حجز الاجتماعات وضبط التذكيرات وحفظ قائمة شخصية

اللوحة المجاورة للشبكة تسرد الأشخاص خانات تعليم: علّم زميلاً فتظهر اجتماعاته إلى جانب اجتماعاتك، وأزل التعليم فتختفي. وهكذا يُقارَن أسبوع الماسح بأسبوع المركِّب قبل أن يُوعَد بتاريخ — فلا يوجد عرض «الجميع» منفصل، ولا ترى أبداً إلا ما تسمح به إعدادات خصوصية كل شخص.

ويقع ذلك الإعداد على الاجتماع نفسه، بجانب الإظهار كـ (متاح أو مشغول): عام أو خاص أو المستخدمين الداخليين فقط. وتركه فارغاً يتبع الافتراضي في تفضيلاتك أنت. والاجتماع الخاص يظل يحجز وقتك أمام الزملاء؛ لكنه لا يخبرهم ما هو.

يعرض حقل التذكيرات في تبويب الخيارات مجموعةً مشحونة — إشعارات عند 15 دقيقة و30 دقيقة وساعة وساعتين ويوم، وبريد إلكتروني عند 3 و6 ساعات قبل الموعد. اختر واحداً أو عدة. ولأي شيء يجب أن يفعله شخص قبل وصوله إلى الموقع، اختر تذكير بريد إلكتروني: فالتنبيه المنبثق الذي لم يكن أحد مسجّل الدخول ليراه ليس تذكيراً.

المهام المراد تنفيذها تطبيق قائم بذاته في المبدّل، لا جزء من التقويم. والبند ببساطة مهمة بلا مشروع، مسندة إليك: اكتب سطراً، واشطبه. وعروض الكانبان والقائمة والتقويم والنشاط كلها هناك، فالبنود ذات التاريخ تُرى على تقويم صغير خاص بها — وليس شبكة تطبيق التقويم، ولا يظهر لأحد سواك أبداً.

استخدمها لما هو لك وحدك: مطاردة مورّد، وإعادة قياس فتحة، ومعاودة الاتصال بعميل. وفي اللحظة التي يصير فيها البند خاصاً بمهمة قد يلتقطها شخص آخر، فمكانه مهمة مشروع بدلاً من ذلك، حيث لها مشروع ومسند إليه وموعد نهائي تراه بقية الشركة. ويمكن ترقية بند إلى مهمة حقيقية متى صار له مشروع.

فـالنشاط — «اتصل بالاستشاري»، «أرسل الرسم» — يُجدول على سجل عمل ويظهر في أيقونة الساعة في الشريط العلوي. والاجتماع فترة بحاضرين. وجدولة نشاط من نوع اجتماع هي الجسر بينهما: تفتح التقويم لتضع الفترة. أما الأنشطة العادية فلا تظهر على شبكة التقويم أبداً، والبحث عنها هناك خمس دقائق ضائعة شائعة.

لا تجد التهيئة › التذكيرات — تلك الشاشة في وضع المطوّر فقط. وسواهم يختارون التذكيرات من القائمة المشحونة على الاجتماع نفسه؛ وإضافة نوع تذكير جديد مهمة مسؤول.

لم يظهر تنبيه قبل اجتماع — تذكيرات الإشعار لا تبلغ إلا متصفحاً مفتوحاً. أضف تذكير بريد إلكتروني لكل ما يهم.

حاضر يقول إنه لم يُدعَ قط — تحقق أنه في الحاضرين، لا مذكوراً في الوصف فحسب، وأن جهة اتصاله تحمل بريداً إلكترونياً.

كتبت تعليمات في الاجتماع ولم يستلمها أحد — هناك حقلا نص. تبويب الملاحظات لك وحدك؛ وما يبلغ الدعوةَ ونافذةَ التقويم هو وصف التقويم في تبويب الخيارات.

صفحة الإعدادات لا تعرض إلا Outlook وGoogle — وليس أيٌّ منهما متاحاً على هذا النظام. فلا مزامنة تقويم مع حسابات خارجية أو هواتف هنا؛ التقويم يعيش في WindoorERP.