العثور على أرقام الفوترة المرحلية والتحصيل النقدي: لا شاشة تحليلات لها

للقائمة فعلاً جدول محوري ورسم بياني، وكانت هذه الصفحة ترسل القرّاء إليهما طلباً لـ«تحليلات الفوترة». ويجدر أن نكون دقيقين فيما يحملانه، لأنه ليس ما ادّعاه النص القديم.

يُفتح الجدول المحوري بـتاريخ الطلب على الصفوف ومقياس واحد هو الإجمالي — أي قيمة الأمر كاملة شاملة الضريبة، لكل أمر بقي فيه شيء يُفوتر. وليس هو المبلغ القائم: فالأمر المفوتر بنسبة 80% يساهم بقيمته كاملة. ولا يوجد مقياس للرصيد غير المفوتر، لأن ذلك الحقل غير مخزَّن. والعمل على قائمة الطلبات بانتظار الفوترة: ما الذي يهبط فيها وكيف تصفّيها يغطي الشاشة كما ينبغي، بمرشِّحاتها وبما يُدخل الأمر فيها أو يُخرجه.

التحصيل سؤال محاسبي، ويُجاب عنه على شاشات محاسبية. وأعمار الذمم المدينة هي أداة العمل: فواتير العملاء غير المدفوعة موزّعة بحسب مدى تأخّرها، لكل عميل، والفئات هي غير مستحق و1-30 و31-60 و61-90 وأقدم ثم الإجمالي. وهي تحتسب القيود المرحَّلة، وتُصدَّر، ولا تقول شيئاً البتة عن العقد الذي جاء منه المال — فالذمم المدينة لكل عميل لا لكل مشروع.

وهذا قيد حقيقي في هذا الأسطول، ويجدر ذكره لا الالتفاف عليه: موقف التحصيل الخاص بعقد واحد لا يمكن قراءته من شاشة واحدة. فتأخذ المطالبات من سجل جدول الكميات، والفواتير التي أنشأتها من الزر الذكي للفواتير على العقد، وحالة سدادها من الفواتير نفسها.

شيئان في هذا النظام يحملان كلمة توقّع، وليس أي منهما توقّع تحصيل يُعتمد عليه.

قبل مقارنة رقمين، تأكّد أنهما جاءا من مسار الفوترة نفسه. فالمسارات أربعة، وهي موصوفة مجتمعة في طرق إنشاء فواتير العملاء، وهي أصل المقالات الأربع التي تغطيها: إنشاء فاتورة عميل عادية، وإرسال فاتورة أولية (pro-forma)، وفوترة إنجاز العقد بفاتورة جدول كميات، وقبض دفعة العقد المقدمة عبر فاتورة جدول كميات.

والقاعدة التي تتشاركها تلك الصفحات تهمّ هنا أيضاً: متى وُجدت مطالبة جدول كميات على عقد، وجب أن تسلك كل مطالبة لاحقة الطريق نفسه. فالفاتورة العادية التي تُنشأ «هذه المرة فقط» على عقد مفوتر مرحلياً غير مرئية لسلسلة المطالبات، ومن تلك النقطة تكفّ مجاميع العقد الجارية عن مطابقة الدفاتر — وهكذا يكتشفها أحدهم عادةً.