تتبع وصول أوامر الشراء وموثوقية الموردين
الغرض
يستخدم قائمة أوامر الشراء المؤكدة لترى ما الذي يصل ومتى، وما الذي ما زال ينتظر الفوترة، و — من تقرير التوصيل في الوقت المحدد المنفصل — أي الموردين يسلّم فعلاً في الموعد الذي قاله.
قبل أن تبدأ
- أوامر الشراء تعرض الأوامر المؤكدة وحدها. أما عروض الأسعار فتعيش في قائمة طلبات عروض الأسعار.
- قائمة التقارير للمديرين فقط؛ أما طرق العرض الموصوفة أدناه فعلى قائمة الأوامر نفسها ولا تحتاج دوراً خاصاً.
الخطوات
-
01
افتح الشراء › الطلبات › أوامر الشراء.
-
02
بدّل إلى التقويم لتمدّ الأوامر المؤكدة على تاريخ اعتمادها وتخطط طاقة الاستلام — والمدخلات ملوّنة حسب المورد.
-
03
في القائمة، راقب عمود الوصول المتوقع: فهو يحمرّ متى مرّ التاريخ والبضاعة لم تدخل.
-
04
طبّق الفواتير قيد الانتظار لتجد الأوامر ذات البنود غير المفوترة بعد، و الفواتير التي تم استلامها لما فُوتر منها.
-
05
بدّل إلى محور أو الرسم البياني، وجمّع حسب المورد، وقارن قيم الأوامر عبر الموردين.
أين يعيش التوصيل في الوقت المحدد فعلاً
التوصيل في الوقت المحدد ليس مقياساً تضيفه إلى محور أوامر الشراء. إنه تقرير قائم بذاته — رسم بياني لـ معدل التوصيل في الوقت المحدد، مرجَّحاً بالكمية، لكل مورد أو منتج أو فئة منتج، حيث يُحسب البند في الوقت متى أُنجز إيصاله في موعد لا يتجاوز تاريخ الوصول المتوقع على ذلك البند.
وتصل إليه بإحدى طريقتين: من نموذج جهة اتصال المورد عبر زر معدل الوقت المحدد، أو من رابط النسبة على أمر مسودة. وهو خارج قائمة التقارير عن قصد، لأنه يخص مورداً لا فترة.
مهم
يفتح التقرير بإعداد مسبق يغطي نحو السنة الأخيرة. والمورد الذي بدأت التعامل معه الشهر الماضي سيبدو إما مثالياً أو كارثياً بناءً على حفنة إيصالات — فافحص كم بنداً خلف المعدل قبل أن تتصرف بناءً عليه.
أعمدة تستحق التفعيل
| العمود | لماذا |
|---|---|
| حالة الإيصال | مخفي افتراضياً. وهو أسرع قراءة لهل دخلت البضاعة كلها أم جزؤها أم لم تدخل بعد. |
| حالة الفاتورة | هل لحقت فاتورة المورد بالإيصال. |
| الوصول المتوقع | ظاهر أصلاً، ويحمرّ عند التأخر — وهو أجدر عمود بالمسح اليومي. |
| الإجمالي بعملة الشركة | مخفي افتراضياً؛ فعّله عند مقارنة أوامر بعملات مختلفة. |
استكشاف الأخطاء
| العرض | السبب والعلاج |
|---|---|
| لا تجد التوصيل في الوقت المحدد ضمن مقاييس المحور | ليس هناك. افتحه من زر معدل الوقت المحدد على المورد بدلاً من ذلك. |
| أمر يجلس في الفواتير قيد الانتظار وقد استُلم كل شيء | فاتورة المورد لم تُدخَل أو لم تُطابَق. أنشئ الفاتورة من الأمر. |
| التقويم أفرغ من القائمة | التقويم يضع الأوامر حسب تاريخ الاعتماد؛ وما لم يُعتمد بعدُ لا مكان له فيه. |
| قائمة التقارير غائبة | تقارير الشراء للمديرين فقط. وطرق عرض القائمة أعلاه متاحة لأي مستخدم شراء. |
أخطاء شائعة
- الحكم على مورد بمعدل مبني على ثلاثة إيصالات.
- تجاهل تواريخ الوصول المتوقع الحمراء لأن الأمر «مؤكد» — فالتأكيد وعد والإيصال حقيقة.
- ترك تواريخ التسليم المنقّحة دون تعديل بعد انزلاق شحنة، فتُقاس كل أرقام التأخر بعدها على تاريخ لا يصدقه أحد.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً