بناء قوائم الأسعار: القواعد وأنواع السعر والكسور الكمية وأي قاعدة تسود
ما الذي يفعله هذا
قائمة الأسعار تقرر ما يدفعه العميل. وهي تحمل مجموعة قواعد، تقول كل واحدة أي المنتجات تغطي، ومن أي كمية، وبين أي تاريخين، وكيف يُحسب السعر — نسبة خصم، أو صيغة، أو رقمًا ثابتًا.
أسنِد قائمة أسعار إلى عميل فيستعملها كل عرض سعر يُرفع له. فلا شيء يُعاد كتابته، ولا يحتاج أحد إلى تذكُّر أن مقاولًا بعينه يأخذ اثني عشر بالمئة.
قبل أن تبدأ
- يجب تفعيل قوائم الأسعار من المبيعات › التهيئة › الإعدادات › التسعير. فبدونه تبقى القائمة مخفية ويرتد كل طلب إلى سعر بيع المنتج نفسه.
- اضبط أسعار بيع المنتجات أولًا. فأكثر القواعد نسبة خصم من سعر البيع، والسعر الأساسي الخاطئ يتضاعف بهدوء عبر كل قائمة أسعار تخصم منه.
- احسم العملة قبل الحفظ. فلقائمة الأسعار عملة واحدة، وهي تُحوَّل بسعر صرف تاريخ الطلب.
الخطوات
-
01
افتح المبيعات › المنتجات › قوائم الأسعار ثم انقر جديد.
-
02
سَمِّها بالجمهور لا بالآلية — فـتجاري / مقاول يُقرأ على الطلب أحسن من خصم 12% من القائمة.
-
03
اضبط العملة، واترك الشركة فارغة إلا إن كانت تخص شركة بعينها.
-
04
استخدم مجموعات الدول فقط إن كان ينبغي عرض هذه القائمة تلقائيًا على عملاء في دول معينة؛ واتركها فارغة عدا ذلك.
-
05
في تبويبة أسعار البيع، انقر إضافة سطر. يفتح الصف نافذة — وهنا تُعرَّف القاعدة حقًا.
-
06
اضبط تطبيق على: المنتج أو الفئة. وترك حقل المنتج فارغًا يجعل القاعدة تنطبق على كل شيء.
-
07
اختر نوع السعر: الخصم أو الصيغة أو سعر ثابت، واملأ ما يطلبه.
-
08
اضبط الحد الأدنى للكمية لكسر كمي، ومدة الصلاحية لعرض ترويجي له تاريخ انتهاء. احفظ.
-
09
ضع قائمة الأسعار على العميل، في تبويبة المبيعات والمشتريات في بطاقة جهة الاتصال.
قائمة الأسعار نفسها
| اسم قائمة الأسعار | مطلوب. النص التوضيحي مثال: تجار الدولار. مترجَم، فتحمل كل لغة صياغتها. |
|---|---|
| العملة | العملة التي يُعبَّر بها عن كل سعر في هذه القائمة. وتُحوَّل إلى عملة الطلب بتاريخ الطلب. |
| الشركة | اختياري. ظاهر للجميع حين يكون فارغًا. |
| مجموعات الدول | تجعل القائمة مرشَّحة لعملاء تلك الدول. والفراغ يعني ألا تُستعمل إلا حين يُسنِدها أحد. |
| أسعار البيع | القواعد. وقائمة الأسعار بلا قواعد جائزة ولا تغيّر شيئًا. |
| طباعة | زر في الترويسة يُنتج مستند قائمة أسعار للمنتجات التي تختارها. |
القاعدة، حقلًا حقلًا
تعرض القائمة أربعة أعمدة؛ وكل ما عداها في النافذة التي خلف الصف.
| تطبيق على | المنتج أو الفئة. ومع اختيار المنتج وترك حقله فارغًا، تغطي القاعدة كل المنتجات — وهكذا يُكتب خصم شامل. |
|---|---|
| المنتج / الفئة | ما تغطيه القاعدة. وتسمية متغير بعينه بدل المنتج تضيّقها أكثر. |
| نوع السعر | الخصم يأخذ نسبة من سعر أساسي. وسعر ثابت يتجاهل الأساس تمامًا ويحتسب الرقم الذي تكتبه. والصيغة تكشف المجموعة كاملة: الترميز والرسوم الإضافية والتقريب وأدنى الهوامش وأقصاها. |
| الخصم … % من … | النسبة، والأساس الذي تُؤخذ منه: سعر البيع، أو التكلفة، أو قائمة أسعار أخرى. وبناء قائمة على أخرى هو كيفية إنشاء بنية من خطوتين — خصم تجاري من القائمة، ثم خطوة أخرى من التجاري. |
| الحد الأدنى للكمية | لا تنطبق القاعدة إلا من هذه الكمية فصاعدًا. وهذا هو الكسر الكمي. |
| مدة الصلاحية | تاريخا البدء والانتهاء. وخارجهما تُتخطى القاعدة كأنها غير موجودة. |
أي قاعدة تسود
قد يطابق المنتج عدة قواعد في آن واحد، ولا تُستعمل إلا واحدة: أول ما يناسب، بترتيب ثابت لا يمكنك تغييره.
والترتيب هو الأخص أولًا. فالقاعدة على متغير بعينه تغلب القاعدة على المنتج، وهذه تغلب القاعدة على الفئة، وهذه تغلب القاعدة على كل المنتجات. وفي المستوى الواحد، تُجرَّب القاعدة ذات الحد الأدنى للكمية الأعلى أولًا، ثم فئة المنتج الأعمق، ثم القاعدة الأحدث إنشاءً.
ولهذا لا يمنع سطر شامل بـ«خصم 10% على كل شيء» سطرَ «خصم 25% على هذا المنتج» من العمل — فقاعدة المنتج أخص ويُوصَل إليها أولًا. ولهذا أيضًا تُحسم قاعدتان في المستوى نفسه بالحد الأدنى نفسه بأيّهما أُنشئت أخيرًا، وليست تلك طريقة حسنة لإدارة قائمة أسعار.
الحد الأدنى للكمية يُقاس بوحدة المنتج نفسه
تُحوَّل الكمية على سطر الطلب إلى وحدة المنتج الافتراضية قبل مقارنتها بـالحد الأدنى للكمية. فإن كان المنتج مخزَّنًا بالأمتار ومُباعًا بالصناديق، فالكسر المضبوط على 100 يعني مئة متر لا مئة صندوق. اضبط الكسور الكمية بالوحدة التي عُرِّف بها المنتج، لا بالوحدة التي تبيع بها.
حل المشكلات
| لم يتغير السعر | تحقق أن العميل يحمل قائمة الأسعار فعلًا، ثم أن قاعدةً تطابق: المنتج، والكمية مقابل الحد الأدنى، وتاريخ اليوم مقابل مدة الصلاحية. |
|---|---|
| يُطبَّق الخصم الخطأ | ثمة قاعدة أخص. ابحث عن قاعدة على متغير أو منتج أو فئة تعلو التي توقعتها. |
| تعديل قاعدة لم يغيّر عروض الأسعار القائمة | تُنسخ الأسعار إلى سطر الطلب عند إنشاء السطر. والسطور القائمة تحتفظ بالسعر الذي أُعطيته؛ فأعد اختيار المنتج لإعادة تسعيره. |
| قائمة قوائم الأسعار مفقودة | إعداد التسعير مُطفأ. |
| النسبة صحيحة لكن الإجمالي ليس كذلك | قد تكون قاعدة صيغة تطبّق تقريبًا أو رسومًا إضافية أو حدًا أدنى للهامش فوق النسبة. |
أخطاء شائعة
- كتابة قاعدة لكل منتج. فالقواعد تُورَّث نزولًا من كل المنتجات إلى الفئة إلى المنتج — ابدأ عريضًا وأضف الاستثناءات.
- استعمال سعر ثابت لخصم. فالسعر الثابت لا يتحرك أبدًا حين يتحرك سعر بيع المنتج.
- ضبط كسر كمي دون التحقق من وحدة المنتج.
- بناء عدة قواعد في المستوى نفسه والاتكال على ترتيبها. اجعلها تختلف بالخصوصية أو بالحد الأدنى للكمية، لا بتاريخ الإنشاء.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً