مراقبة التراكم: المتأخر وهذا الأسبوع وشاشات التحليل

مقاييس جانب الطلبات كلها هي الحقلان نفساهما في كل مكان: الساعات المخططة، أي الميزانية المكتوبة على كل طلب، والساعات المستغرقة، أي مجموع قيوده الزمنية. الطلب الذي سُجلت عليه ساعات بلا خطة يضخّم كل عمود «مستغرق» دون أن يضيف شيئاً إلى «المخطط» — ولهذا فجودة التحليل من جودة الانضباط في ضبط الساعات المخططة عند رفع الطلب.

وفي جانب السجلات الزمنية المقياس هو ساعات القيد؛ ويحمل كل قيد أيضاً تاريخه وموظفه ووصفه والطلب الذي يتبعه، فمحور من الطلب × الشهر أو الموظف × الشهر يجيب عن معظم أسئلة «أين ذهب الأسبوع».

في تحليل المهام فلاتر سريعة باسم جديد ومُسند وقيد التنفيذ ومكتمل وملغى تطابق المراحل بالاسم. فإذا أُعيدت تسمية المراحل في التهيئة، أعادت هذه الفلاتر لا شيء بصمت — والطلبات ما تزال موجودة؛ صفِّ عبر تجميع المرحلة بدلاً منها.

قائمتا السجلات الزمنية وتحليل الجداول الزمنية غائبتان — ينقص مستخدمك صلاحية السجلات الزمنية؛ وبقية قائمة التقارير لا تتأثر.

طلب ملغى ما يزال يظهر متأخراً — مرحلته غير مطوية. قاعدة التأخر لا تحترم إلا علامة مطوي في كانبان على المرحلة، فمرحلة «ملغى» غير المطوية تُبقي طلباتها في عدّاد المتأخرات.

طلب لا يظهر في أي شاشة تقارير — إنه مؤرشف. القوائم الخمس كلها تفتح على السجلات النشطة فقط.