WindoorERP الدليل 19.0

تهيئة الإعدادات العامة وبيانات الشركة واللغات والملاحظات السريعة

9 دقيقة قراءة آخر تحديث 2026-08-30 WindoorERP 19.0
هذا المقال هو الخطوة 1 من 6 في 14- إدارة WindoorERP وتأمينه

الغرض

تطبيق الإعدادات هو القاعدة الرئيسية لمدير WindoorERP: صفحة الإعدادات العامة بخيارات كل تطبيق، ونموذج الشركات الذي يختم اسمك وشعارك وهويتك الضريبية على كل مستند مطبوع، وآلة اللغات خلف الواجهة الثنائية إنجليزي/عربي، و ملاحظات سريعة — القناة المدمجة إلى فريق WindoorERP. تغطي هذه المقالة هذه الأسطح الأربعة وكيف يتصرف الحفظ فعلياً.

انظر أيضاً

إنشاء المستخدمين واختيار ما يستطيعه كل منهم مقالتان مستقلتان: إضافة المستخدمين وإدارتهم و ضبط صلاحيات الوصول لمستخدم.

قبل أن تبدأ

  • تحتاج صلاحيات مدير — تطبيق الإعدادات لا يراه إلا المدراء.
  • تغييرات الإعدادات تسري على كل مستخدمي قاعدة البيانات، لا عليك وحدك.

الخطوات

  1. 01
    افتح الإعدادات › الإعدادات العامة. العمود الجانبي يسرد قسماً لكل تطبيق مثبت؛ ومربع البحث أعلى الصفحة يجد أي إعداد بالاسم عبرها كلها.
  2. 02
    في كتلة المستخدمين، اكتب بريداً تحت دعوة مستخدمين جدد واضغط دعوة — يظهر الشخص تحت الدعوات المعلقة حتى يسجل دخوله لأول مرة.
  3. 03
    في كتلة الشركات، اضغط تحديث المعلومات لفتح نموذج شركتك؛ أكمل العنوان و معرف الضريبة و مُعرّف الشركة والشعار — فهي تغذي ترويسة كل عرض سعر وفاتورة.
  4. 04
    اضغط تهيئة تخطيط المستند في الكتلة نفسها لاختيار قالب المستندات المطبوعة وخطها وألوانها، مع معاينة حية.
  5. 05
    في كتلة اللغات، اضغط إضافة لغات لتفعيل لغة واجهة أخرى.
  6. 06
    اضغط حفظ. ومغادرة الصفحة بتغييرات غير محفوظة تسألك «هل ترغب في حفظ التغييرات؟» بأزرار حفظ و البقاء هنا و إهمال.

صفحة الإعدادات العامة

نموذج طويل واحد، قسم لكل تطبيق يشحن خيارات — والقائمة تنمو مع كل تطبيق تثبته، فعمودك الجانبي لن يطابق عمود جارك. سلوكان يهمان أكثر من أي مفتاح بعينه. الأول: لا شيء يحدث قبل حفظ؛ والإهمال يرمي تغييراتك. الثاني: بعض المفاتيح تحمل أيقونة تطبيق: تفعيل أحدها يثبت تطبيقاً عند الحفظ، وإلغاؤه لاحقاً يفتح تأكيد إلغاء التثبيت بقائمة البيانات التي ستُحذف — فعامل تلك المفاتيح باحترام زر تثبيت.

صفحة الإعدادات العامة: أقسام التطبيقات في العمود الجانبي، وكتلة المستخدمين بدعوة مستخدمين جدد وشرائح الدعوات المعلقة، وكتلة اللغات بزر إضافة لغات، وكتلة الشركات بزري تحديث المعلومات وتهيئة تخطيط المستند

الكتل التي يعود إليها المدير فعلاً:

الكتلةما تفعله
المستخدموندعوة مستخدمين جدد ترسل بريد تسجيل؛ ويظهر المدعوون شرائحَ تحت الدعوات المعلقة حتى يتصلوا. وبجانبها عدد المستخدمين النشطين و إدارة المستخدمين.
اللغاتعدد اللغات المثبتة و إضافة لغات (انظر أدناه).
الشركاتبطاقة شركتك مع تحديث المعلومات و إدارة الشركات و تهيئة تخطيط المستند للمستندات المطبوعة.
قوالب البريد الإلكترونينص أزرار البريد التلقائي ولونها، و مراجعة كافة القوالب.
الصلاحياتصلاحيات الوصول الافتراضية الممنوحة للمستخدمين الجدد.
أدوات المطورفي أسفل قسم الإعدادات العامة: تفعيل وضع المطور (وإلغاء تفعيله) — المفتاح الذي يكشف كل قوائم تقني التي تعتمد عليها مقالات الإدارة.

نموذج الشركة

الإعدادات › المستخدمون والشركات › الشركات يحمل الهوية التي يطبعها كل مستند. للنموذج لسان المعلومات العامة ولسان الفروع:

نموذج الشركة: الشعار والاسم وكتلة العنوان ومعرف الضريبة ومُعرّف الشركة والعملة في جانب؛ ورقم الهاتف والبريد والموقع ونطاق البريد واللون في الجانب الآخر؛ والتغييرات متتبعة في الدردشة أسفله

الحقلما يفعله
اسم الشركة والشعارالاسم والشعار على ترويسة كل تقرير وشريط التطبيقات.
العنوانالشارع والمدينة والولاية والرمز البريدي والدولة — تُطبع على المستندات وتُستخدم افتراضاً للضرائب والصيغ.
معرف الضريبةرقم تسجيلك الضريبي.
مُعرّف الشركةرقم السجل التجاري — هذا الحقل هو حقل السجل التجاري؛ ولا يوجد حقل آخر منفصل.
العملةعملة الشركة. اختيار عملة غير نشطة بعدُ يفعّلها — ومتى وُجدت قيود يومية تُقفل العملة: "You cannot change the currency of the company since some journal items already exist".
رقم الهاتف / البريد الإلكتروني / الموقع الإلكترونيسطور التواصل لتذييلات المستندات.
نطاق البريد الإلكترونينطاق اللقب الذي يُجمع تحته البريد الصادر.
اللونلون الوسم الذي يمثل هذه الشركة في القوائم.
لسان الفروعالشركات الفرعية. يشارك الفرع إعدادات الجذر مع أصله — فالعملة، ضمن غيرها، يجب أن تتطابق، وأصل الشركة لا يتغير أبداً بعد الإنشاء. ولا تظهر الفروع في قائمة الشركات العليا؛ بل تعيش داخل نموذج أصلها.

كل تغيير متتبع في الدردشة أسفل النموذج — مفيد حين يُطرح سؤال «من غيّر اسم الشركة؟». والشركات لا تُستنسخ ("Duplicating a company is not allowed. Please create a new company instead.") وعملياً تُؤرشف ولا تُحذف. والشركة التي ما زالت الشركة الافتراضية لمستخدمين ترفض الأرشفة وتسمي عددهم. أما عمل تعدد الشركات — مبدّل الشركة في الشريط العلوي والشركات المسموحة لكل مستخدم — فلا يظهر إلا حين يُسمح لمستخدم بأكثر من شركة؛ وقاعدة بيانات WindoorERP القياسية تعمل بشركة واحدة ولا تعرضه أبداً.

اللغات والترجمات

يُشحن WindoorERP ثنائي اللغة: English (US) و العربية، مع انقلاب اتجاه الواجهة تلقائياً من اليمين إلى اليسار لمستخدمي العربية. كل مستخدم يختار لغته من تفضيلاته هو؛ ونافذة إضافة لغات هي طريقة المدير لتفعيل المزيد.

نافذة إضافة لغات: اختر لغة أو أكثر واضغط إضافة — تفعيل اللغة يحمّل ترجمات كل التطبيقات المثبتة لها

إضافة لغة تفعّلها وتحمّل ترجمات كل التطبيقات المثبتة لها؛ واختيار لغة واحدة يعرض عليك التبديل إليها فوراً. و«إزالة» لغة تعني أرشفتها، والحراس صارمون: اللغة التي ما زال يستخدمها مستخدمون («لا يمكن إلغاء تفعيل لغة مستخدمة حالياً من قِبَل المستخدمين.») أو جهات اتصال أو موقع إلكتروني، أو لغة إعداد النظام، كلها ترفض، ويجب أن تبقى لغة واحدة نشطة على الأقل. و الرمز المحلي للغة لا يتغير أبداً بعد الإنشاء.

قائمة الإعدادات › الترجمات — قائمة اللغات و استيراد ترجمة و تصدير ترجمة — لا تظهر إلا في وضع المطور. ومعالج الاستيراد يقبل ملفات .po و .csv وخيار استبدال المصطلحات الموجودة فيه مفعّل افتراضياً — ومربعه نفسه لا يظهر إلا في وضع المطور، فالافتراضي يسري حتى وأنت لا تراه؛ وفي قاعدة بيانات WindoorERP المصطلحات العربية منسقة بعناية، فاستيراد ملف ترجمة والاستبدال مفعّل يستبدلها جملة. صدّر نسخة احتياطية أولاً، وأزل تعليم الاستبدال ما لم يكن الاستبدال هو مقصدك بالضبط.

نافذة استيراد ترجمة: اسم اللغة والرمز والملف المرفوع — وخيار استبدال المصطلحات الموجودة لا يُرى خارج وضع المطور لكنه يسري مع ذلك

ملاحظات سريعة

أيقونة مكبر الصوت في الشريط العلوي — «أرسل ملاحظاتك إلى فريق WindoorERP» — متاحة لكل مستخدم داخلي على كل شاشة:

نافذة أرسل لنا ملاحظاتك: مشكلة أو اقتراح أو سؤال أو إشادة، ومربع رسالة، وتقييم نجوم اختياري، ومرفقات لقطة شاشة وملفات، ومربع التفاصيل التقنية

اختر مشكلة أو اقتراح أو سؤال أو إشادة، واكتب الرسالة، وقيّم رضاك اختيارياً، وأرفق الدليل — التقاط لقطة شاشة يلتقط الصفحة الحالية، و إضافة ملفات و صورة و تسجيل رسالة صوتية تتكفل بالبقية. ومربع تضمين التفاصيل التقنية يضيف عنوان الصفحة والمتصفح وحجم الشاشة، وهذا بالضبط ما يحتاجه مهندس الدعم أولاً. وتحصل الإرسالات على مرجع مثل FB00042 وتُرحَّل إلى فريق WindoorERP تلقائياً — وعثرة اتصال لا تضيّع أياً منها؛ فالتسليم يُعاد في الخلفية ويتابع المدراء حالة الإرسال (قيد الانتظار، تم الإرسال، فشل، مع زر إعادة محاولة الإرسال) من الإعدادات › ملاحظات سريعة — وهي قائمة لا يراها إلا المدراء.

قائمة الملاحظات السريعة كما يراها المدير: المرجع والمرسل والفئة والموضوع وحالة إرسال خضراء «تم الإرسال» لكل إرسال

استكشاف الأخطاء

العرضالسبب والعلاج
تغيير إعداد لم يثبتغادرتَ الصفحة دون ضغط حفظ — أُجيبت نافذة «هل ترغب في حفظ التغييرات؟» بـ إهمال أو أُغلق اللسان. طبّق ثانية واحفظ.
حفظ الإعدادات ثبّت شيئاً فجأةفُعّل مفتاح بأيقونة تطبيق — تلك المفاتيح تثبت تطبيقات عند الحفظ. أزل تعليمه قبل الحفظ إن لم يكن هذا المقصد.
"You cannot change the currency of the company since some journal items already exist"القيود المحاسبية تقفل العملة عمداً. العملة المختلفة تعني شركة جديدة، لا تعديلاً.
مستخدم مدعو لا يظهر نشطاً أبداًلم يقبل الدعوة — يبقى تحت الدعوات المعلقة حتى أول تسجيل دخول له. أعد الإرسال أو افحص العنوان.
«لا يمكن إلغاء تفعيل لغة مستخدمة حالياً من قِبَل المستخدمين.»بدّل أولئك المستخدمين (أو جهات الاتصال أو الموقع) إلى لغة أخرى أولاً؛ والحارس يسمي أي تبعية أوقفتك.
التسميات العربية اختلّت بعد استيراد ترجمةجرى الاستيراد و استبدال المصطلحات الموجودة معلّم فاستُبدلت المصطلحات المنسقة. استرجع من ملف النسخة الاحتياطية الذي صدّرته، أو تواصل مع دعم WindoorERP.
الملاحظات تعرض حالة الإرسال فشلتعذّر وصول الترحيل إلى فريق WindoorERP؛ وهو يعيد المحاولة تلقائياً و إعادة محاولة الإرسال تجبر محاولة الآن. والإرسال نفسه لا يضيع أبداً.

أخطاء شائعة

  • معاملة مفاتيح الإعدادات العامة كتفضيلات بريئة — ذوات أيقونات التطبيقات تثبت تطبيقات كاملة أو تزيلها عند الحفظ.
  • ترك نموذج الشركة نصف مملوء — معرف ضريبة أو عنوان فارغ يُطبع فراغاً على كل عرض سعر وفاتورة.
  • استيراد ملف ترجمة و استبدال المصطلحات الموجودة معلّم «للاحتياط» — إنه الخيار المدمر، لا الآمن.
  • الإبلاغ عن خلل بوصفه من الذاكرة بدل ضغط مكبر الملاحظات على الصفحة المعطوبة مع التقاط لقطة شاشة والتفاصيل التقنية مفعّلة.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟

اطلب عرضاً تجريبياً