صيانة قوائم أسعار الموردين: الأسعار وشرائح الكمية والمهل
الغرض
قائمة أسعار الموردين هي دماغ الشراء: من يبيع كل منتج، وبأي سعر ومن أي كمية، وبأي عملة، وبكم يوم مهلة، وإلى متى يصلح العرض. بنود طلبات عروض الأسعار تسعّر نفسها منها، والتعويض يختار الموردين بها، وتواريخ الوصول تُحسب من مهلها.
قبل أن تبدأ
- تحرير القوائم عمل مديري الشراء؛ والمشترون يستهلكون الأسعار.
- السطور تعيش في عرضين للبيانات نفسها: الشراء › التهيئة › قوائم أسعار المورد عبر كل المنتجات، وتبويب الشراء في نموذج كل منتج.
الخطوات
-
01
افتح الشراء › التهيئة › قوائم أسعار المورد — صف لكل عرضِ مورد-منتج-كمية، مفلتراً إلى المنتجات النشطة.
-
02
أنشئ السطر: المورد والمنتج وسعر الوحدة والعملة — والعملة تتبع عملة المورد من تلقائها.
-
03
اضبط الكمية — الحد الأدنى الذي يسري السعر منه. وشرائح الكمية ببساطة عدة سطور: عند 1، وعند 100، وعند 500، كلٌّ أرخص.
-
04
اضبط مهلة التسليم بالأيام من تأكيد الأمر إلى رصيفك — هذا الرقم الواحد يقود كل تاريخ وصول محسوب لمنتج المورد.
-
05
قيّد الاتفاق بتاريخي البدء والانتهاء، وسجّل كود منتج المورد واسم منتج المورد عنده — يُطبعان على طلب عرض السعر بدل الداخليين.
كيف يُختار السطر
حين يحتاج بند شراء سعراً، فالمرشحون سطورُ المنتج لذلك المورد (أو شركته الأم) الصالحة في تاريخ الطلب، المطابقة لمتغير البند — والسطر بلا متغير يطابق الكل — والتي بُلغ حدها الأدنى للكمية. وبين المرشحين يفوز الأرخص بعد الخصم؛ ومقبض التسلسل لا يفصل إلا التعادل. وبلا مرشح يهبط البند إلى سعر تكلفة المنتج، والسعر الذي كتبه أحدهم بيده لا يُمس أبداً.
نتيجتان تستحقان الاستيعاب: السطر «الأفضل» المتجاهَل يفشل عادة في أحد الفلاتر (الكمية، التواريخ، المتغير، الوحدة)؛ ووضع المورد المفضل أعلى القائمة لا يفضّله على منتج مختلط — اختيار المورد في التعويض هو أيضاً أرخص-سطر-صالح ما لم تسمِّ قاعدةُ إعادة الطلب مورداً صراحة.
الأعمدة المختبئة افتراضياً
تبقي القائمة اسم منتج المورد وكوده وتاريخي الصلاحية وخصم (%) وعمود المتغير خلف منتقي الأعمدة. والخصم يعمل مع السعر: ما تقارنه الآلية ويطبقه بند الأمر هو السعر بعد الخصم.
من أين تأتي سطور لم تكتبها
تأكيد أمر شراء يضيف سطور الموردين الغائبة تلقائياً — بالسعر المؤكد وحد أدنى 1 ومهلة 0 — للمنتجات ذات عشرة باعة فأقل. فعامل تلك السطور مسوداتٍ: مهلة الصفر خاصةً ستجعل كل جدول محسوب متفائلاً حتى تُصحح.
استكشاف الأخطاء
| العرض | السبب والعلاج |
|---|---|
| سطر يظهر تحت فلتر مؤرشف | «مؤرشف» هنا تعني أن تاريخ الانتهاء مضى — انتهت الصلاحية؛ ولا مفتاح أرشفة على سطور القوائم. |
| طلب عرض السعر استعمل سعر التكلفة بدل سعر المورد | لم يطابق أي سطر: حد أدنى أعلى من كمية البند، أو تواريخ منقضية، أو متغير خطأ، أو وحدة مختلفة. صحّح السطر ثم أعد اختيار المنتج على البند. |
| شريحة السعر لا تنطلق أبداً | كمية البند تُقارن بوحدة السطر — شريحة 500 قطعة على سطر مسعّر بالصندوق تحتاج الكمية صناديق. |
| أسعار بعملة خاطئة | عملة السطر جاءت افتراضاً من عملة المورد؛ صحّح السطر أو إعداد المورد. |
أخطاء شائعة
- سطر واحد للمورد إلى الأبد — بلا تواريخ صلاحية يظل سعر العام الماضي يسعّر أوامر هذا العام بهدوء.
- توقع أن يختار الترتيبُ المورد؛ الآلية تقارن الأسعار، والتسلسل لا يفصل إلا التعادل التام.
- ترك سطور المهلة صفر المنشأة تلقائياً دون تصحيح — كل جدول يُحسب منها يعد بالمستحيل.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً