تهيئة الخطط التحليلية والمدفوعات الإلكترونية والقوالب المتكررة وإعدادات المحاسبة

ثلاث خطط قيد الاستعمال: المشروع — حساب تحليلي لكل عملية، يتولد أغلبه من مسار المبيعات آليًا — والقسم (مراكز تكلفة مثل الخدمات اللوجستية والتوصيل ومعالجة الزجاج وخط IGU)، وخط الإنتاج (الواجهات الستائرية والزجاج الإنشائي والأبواب الأوتوماتيكية وأبواب الحساسات وإخوتها). وتضبط كل خطة قابلية تطبيق افتراضية (اختياري أو إلزامي أو غير متاح) تقرر هل تُطالِب المستندات بتوزيعٍ على تلك الخطة، وتُنقّح لكل سياق من تبويب قابلية التطبيق في الخطة (بنوع المستند أو بادئة رمز الحساب أو فئة المنتج — وشروط القاعدة كلٌّ لا يتجزأ). والخطط الفرعية ترث قابلية جذرها وتخزّن بياناتها تحته.

والحساب التحليلي قيمة واحدة على خطة — مشروع واحد أو قسم واحد — بعميله ومدينه ودائنه ورصيده الجاري من عناصره، وزرّين ذكيين إلى الفواتير خلفه. حسابات خطة المشروع يصنعها مسار المبيعات غالبًا؛ وحسابا القسم وخط الإنتاج يُدارَان هنا يدويًا.

تعرض مزودو الدفع كل بوابة يتكامل معها Odoo — Stripe وPayPal وPaymob وAmazon Payment Services وعشرون سواها. وكلها على هذه المنصة قوالب معطلة غير مثبتة: فتفعيل الدفع الإلكتروني يعني نقر تثبيت على بوابة، وإدخال اعتمادها، وتحويل حالتها إلى مفعّل (أو وضع الاختبار للتجربة)، فتنشط طرق دفعها وتُنشر للبوابة الإلكترونية. وشبكات البطاقات الإقليمية مثل Mada علاماتُ طرق دفع داخل بوابة بطاقات، وApple Pay خيارُ Allow Express Checkout على المزود — ولا أحد منهما مزود قائم بذاته. وإلى أن تُفعَّل بوابة تبقى الشاشات المجاورة فارغة بتصميمها: طرق الدفع كلها خاملة، ورموز الدفع صفر (فالرمز مرجع مبهم يُنشأ فقط حين يحفظ عميل وسيلته أثناء دفع حقيقي — بيانات البطاقة لا تسكن هنا أبدًا)، ومعاملات الدفع صفر. والمعاملات متى وُجدت حملت دورة البوابة (مسودة، معلقة، مفوَّضة، مؤكدة، ملغاة، خطأ) مع Capture/Void على المفوَّضة وRefund على المؤكدة.

رغم موضعها تحت المدفوعات الإلكترونية، القوالب المتكررة أداة دفترية: القالب يرحّل قيد يومية ثابتًا من بندين (حساب مدين وحساب دائن ومبلغ) على جدول — والأمثلة المشحونة إيجار المصنع، واستحقاق كهرماء، وتأمين الأسطول الربعي. اضبط الحسابين والدفتر والمبلغ وتاريخ البدء والفاصل، واختر أن تتولد القيود غير مرحّلة أو مرحّلة، وانقل القالب إلى جارٍ؛ ومهمة يومية تعوّض ما فات من مواعيد. واعرف حدوده: حقل الحساب التحليلي على النموذج لا يُطبَّق على القيود المتولدة في هذا الإصدار (أضف التحليل على القيود نفسها)، ولا تحذير إن تطابق الحسابان أو كان المبلغ صفرًا، وخيار الدفع مباشرة مقابل الدفع لاحقًا لا يغيّر شيئًا مما يتولد.

وكتل خدمات النسخة المؤسسية — التقارير الديناميكية، ورقمنة OCR، والدفعات المجمعة، وPEPPOL، والموازنات — إما لا تظهر وإما تقود إلى وحدات لا تشملها هذه النسخة.

تعرض المحاسبة › لوحة البيانات بطاقةً لكل دفتر مفضّل: بطاقات البيع والشراء تعدّ المستندات للاعتماد وغير المدفوعة والمتأخرة وللمراجعة مع رسم نشاط صغير؛ وبطاقات البنك والنقد تعرض رصيد الحساب والدفعات المعلقة؛ والبطاقات العامة تعرض عدّاد المسودات وزر ترحيل كل القيود. وقائمة ⋮ على كل بطاقة تحمل منتقي اللون و— للمديرين — نجمة تقرر ظهور الدفتر على اللوحة أصلًا، واختصارًا إلى تهيئة الدفتر.

«لا يمكنك نشر مزود دفع تم تعطيله.» — فعّل المزود (أو ضعه في وضع الاختبار) قبل نشره للبوابة.

"You cannot delete the payment provider …; disable it or uninstall it instead." — المزودون المشحونون لا يُحذفون أبدًا، بل يُعطَّلون.

"Making a request to the provider is not possible because the provider is disabled." — جرت محاولة Capture أو Void أو Refund على بوابة معطلة؛ أعد تفعيلها أولًا.

"You can't unarchive tokens linked to inactive payment methods or disabled providers." — أعد المزود والطريقة أولًا؛ فيتبعهما الرمز.

"You can't change the company of an analytic account that already has analytic items!" — أنشئ حسابًا جديدًا في الشركة الأخرى بدل نقل حسابٍ له تاريخ.

"Partner does not exist" عند استيراد كشف بنكي — أسماء المستفيدين في الملف يجب أن تطابق أسماء الشركاء حرفيًا؛ صحح الملف أو جهة الاتصال وأعد الاستيراد.

نموذج توزيعٍ يبدو مُهمَلًا — صفٌّ أعلى يستهدف الخطة نفسها طابق قبله، أو أحد شروط الصف (الشركة أو البادئة) لا يطابق المستند؛ راجع الترتيب والشروط.