تسجيل الساعات على المشاريع ومراجعة جداول الشركة الزمنية
الغرض من الشاشة
الساعة المسجلة في تطبيق الجداول الزمنية تخص مهمةً، والمهمة مشروعاً — مسجلةً هكذا تصير تكلفة عمالة على عقد بعينه؛ ومسجلةً بوصفها «الثلاثاء» لا تصير شيئاً. يغطي هذا الموضوع شاشتَي العمل: جداولي الزمنية حيث يكتب كل شخص ساعاته، وكافة الجداول الزمنية حيث يقرأ المدير ساعات الشركة كلها. أما ساعات المكتب الفني المسجلة على الطلبات الفنية وساعات المصنع من طرفية صالة الإنتاج فلها موضوعاتها — هذه قناة مشروع–مهمة التي يقارَن بها كل ما سواها في هذا المسار.
قبل أن تبدأ
- المشاريع قائمة والجداول الزمنية مفعّلة فيها، والمهام مسندة — فالقيد يحتاج مشروعاً دائماً.
- التكلفة بالساعة لكل موظف مضبوطة على سجله — فهي ما يحوّل الساعات مالاً.
- جداول العمل مسندة، فيكون لأسبوع القيود معيار يقارَن به.
تسجيل أسبوع
-
01
افتح الجداول الزمنية › جداولي الزمنية. تُفتح على الأسبوع الجاري، عارضةً قيودك وحدك.
-
02
اضغط جديد واملأ السطر: التاريخ والمشروع والمهمة ووصفاً من سطر لما جرى فعلاً والوقت المستغرق.
-
03
سجّل يومياً لا استرجاعاً — فإعادة بناء الاثنين يوم الخميس تخمينٌ يلبس ختماً زمنياً.
-
04
للمديرين: افتح الجداول الزمنية › كافة الجداول الزمنية للقيود نفسها عبر الجميع، وجمّع حسب الموظف أو المشروع، وطارد الفجوات — فمن لا قيود له هذا الأسبوع هو أول النتائج.
-
05
تحقق في المحور أو الرسم البياني: الساعات حسب المشروع مقابل ما قالته الخطة، قبل أن يجعل إقفال الشهر التصحيح عسيراً.
قراءة الشاشتين
القائمتان السجلات نفسها بنطاقين مختلفين. تعرض القائمة التاريخ والمشروع والمهمة والوصف وبند أمر البيع (يمتلئ حين تفوتر المهمة أمر بيع — وذلك الرابط هو ما يقرؤه تقرير نوع الفوترة) والوقت المستغرق، ومجموع الفترة في الأسفل. وخلف القائمة كانبان وتصفح تقويمي عبر فلاتر التاريخ ومحور ورسم بياني. ويقدّم البحث فلاتر التواريخ والتجميعات المعتادة؛ وكافة الجداول الزمنية مع تجميع حسب › الموظف هي شاشة المراجعة الأسبوعية.
يحمل كل قيد بصمت قيمتين مشتقتين: تكلفته (الساعات × التكلفة بالساعة للموظف، تُسجَّل سالبةً مصروفاً على تحليلات المشروع)، وعلى المهام القابلة للفوترة ارتباطه الإيرادي عبر بند أمر البيع. لا تُكتب أيٌّ منهما على السطر — كلتاهما تتدفقان من الإعداد، ولهذا يسبق موضوعا الدليل وكشوف المرتبات هذا الموضوع.
من أين تصل الساعات سوى الكتابة
| القناة | ما يحطّ هنا |
|---|---|
| تبويب الجداول الزمنية في مهمة المشروع | قيود مكتوبة على المهمة مباشرة — السجلات ذاتها، أُدخلت في سياقها فحسب. |
| الطلبات الفنية | ساعات مسجلة في تبويب الجدول الزمني للطلب تحمل الطلب؛ وتُقرأ في تقارير المهام الفنية لا على المشاريع. |
| صالة الإنتاج | عمالة المشغّلين تُلتقط سجلات عمالة إنتاجية لا جداول زمنية تحليلية — انظر موضوع العمالة؛ فالسجلان لا يختلطان عمداً. |
استكشاف الأخطاء
قيد يرفض الحفظ بلا مشروع — هكذا صُمم؛ فالمشروع هو ما يعطي الساعة معنى. للوقت الداخلي حقاً أبقِ مشروع داخلي صريحاً بدل استغلال مشروع عميل.
ساعات أحدهم لا تكلّف شيئاً في أرقام المشاريع — التكلفة بالساعة صفر في تبويب إعدادات الموظف؛ والقيود المسجلة بعد ضبطها تُسعَّر، والقديمة تحتفظ بالتكلفة القديمة.
موظف لا يرى تطبيق الجداول الزمنية — مستخدمه بلا صلاحية الجداول الزمنية؛ فالتطبيق لكل مستخدم، لا تلقائي مع سجل الموظف.
الأسبوع يبدو فارغاً مع أن الناس عملوا — افحص فلتر التاريخ أولاً؛ تُفتح جداولي الزمنية على هذا الأسبوع، واجتهاد الأسبوع الماضي يختبئ خلف فلتر واحد.
أخطاء شائعة
- كتابة الأسبوع دفعةً يوم الخميس — تنجو المجاميع، ولا تنجو حقيقة كل مهمة.
- أوصاف مثل «عمل» — الوصف هو ما يجعل القيد قابلاً للدفاع حين يسائل عميل الفاتورة.
- تسجيل عمل عميل على المشروع الداخلي لأنه كان أسرع اختياراً.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً