WindoorERP الدليل 19.0

تدقيق الدفاتر: الأستاذ العام وميزان المراجعة ودفاتر الشركاء وشاشات الضريبة والدفاتر اليومية

6 دقيقة قراءة آخر تحديث 2026-08-30 WindoorERP 19.0
هذا المقال هو الخطوة 11 من 12 في 8- تجهيز المحاسبة والفوترة

ما الذي تقوم به هذه الشاشات

حين يسأل المدقق أو البنك أو شكوكك أنت «أثبِت ذلك»، فهذه هي الشاشات: الأستاذ العام وميزان المراجعة تحت تقارير التدقيق، ودفتر أستاذ الشريك والأرصدة المعمّرة تحت تقارير الشركاء، وثلاثي الضرائب والامتثال، والتقارير اليومية القابلة للطباعة (دفتر البنك ودفتر النقدية ودفتر اليومية العام)، وشاشات التحليل تحت الإدارة. وتتقاسم كلها شاشة التقارير التفاعلية الموصوفة في مقال القوائم المالية — الشريط نفسه، والتنقيب نفسه إلى عناصر اليومية، وتصديرا PDF وXLSX نفساهما.

قبل أن تبدأ

  • قيود مرحّلة؛ فالتقارير تفترض المرحّل فقط عبر مفتاح القيود المرحّلة.
  • صلاحية محاسبة. وقوائم المعالجات القديمة تتطلب فوقها وضع المطور.

تدقيق الدفتر

تقرير الأستاذ العام مطويًا على صف الحسابات الواحد بمجموعي مدين ودائن متطابقين للشهر

ملاحظة

غريبتان في التنقل. «تقارير الشركاء» تظهر مرتين تحت إعداد التقارير — العامرة تحمل دفتر الأستاذ والأعمار؛ وتوأمها المطابق الاسم فوقها عنوان حجزٍ فارغ، ومثله «تقارير البيانات» و«الضرائب والمالية». وتقريرا الأعمار يحسبان دائمًا على تاريخ اليوم — لا أداة تاريخ لهما، فلا سبيل من الشاشة إلى قطع أعمارٍ بتاريخ ماضٍ.

  1. 01
    افتح إعداد التقارير › تقارير التدقيق › الأستاذ العام. صف الحسابات الوحيد يجمع المدة؛ وسّعه لأرصدة كل حساب، ووسّع الحساب لعناصر يوميته — التاريخ والوصف والشريك والمدين والدائن والرصيد الجاري.
  2. 02
    تحقق أن مدين السطر الأعلى يساوي دائنه، ثم طارد أي حساب مريب عبر التنقيب؛ وشريط البحث يرشّح أسماء الحسابات المحمّلة وأنت تكتب.
  3. 03
    افتح ميزان المراجعة للقائمة المسطحة بالمدين والدائن والرصيد. وحسابات الرصيد الصفري مخفية افتراضيًا — بدّل إخفاء أسطر الصفر من قائمة ⋮ لرؤيتها.
  4. 04
    انتقل إلى تقارير الشركاء › دفتر أستاذ الشريك للذمم مدينةً ودائنة لكل عميل ومورد — وهو تقرير مطابقة كشف المورد.
  5. 05
    وافحص أعمار الذمم المدينة وأعمار الذمم الدائنة: صف لكل شريك عبر غير مستحق و1-30 و31-60 و61-90 وأقدم والإجمالي.

الضرائب والامتثال — اقرأها على حقيقتها

تخطيط خانات إقرار ضريبة القيمة المضافة بقيم فارغة على تهيئة قطر بلا ضريبة

لا تفرض قطر ضريبة قيمة مضافة، وشاشات الضريبة هنا تعكس ذلك: فبضريبتَي الإعفاء 0% واستقطاع الـ5% وحدها، يعرض إقرار ضريبة القيمة المضافة خاناته فارغة. والتقرير نفسه نموذج خانات عام — ضريبة المبيعات المستحقة (الخانة 1) مقابل ضريبة المشتريات المستردة (الخانة 4) وصافي الموقف (الخانة 5) وإجماليا المبيعات والمشتريات — يجد حسابات «الضريبة» بمطابقة الأسماء، وإحدى خاناته (مقتنيات الاتحاد الأوروبي) لا تُحسب أبدًا. وملخص الضرائب يجمّع حسابات الخصوم والأصول المسماة ضريبيًا بالطريقة نفسها، مع صفّين فرعيين يظهران فارغين دومًا. ولوحة الامتثال تعرض أربعة أرقام لا غير: التزام الضريبة القائم، والمدينون المتأخرون، والدائنون المتأخرون، وعدد البنود غير المسواة. ولا تحمل هذه الشاشات أي آلية فوترة إلكترونية — فعاملها شاشات متابعة داخلية، وأعِدّ أي إقرار نظامي فعلي من الأستاذ العام وحسابات ضريبة الاستقطاع.

التقارير اليومية — الدفاتر المطبوعة

حوار تقرير دفتر اليومية العام: القيود المرحّلة أو الكل، ومدى تواريخ، وحسابات اختيارية، والدفاتر المطبوعة

دفتر البنك ودفتر النقدية ودفتر اليومية العام حواراتُ طباعة لا شاشات تفاعلية: اختر كل القيود المرحّلة أو كل القيود، ومدى التواريخ، وقيّد الحسابات إن شئت، وعلّم الدفاتر، ثم طباعة — ملف PDF، بلا معاينة على الشاشة ولا تصدير جداول. ويضيف دفترا البنك والنقدية خيار ترتيب (بالتاريخ، أو بالدفتر والشريك) وخيار تضمين الأرصدة الافتتاحية الذي يجرّ رصيد الافتتاح إلى المدة. وهي دفاتر «سلّمها للمدقق» اليومية؛ أما ما تريد العمل عليه على الشاشة فالأستاذ العام مكانه.

وتحت قائمة تقارير التدقيق (القديمة) — للمطورين فقط — معالجا طباعة آخران: تقرير الضرائب وتدقيق اليوميات (قيود كل دفتر، بالعرض). والقوائم القديمة الأخرى فارغة؛ فقد أزاح التقارير التفاعلية محتواها.

تحليل الفواتير والتقرير التحليلي

إعداد التقارير › الإدارة › تحليل الفواتير رسمٌ ومحور فوق إجماليات الفوترة، يُفتح على مستندات العملاء مجمّعةً بالشهر — أزل شريحة العملاء لتشمل فواتير المورّدين، وجمّع بمندوب المبيعات أو الشريك أو فئة المنتج. والتقرير التحليلي هو شاشة عناصر التحليل نفسها (انظر مقال قيود اليومية) من مدخل قائمة ثانٍ: بنود تحليلية مرشحة مسبقًا للسنة المالية الحالية وحسابات الأرباح والخسائر.

استكشاف الأخطاء

"You must choose a Start Date" — دفتر البنك/النقدية مع تضمين الأرصدة الافتتاحية يحتاج تاريخ البداية معبأً.

إقرار الضريبة لا يعرض إلا شرطات — متوقع على هذه التهيئة: لا ضريبة قيمة مضافة تُقرَّر، والتقرير لا يلتقط إلا الحسابات التي تحمل «VAT»/«tax» في أسمائها.

تقرير الأعمار يتجاهل التاريخ الذي أردته — الأرصدة المعمّرة تُحسب على اليوم بتصميمها؛ وللقطع التاريخي استخدم دفتر أستاذ الشريك بمدة زمنية.

ميزان المراجعة يبدو ناقص حسابات — حسابات الصفر مخفية افتراضيًا؛ أظهرها من قائمة ⋮.

قائمة «تقارير الشركاء» أو «تقارير البيانات» فارغة — فتحتَ أحد عناوين الحجز؛ والتقارير العاملة تحت القوائم العامرة الموثقة هنا.

أخطاء شائعة

  • مطابقة موردٍ من أعمدة أعمار الدائنين بدل دفتر أستاذ الشريك — فالأعمار لقطة على اليوم لا كشف حساب.
  • الاستشهاد بملخص الضرائب أمام جهة رسمية — فأرقامه من مطابقة أسماء الحسابات؛ والمصدر الدفاعي هو الأستاذ العام على حسابات الضريبة.
  • طباعة دفتر يومية بخيار كل القيود ومعاملة المسودات أرقامًا مقيدة.
  • إعادة تسمية حسابات الضريبة بلا كلمة «tax» وإفراغ شاشات الضريبة بصمت.
  • البحث عن حالة فوترة إلكترونية في لوحة الامتثال — فهي مراقب داخلي بأربعة أرقام لا أكثر.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟

اطلب عرضاً تجريبياً