تسجيل الحسابات البنكية والدول والولايات ومجموعات الدول

رقم الحساب حقل نص حر على هذا النظام: لا فحص لرقم IBAN، ولا فحص طول، ولا تحذير حين تحمل جهتا اتصال الحساب نفسه، ولا بحث لدى البنك. فالرقم المكتوب خطأً يُقبل بلا اعتراض وسيُستخدم كما كُتب تماماً. اجعل الإدخال مهمة شخصين لحسابات الموردين — واحد يكتب من خطاب البنك وآخر يقرأ عليه — لأن النظام لن يمسك ما تخطئ فيه.

والأخيرة هي سبب أهمية هذه الشاشة فيما وراء العناوين: فقاعدة ضريبية أو قائمة أسعار مبنية على مجموعة دول تسري على كل دولة فيها، وإضافة دولة إلى المجموعة تغيّر السلوك التجاري في كل موضع تُستخدم فيه. إنها ليست وصفاً — إنها مفتاح.

حساب مورّد غير معروض عند الدفع — تحقق أنه مسجَّل على جهة الاتصال تلك، وأن إرسال المال مفعّل؛ فالحساب غير المتحقق منه لا يُعرض عمداً للمدفوعات الصادرة.

ولاية مفقودة على عنوان عميل — إنها تخص قائمة دولة أخرى. فالولايات تتفرع من دولة واحدة كلٌّ منها؛ أضفها تحت الصحيحة.

تغيّرت ضريبة أو سعر لعملاء لم تمسّهم — أضاف أحدهم دولة إلى مجموعة دول يشير إليها وضع مالي أو قائمة أسعار. افحص عضوية المجموعة قبل القاعدة الضريبية.

لا تستطيع حذف دولة أو ولاية — ما زال شيء يشير إليها. أرشفها بدلاً من ذلك؛ فحذف البيانات المرجعية التي تشير إليها مستندات قائمة هو كيف تفقد الأوامرُ القديمة عناوينها.