعدادات قبل أن تتوقع ظهور أي من هذا.
- اعرف أي منتج تحرر. فالمتغير ابن للمنتج؛ والخصائص تُعرَّف مرة واحدة مركزيًا ثم تُرفق بالمنتجات فرادى.
- فكّر قبل أن تجعل خاصية تُنشئ متغيرات. فعدد المتغيرات حاصل ضرب كل قيمة في كل خاصية مرفقة — فثلاث خصائص بست وأربع وخمس قيم تصنع مئة وعشرين صنفًا مخزنيًا من منتج واحد.
الخطوات
-
01
افتح المخزون › التهيئة › المنتجات › الخصائص (الفهرس نفسه يخدم المبيعات) وانقر جديد، أو افتح خاصية قائمة.
-
02
سَمِّ الخاصية بالخيار الذي تمثّله — التشطيب / اللون لا لون الإطار.
-
03
اختر نوع العرض: راديو أو حبوب أو تحديد أو اللون أو صناديق اختيار متعددة أو صورة. وهذا مجرد كيفية رسم الخيار.
-
04
اضبط إنشاء المتغيِّر — فوراً أو ديناميكياً أو مطلقاً. وهذا هو القرار المهم؛ انظر الجدول أدناه.
-
05
أضف القيم في تبويبة قيم الخاصية. وامنح كلًا منها سعرًا إضافيًا افتراضيًا حيث يكلّف الخيار أكثر، وعيّنة لون أو صورة إن كان نوع العرض يُظهر واحدة.
-
06
أشِّر على نص حر في القيمة التي ينبغي أن تتيح للعميل الكتابة بدل الاختيار.
-
07
أرفِق الخاصية بمنتج: افتح المنتج، وانتقل إلى تبويبة الخصائص، وأضف سطرًا، واختر أي القيم يتيحها ذلك المنتج فعلًا.
-
08
راجع المبيعات › المنتجات › متغيرات المنتج لترى ما تولَّد.
إنشاء المتغيِّر، الأنماط الثلاثة
| فوراً | تصير كل توليفة صنفًا مخزنيًا حقيقيًا لحظة إرفاق الخاصية. ويمكن عدّ كل واحد وتكلفته وترميزه وإعادة طلبه على حدة. استعمله حين تكون الخيارات أشياء مختلفة فعلًا تُحفظ في المخزن — سلسلة بروفيل، أو لون إطار تطليه بالبودرة على دفعات. |
|---|---|
| ديناميكياً | لا تصير التوليفة صنفًا مخزنيًا إلا حين تُباع أول مرة. فيبقى الفهرس صغيرًا حتى يملأه الواقع. استعمله حين يكون العدد النظري كبيرًا ولن يُطلب منه إلا القليل. |
| مطلقاً | لا يُنشأ صنف مخزني أبدًا. يُسجَّل الخيار على سطر الطلب وقد يزيد السعر، لكن لا شيء يُعَد في المستودع. استعمله لمواصفة لا لشيء مادي — تركيب الزجاج، وماركة الإكسسوارات، والشبك الحشري. |
يشحن WindoorERP فهرسًا من اثنتي عشرة خاصية ويضبط عشرًا منها على مطلقاً. وليس ذلك سهوًا. فمواصفة الزجاج ونوع الفتح وماركة الإكسسوارات وسائرها تصف كيف تُصنع الوحدة لا صندوقًا على رف، وجعلها متغيرات يضاعف الفهرس دون أن ينتج رقمًا يعدّه أحد.
تُشحن الخصائص غير مرفقة، عن قصد
فهرس الخصائص كامل وجاهز، لكن لا خاصية مرفقة بأي منتج جاهزًا، فلا منتج له أكثر من متغير واحد حتى تُرفق أنت واحدة. أرفِق فقط ما ستخزّنه وتقارر عنه منفصلًا حقًا. فللأعمال المفصَّلة على المقاس يحمل المصمم أصلًا المقاس والتوزيع واختيار البروفيل، وتكرارها كخصائص يُنشئ نسخة ثانية من الحقيقة لا يوفّق بينهما شيء.
قيم الخاصية، عمودًا عمودًا
| القيمة | الخيار كما يراه العميل. مترجَم لكل لغة. |
|---|---|
| نص حر | يحوّل القيمة إلى حقل يكتب فيه العميل — رقم RAL خاص، أو ملاحظة. ولا يمكن أن يكون صنفًا مخزنيًا، فقيمة النص الحر لا تولّد متغيرًا أبدًا. |
| اللون | عيّنة لون، تظهر حين يكون نوع العرض اللون. |
| صورة | صورة، تظهر حين يكون نوع العرض صورة. |
| السعر الإضافي الافتراضي | ما يضيفه هذا الخيار إلى السعر. وهو افتراضي: فأرفِق الخاصية بمنتج ويمكن تجاوز السعر الإضافي لذلك المنتج وحده. |
ما يحمله المتغير خاصًا به
يشارك المتغير أباه في كل شيء تقريبًا — الاسم والفئة والوحدة والضرائب والوصف. أما ما يحمله منفصلًا فهو ما يجب أن يختلف: مرجعه الداخلي وباركوده، ومخزونه المتاح والمتوقع، وتكلفته، والسعر الإضافي الذي تضيفه قيم خصائصه.
وسعر البيع لا يُخزَّن على المتغير. إنه سعر المنتج مضافًا إليه إضافات القيم التي يحملها ذلك المتغير، ولهذا لا يُتاح تحرير سعر متغير بعينه — غيِّر سعر المنتج، أو إضافة القيمة.
حل المشكلات
| لم تظهر متغيرات | إما أن الخاصية مضبوطة على مطلقاً، أو أنها لم تُرفق بالمنتج، أو أن قيمة واحدة فقط اختيرت في سطر خاصية المنتج. |
|---|---|
| ظهرت متغيرات أكثر من اللازم بكثير | العدد يتضاعف عبر الخصائص. حوّل الخاصية إلى ديناميكياً، أو إلى مطلقاً إن كان لا أحد يعدّها في المستودع. |
| تعذّر حذف قيمة من منتج | متغير يحملها مستعمل في طلب فعلًا أو له مخزون. أرشِف المتغير بدلًا من ذلك؛ ويبقى السجل سليمًا. |
| لا يُطبَّق السعر الإضافي | الإضافات تأتي من القيمة في سطر خاصية ذلك المنتج، لا من الافتراضي المركزي. راجع تبويبة الخصائص في المنتج نفسه. |
| تبويبة الخصائص مفقودة في المنتج | إعداد المتغيرات مُطفأ. |
أخطاء شائعة
- جعل المقاس خاصية. فالمقاسات متصلة في هذه المهنة؛ ومحلها المصمم، وكقيم تُنتج فهرسًا لا يقدر أحد على صيانته.
- ضبط كل شيء على فوراً لأنه أول خيار معروض.
- تكرار ما يسجّله المصمم أصلًا في الخصائص، ثم الانتهاء إلى جوابين للسؤال الواحد.
- حذف قيمة للترتيب. أرشِفها — فالحذف ممنوع حيثما بيعت، وحيث لا يُمنع يأخذ السجل معه.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً