تتبع الفتحات المركبة وأرقامها التسلسلية وضماناتها
الغرض
صنف التركيب هو فتحة واحدة — موضع نافذة أو باب واحد في العمل — له قائمة إجراءاته الخاصة، ورقمه التسلسلي، وساعة ضمانه. شاشة أصناف التركيب هي سجل كل فتحة في كل موقع؛ والضمان هو السجل نفسه مفلتراً إلى الفتحات التي يجري ضمانها.
قبل أن تبدأ
- الأصناف تُنشأ لك عادة: تأكيد طلب بيع وتتبع التركيب مفعّل يولّد صنفاً لكل بند مادي في الطلب، على حزمة عمل مسماة باسم الطلب.
- لمتابعة عمل واحد بعينه بدل السجل كله، افتح حزمة العمل — فشبكتها هي الأصناف نفسها في صورة قابلة للتعليم.
الخطوات
-
01
افتح التركيب › الأصناف والضمان › أصناف التركيب — كانبان مجمّع بحزمة العمل، كل بطاقة تحمل رسمها وحلقة تقدمها وشارة حالتها.
-
02
افتح صنفاً لتقرأ تبويب الإجراءات: صف لكل إجراء مطلوب، ومن علّمه ومتى، مع صورته.
-
03
حيث يغطي بند واحد عدة نوافذ متطابقة، اضغط تقسيم إلى وحدات لتتبّع كل وحدة على حدة — يُسمى الأبناء
CODE-1وCODE-2… ويحصلون على أرقامهم التسلسلية. -
04
راجع قمع سلسلة الكميات — البيع، الممسوح، المنتَج، المسلَّم، المركَّب — لترى أين علقت الكمية قبل لوم الفرقة.
-
05
بعد تحركات الإنتاج أو التسليم، اضغط تحديث السلسلة لتحديث أرقام التحليل المخزنة.
الصنف حقلاً حقلاً
| الحقل | وظيفته |
|---|---|
| رمز البند | من كود بند الطلب؛ الأصناف المنشأة يدوياً تحصل بدلاً منه على تسلسل ITEM-. |
| التصميم | الرسم، مباشرة من بند الطلب — وهو ما تراه الفرقة على البطاقة وفي البوابة. |
| حزمة عمل / المشروع / بند الطلب | أين تنتمي الفتحة. ورابط بند الطلب هو ما يشغّل السلسلة وربط الأرقام التسلسلية. |
| الرقم التسلسلي / رمز QR | يُربط تلقائياً من الوحدات المنتجة في المصنع؛ الأوراق المفردة الكمية وحدها تحصل عليه. ورمز QR على ملصق الوحدة يوصل الفرق والعملاء مباشرة إلى هذا السجل. |
| الكمية ومقسوم من / الأصناف الفرعية | الكمية فوق 1 يمكن تقسيمها إلى أبناء لكل وحدة؛ ويصبح الأصل مجموعة تُحسب من متوسط أبنائها. |
| الحالة | المهام المراد تنفيذها ← قيد التنفيذ (أول إجراء عُلّم) ← مكتمل (لم يبقَ إجراء مطلوب معلقاً). محسوبة — شريط الحالة عرضٌ لا زر. |
| المرحلة الحالية | أبعد إجراء اكتمل — وهو ما تتجمّع عليه أعمدة الكانبان. |
| البيع / الممسوح / المنتَج / المسلَّم / المركَّب | السلسلة. «المنتَج» و«المسلَّم» يُقرآن حيّاً من الإنتاج؛ أما توأماهما (تحليل) فنسختان مخزنتان يقيسهما محور التحليل — ولا تتحدثان إلا حين يضغط أحدهم تحديث السلسلة. |
| تاريخ بداية الضمان / نهايته / حالته | انظر أدناه. |
متى يبدأ الضمان فعلاً
تبدأ ساعة الضمان أول مرة يبلغ فيها الصنف مكتمل — أي حين يُعلَّم آخر إجراء مطلوب عليه في الموقع. وهي لا تنتظر توقيع التسليم؛ فالتسليم لا يفعل سوى استكمال ما فات.
تاريخ النهاية هو البداية زائداً أشهر الضمان المضبوطة على قالب المنتج، ويبقى قابلاً للتعديل لكل صنف؛ والمنتج بلا أشهر ضمان لا يعطي الصنف تاريخ نهاية أصلاً. والحالة تقرأ ضمن الضمان، ثم ينتهي قريباً في آخر 30 يوماً، ثم منتهي الصلاحية.
قائمة الضمان (تظهر على الشاشة بعنوان سجل الضمانات) تسرد فقط الأصناف التي بدأت ساعتها — وتفتح وفلتر ينتهي (30 يوماً) مطبق سلفاً، فيبدو السجل السليم فارغاً حتى تزيل الشريحة.
ما الذي يحصل عليه العميل
لا يوجد PDF شهادة لكل صنف. وثيقتا الضمان هما حزمة التسليم — ملف PDF للعمل كله يسرد كل فتحة بإجراءاتها المكتملة ونهاية ضمانها — و«جواز الضمان» في البوابة، صفحة لكل فتحة تعرض حالة الضمان وتواريخه وخط الحياة الكامل، وهي حيث يهبط رمز QR على ملصق الوحدة بالعميل بعد التسليم.
وحين تصل مكالمة ضمان بعد سنين، زر إنشاء طلب خدمة على الصنف يفتح أمر خدمة ما بعد بيع معبأ سلفاً بالمنتج والرقم التسلسلي وحالة الضمان.
استكشاف الأخطاء
| الرسالة أو العرض | السبب والعلاج |
|---|---|
| «لا يمكن تقسيم إلا صنف كميته أكبر من 1.» | التقسيم وُجد لتفكيك بند متعدد الوحدات؛ الوحدة المفردة لا شيء فيها يُقسم. |
| «لا يمكن تقسيم الصنف الفرعي مرة أخرى.» | التقسيم يقف عند مستوى واحد — فالأبناء وحدات مفردة أصلاً. |
| «وحدة ما بعد البيع غير مثبّتة.» | زر إنشاء طلب خدمة يحتاج تطبيق خدمات ما بعد البيع على قاعدة البيانات هذه. |
| قائمة الضمان تبدو فارغة | سببان: الفلتر الافتراضي ينتهي (30 يوماً)، وأصناف منتجاتها بلا أشهر ضمان — تلك لا تحصل على تاريخ نهاية أبداً، فاضبط الأشهر على قالب المنتج. |
| التحليل يعرض المنتَج والمسلَّم صفراً | المحور يقيس النسخ المخزنة لا الأرقام الحية. اضغط تحديث السلسلة على الأصناف (القمع الحي في كل نموذج محدث دائماً). |
| صنف بلا رقم تسلسلي | الأرقام تُربط بالأوراق المفردة الكمية فقط، من الوحدات المنتجة في المصنع. قسّم المجموعة، أو تحقق أن الوحدة أُنتجت فعلاً. |
أخطاء شائعة
- تتبّع بند من عشر نوافذ صنفاً واحداً — قسّمه، وإلا فملاحظة النافذة العاشرة لا وحدة تعيش عليها.
- قراءة سجل الضمانات دون إزالة الفلتر الافتراضي ثم الاستنتاج أن لا شيء في الضمان.
- توقّع أن يبدأ الضمان عند التسليم — هو يبدأ حين يُعلَّم آخر إجراء مطلوب، وقد يسبق ذلك التسليمَ بأسابيع في عمل بطيء الإغلاق.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً