تهيئة إعدادات الشراء: الموافقات والإقفال والتذكيرات
الغرض
تقرر إعدادات الشراء من يستطيع الالتزام بمال الشركة وكيف تتصرف الأوامر بعد التأكيد: الموافقة فوق عتبة، والإقفال التلقائي، وتحذيرات الموردين، وتذكير الإيصال. الشاشة تحت الشراء › التهيئة › الإعدادات، يراها مديرو النظام.
قبل أن تبدأ
- الإعدادات لكل شركة؛ ومبلغ الموافقة خاصة قيمة لكل شركة.
- مفتاحان في هذه الصفحة مثبّتا وحدات لا مفاتيح تشغيل — انظر الجدول.
الخطوات
-
01
افتح الشراء › التهيئة › الإعدادات.
-
02
قرر قاعدة الموافقة: الموافقة على أمر الشراء مع الحد الأدنى للمبلغ تجعل الأوامر فوق المبلغ تنتظر مدير شراء.
-
03
قرر قاعدة ما بعد التأكيد: إقفال الأوامر المؤكدّة يجمّد كل أمر مؤكد للقراءة فقط.
-
04
أبقِ تذكير الإيصال مفعّلاً ودع المهمة اليومية تلاحق الموردين غير المقرّين قبل تاريخ الوصول.
-
05
احفظ — وجرّب قاعدة الموافقة بمشترٍ عادي لا بنفسك، للسبب أدناه.
كل إعداد في الصفحة
| الإعداد | ما يفعله فعلاً |
|---|---|
| الموافقة على أمر الشراء + الحد الأدنى للمبلغ | تأكيد بخطوتين: المشتري المؤكد فوق المبلغ يهبط في بانتظار الموافقة، ومدير شراء يطلقه. المبلغ الافتراضي 5,000 — والمديرون أنفسهم يتجاوزون القاعدة كلياً: تأكيداتهم لا تنتظر أبداً. |
| إقفال الأوامر المؤكدّة | كل تأكيد يقفل الأمر؛ والمدير وحده يفك القفل. ومع إطفائه لا يوجد زر قفل في أي مكان — الإقفال اليدوي غير معروض. |
| تحذيرات | يفعّل تحذيرات الشراء (ورسائل المنع) لكل منتج ومورد. مطفأ افتراضاً — وحقول التحذير على المنتجات والموردين غير مرئية حتى يُفعَّل. |
| اتفاقيات الشراء | مثبّت لوحدة الأوامر الشمولية، وهي غير مثبتة على WindoorERP — تعليمه يثبّت برمجية جديدة. اتركه لقرار متعمد لا لحفظة عابرة. |
| تذكير الإيصال | مفعّل. مهمة يومية تراسل موردي الأوامر المؤكدة غير المقرّ بها قبيل الوصول المتوقع؛ الافتراضي يوم واحد ويُضبط لكل مورد ولكل أمر، حيث يرسل زر ✉ لك معاينة. |
| ضبط الفوترة | لا مفتاح ضبط فوترة في هذه الصفحة، ووحدة المطابقة الثلاثية غير مثبتة. والضابط العامل على WindoorERP هو سياسة التحكم لكل منتج — البضائع تفوتر حسب المستلم افتراضاً، وتلك هي الحماية المهمة. |
| المتغيرات / قيد شبكة المتغير | المتغيرات مفعلة؛ ومصفوفة الإدخال الشبكي وحدة غير مثبتة. |
| وحدات القياس والعبوات والتغليفات | مفعّل؛ والرابط يفتح شاشة الوحدات والتغليف الواحدة المستعملة عبر النظام. |
| إحالة الشحن / تجديد المخزون عند الطلب (الإنتاج حسب الطلب) | إحالة الشحن وحدة غير مثبتة؛ ومفتاح التجديد عند الطلب يفعّل مسار الشراء حسب الطلب. |
ملاحظة
الأيام حتى الشراء — هامش الوقت الذي يستغرقه تأكيد طلب عرض السعر — ليس في هذه الصفحة: يعيش في المخزون › التهيئة › الإعدادات › الجدولة المتقدمة، بجوار هوامش الجدولة الأخرى.
استكشاف الأخطاء
| العرض | السبب والعلاج |
|---|---|
| الموافقة «لا تنطلق» | المجرِّب مدير شراء — والمديرون يتجاوزون العتبة. جرّب بمستخدم شراء عادي فوق الحد الأدنى للمبلغ. |
| لا زر قفل على الأوامر المؤكدة | مقصود: الزر لا يوجد إلا وإعداد الإقفال مفعّل، وعندها يقع الإقفال تلقائياً أصلاً. |
| حقول التحذير لا أثر لها على المنتجات أو الموردين | إعداد تحذيرات مطفأ؛ والحقول مخفية معه. |
| قائمة الإعدادات غائبة عن مدير شراء | بند القائمة نفسه بمستوى مدير النظام؛ والمدير يرى بقية التهيئة. |
أخطاء شائعة
- الاعتقاد أن الموافقة تشمل الجميع — تجاوز المديرين يعني أن القاعدة تحرس المشترين لا المديرين.
- تعليم مفاتيح التثبيت (اتفاقيات الشراء، قيد شبكة المتغير، إحالة الشحن) عرضاً — كلٌّ يثبّت وحدة عند الحفظ.
- البحث هنا عن إعداد ضبط للفوترة: انتقل ضبط الفوترة إلى سياسة التحكم على المنتج.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً