تسجيل مكائن المصنع والمركبات أصولًا ثابتة وتشغيل إهلاكها
ما الذي تقوم به هذه الشاشات
المكائن التي تقطع القطاعات وتلحمها وتطليها — والشاحنات التي توصل الإطارات الجاهزة — أصول ثابتة: تُشترى مرة وتُصرَف على سنوات. والمحاسبة › المحاسبة › الإدارة › الأصول هي سجلها. كل أصل يحمل جدول إهلاك يحوّل تكلفته إلى قيود يومية مجدولة، وفئة تمده بالحسابات والمُدد، ودورة حياة من مسودة إلى جارٍ إلى مغلق. ويمكن للأصول أن تنشئ نفسها مباشرةً من فواتير المورّدين.
قبل أن تبدأ
- أنواع أصول مهيأة من التهيئة › المحاسبة › أنواع الأصول — ويشحن WindoorERP طقم مصنّع نوافذ: CNC Machining Centres — 8 Years، وCutting, Crimping & Welding Machines — 7 Years، وGlass Processing & IGU Line — 6 Years، وPowder Coating & Anodising Plant — 10 Years، وDelivery Trucks & Mobile Cranes — 5 Years وسواها، مع نماذج مصروفات مؤجلة شهرية للتأمين ورسوم الرخص.
- دفتر الأصول والإهلاك (رمزه
DEPR) — فالنماذج توجه قيودها إليه. - صلاحية محاسبة؛ فالسجل غير ظاهر لغير المحاسبين.
السجل
يعرض كل صف القيمة الإجمالية والقيمة المتبقية المحسوبة (الإجمالية ناقص الإهلاك المرحّل ناقص القيمة المستردة) والحالة: مسودة (قيد الإعداد)، أو جارٍ (مؤكد يُهلَك)، أو مغلق (اكتمل إهلاكه أو جرى التصرف فيه)، أو ملغى.
تسجيل أصل وتأكيده
نصيحة
أتشتري ماكينة عبر فاتورة مورد؟ ضع فئة الأصل على بند الفاتورة (وتُعبأ مسبقًا من نوع الأصل على المنتج) ورحّل — فيُنشأ سجل الأصل عنك مربوطًا بالفاتورة، بل ويؤكد نفسه إذا كانت الفئة معلّمة تأكيد الأصول تلقائيًا. وعكس الفاتورة بإشعار دائن يؤرشف الأصل من جديد.
-
01
انقر على جديد وسمِّ الأصل بالاسم الذي تعرفه به الورشة — Emmegi Quadra L1 CNC Machining Centre لا «الماكينة 2».
-
02
اختر الفئة. فهي تملأ حسابات الأصل والإهلاك والمصروف والدفتر والطريقة والمدة — راجعها بدل إعادة كتابتها.
-
03
أدخل القيمة الإجمالية وتاريخ الاقتناء والمورد وأي قيمة مستردة لن تُهلكها.
-
04
انقر على حساب الإهلاك واقرأ الجدول: بند لكل فترة بتاريخه ومبلغه والقيمة المتبقية. وعلى نماذج المكائن الفترة سنة كاملة (عدد الأشهر في فترة = 12)؛ ونماذج المصروفات المؤجلة وحدها شهرية.
-
05
انقر على تأكيد. يصبح الأصل جاريًا: تُرحَّل فورًا القيود التي مضت تواريخها، ويُجدول قيد كل بند مقبل ليُرحَّل آليًا في يومه عبر مجدول المحاسبة.
طريقة الإهلاك بلا رتوش
توجد طريقتا حساب: القسط الثابت والمتناقص (معامل ثابت على الرصيد المتبقي). وكل النماذج المشحونة، وكل أصل في بيانات العرض، على القسط الثابت — فالمتناقص متاح لكنه غير مهيأ في أي موضع. والتناسب الزمني يقصّر الفترة الأولى ليبدأ الإهلاك من تاريخ الشراء لا من أول السنة. ويعيد الجدول حساب أقساطه الثابتة على الرصيد المتبقي والفترات المتبقية، فتغييرٌ في منتصف العمر لا يمس التاريخ المرحّل أبدًا.
التعديل والتصرف والإلغاء
| الزر | ما الذي يفعله فعلًا |
|---|---|
| تعديل الإهلاك | يفتح حوارًا صغيرًا لتغيير عدد الفترات أو طول الفترة أو تاريخ النهاية، مع سبب إلزامي يُدوَّن في السجل؛ ويُعاد توليد الجدول غير المرحّل. وهو لا يضيف قيمةً إلى الأصل — فرسملة ترقيةٍ تعني قيد كلفتها وتسجيلها أصلًا خاصًا بها (أو أصلًا جديدًا على الماكينة نفسها). |
| بيع أو تصرف | يلغي البنود غير المرحّلة ويرحّل قيد تصرفٍ واحدًا بكامل القيمة المتبقية بتاريخ اليوم. ويُغلق الأصل. |
| إلغاء الأصل | يحذف كل بنود الإهلاك وقيودها — بما فيها المرحّلة. لا رجعة في القيود؛ وإعادة التعيين كمسودة بعده لا تعيدها. فاحفظه للأصول المسجلة خطأً. |
| حفظ كنموذج | يحوّل أصلًا جاريًا فريدًا إلى نوع أصل يعاد استخدامه. |
أنواع الأصول وتقرير التحليل
نوع الأصل (التهيئة › المحاسبة › أنواع الأصول) هو القالب: الحسابات الثلاثة (الأصل ومجمع الإهلاك والمصروف) والدفتر والطريقة وعدد الإهلاكات وطول الفترة والتناسب الزمني، وعلما أتمتة — تأكيد الأصول تلقائيًا (الفواتير تعتمد ما تنشئه من أصول) وتجميع قيود اليومية. والنموذج نفسه يقود الإيراد المؤجل حين يكون نوعه بيع، وبه توزّع نماذج الضمان الممتد وعقود الصيانة إيراد الخدمة.
وإعداد التقارير › الإدارة › الأصول هي شاشة التحليل — رسم ومحور فوق بنود الإهلاك، وافتراضيًا القيمة الإجمالية والإهلاك غير المرحّل لكل نوع أصل. ولا عرض قائمة لها؛ فلفحص ماكينة واحدة عُد إلى السجل.
استكشاف الأخطاء
"You cannot delete a document is in open state." / "You cannot delete a document that contains posted entries." — الأصول الجارية والمرحّلة لا تُحذف؛ تصرّف فيها أو ألغِها.
"This depreciation is already linked to a journal entry! Please post or delete it." — لبند الجدول قيده بالفعل؛ اشتغل على ذلك القيد بدل إعادة التوليد.
"Prorata temporis can be applied only for time method 'number of depreciations'." — أزل التناسب الزمني أو بدّل طريقة المدة.
قيود أصل مؤكد باقية مسودات — القيود المستقبلية تُرحَّل في يومها عبر المهمة اليومية ترحيل المسودات المجدولة؛ تحقق أنها نشطة قبل افتراض تعطل الجدول.
الإهلاك يبدو سنويًا وتوقعته شهريًا — نماذج المكائن على فترات 12 شهرًا عمدًا؛ اضبط عدد الأشهر في فترة على 1 في النموذج (أو مسودة الأصل) لجدول شهري.
أخطاء شائعة
- صرف مركز CNC مباشرةً في تكلفة المبيعات بدل تسجيله — فيهبط هامش السنة بثمن الماكينة كله وتفقد الميزانية الأصل.
- كتابة رموز الحسابات يدويًا بدل اختيار الفئة، ثم الإهلاك في حسابات خاطئة سنوات.
- استخدام إلغاء الأصل «لإصلاح» جدول — فهو يحذف قيودًا مرحّلة؛ وأداة التصحيح هي تعديل الإهلاك.
- بيع شاحنة والاكتفاء بأرشفة سجلها — فبدون بيع أو تصرف لا تغادر القيمة المتبقية الدفاتر أبدًا.
- نسيان القيمة المستردة على المركبات، فيجري الدفتر إلى الصفر في مكائن لها قيمة بيع واضحة.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً