تحليل بنود الأوامر في الجدول المحوري والرسم البياني: أي المقاييس تعني ما تظنه
ما الذي يفعله هذا
الشاشة نفسها التي يشرحها تدقيق كل بند أمر في قائمة واحدة — المبيعات › الطلبات › بنود أوامر البيع — تخفي خلف مبدّل العروض في الأعلى يساراً عرضين آخرين: جدولاً محورياً ورسماً بيانياً. والانتقال إليهما يغيّر السؤال. فالقائمة تجيب عن «ماذا في هذا البند»؛ أما الجدول المحوري والرسم البياني فيجيبان عن «كم منه هناك، مقطوعاً بأي طريقة».
وهذا هو المكان الوحيد في تطبيق المبيعات الذي تستطيع فيه جمع البنود. فتحليل المبيعات يجمع الأوامر، وقوائم الطلبات تجمع قيم الأوامر كاملة؛ ولا أحد منهما يخبرك كم متراً مربعاً من سلسلة قطاعات بِيع، ولا أي كود صنف يتكرر تسليمه ناقصاً. فذلك سؤال بنود، وهذه بيانات البنود.
كما أنه يُفتح خالياً تماماً من أي تحليل، وهو ما يفاجئ الناس. فلا شيء مجمَّع، والمقياس الوحيد عدد صفوف، لأنه لا تخطيط محورياً معرَّفاً لهذه الشاشة — فيولّد البرنامج تخطيطاً فارغاً. وكل ما يلي هو ما تبنيه فوق ذلك الفراغ.
قبل أن تبدأ
- لا يحمل الإجراء أي مرشِّح. فعروض الأسعار المسودة والمرسَلة والأوامر المؤكَّدة والملغاة تُحتسب كلها معاً. جمّع حسب حالة الطلب قبل أن تصدّق أي رقم، أو ضيّق حتى تصل إلى ما قصدته.
- اختر المقياس عن قصد. فالافتراضي عدّ للبنود، وهو نادراً ما يكون الرقم الذي أراده أحد.
- لا يوجد مقياس هامش الربح ولا مقياس التكلفة. فوحدة الهوامش غير مثبَّتة على هذا النظام، ولهذا لا يمكن بناء الربحية هنا إطلاقاً.
- اقرأ مقالة القائمة أولاً إن لم تكن قد فعلت: فما يعنيه العمود هناك هو ما يعنيه المقياس هنا.
الخطوات
-
01
افتح المبيعات › الطلبات › بنود أوامر البيع واضغط أيقونة الجدول المحوري (الشبكة) أو أيقونة الرسم البياني (المخطط) في الأعلى يساراً.
-
02
افتح المقاييس وأطفئ التعداد ما لم تكن تريده، ثم شغّل ما تقيسه — الناتج الفرعي للمال غير الشامل للضريبة، والكمية، وكمية التوصيل، والكمية المفوترة، والكمية لفوترتها.
-
03
جمّع الصفوف: اضغط ➕ على عنوان صف الإجمالي واختر حقلاً. المنتج والطلب ومندوب المبيعات وحالة الطلب وحالة الفاتورة ووحدة القياس معروضة؛ وأي حقل آخر على البند متاح من منتقي مجموعة مخصصة.
-
04
جمّع الأعمدة بالطريقة نفسها من ➕ على عنوان عمود الإجمالي — وحالة الطلب عبر الأعلى وفئة المنتج على الجانب نظرة أولى جيدة.
-
05
اضغط أي خانة لتهبط من الجدول المحوري إلى البنود التي كوّنتها. وهذا هو الفحص الذي يبقي هذه الشاشة صادقة.
-
06
استخدم تنزيل xlsx حين يلزم أن يغادر الرقم النظام، كي يحمل التصدير التجميع الذي طبّقته فعلاً.
ماذا يعطيك الجدول المحوري
أربعة عناصر تحكّم تعلو الجدول، والصورة أعلاه تُظهرها كلها:
| عنصر التحكّم | ما الذي يفعله |
|---|---|
| المقاييس | قائمة ما يمكن جمعه: كل حقل رقمي على البند مرتَّباً أبجدياً، والتعداد في آخرها دائماً. ثلاثون مدخلاً في المجمل، والتعداد هو المُشغَّل حين تصل. |
| عكس المحاور | يبدّل تجميع الصفوف بتجميع الأعمدة. أسرع من إعادة بناء الجدول حين يخرج الشكل مقلوباً. |
| إظهار الكل | يفتح كل مجموعة في كل مستوى دفعة واحدة. |
| تنزيل xlsx | يصدّر الجدول كما بنيته، بتجميعاته ومقاييسه. |
ويجري التجميع على الجدول نفسه لا في لوحة جانبية: فـ➕ بجانب الإجمالي في الحافة اليمنى يفتح تجميع الصفوف، و➕ بجانب الإجمالي على الأعلى يفتح تجميع الأعمدة، وكل مجموعة مفتوحة تُفتح مرة أخرى بحقل ثانٍ، فثلاثة مستويات عمقاً عمل معتاد.
أي المقاييس تثق بها
ثلاثون مدخلاً في قائمة المقاييس حبل أطول مما يريده أكثر الناس. وهذه هي التي تعني ما تظنه:
| المقياس | ما الذي يجمعه |
|---|---|
| التعداد | عدد بنود الأوامر. مفيد لسؤال «كم صنفاً»، لا لسؤال «كم مبلغاً» أبداً. |
| الكمية | الكمية المطلوبة. لا تجمعها إلا داخل وحدة قياس واحدة — جمّع حسب وحدة القياس أيضاً، وإلا فأنت تجمع القطع والأمتار المربعة معاً. |
| كمية التوصيل | ما خرج فعلاً، عبر الاختيار كله. |
| الكمية المفوترة | ما فُوتر. |
| الكمية لفوترتها | الفجوة بين ما يمكن فوترته وما فُوتر. وهذا أقرب ما على هذه الشاشة إلى رقم متأخرات. |
| الناتج الفرعي | مال البند غير شامل الضريبة. وهو على هذا النظام الرقم نفسه الذي تعرضه القائمة في عمود المبلغ، وهو المقياس الذي يُستخدم للإيراد. |
| الإجمالي | مال البند شاملاً الضريبة. صحيح في حديث عن ذمم مدينة، وخطأ في حديث عن إيراد — والاسمان متقاربان بما يكفي لتبديلهما سهواً. |
| المبلغ المُفوتر غير الشامل للضريبة / المبلغ المُراد فوترته غير الشامل للضريبة | نصفا القيمة غير الشاملة للضريبة: ما فُوتر وما لم يُفوتر بعد، لكل بند. |
| المساحة (م²) والعرض (W) والارتفاع (H) | أبعاد الفتحة المحمولة على البند. والمساحة هي التي تستحق الجمع — فالأمتار المربعة المباعة بحسب سلسلة القطاعات أو بحسب العميل رقم حقيقي في صناعة الأبواب والنوافذ. أما جمع العروض والارتفاعات فلا. |
| الكمية الممسوحة / الكمية المتبقية | ما أكّده مسح الموقع، وما بقي لمسحه. |
وهذه هي الفخاخ، وكلها معروضة في القائمة نفسها بلا أي تحذير:
- خصم (%) ونسبة هامش الربح % ونسبة النفقات العامة % — نسب مئوية، والجدول المحوري يجمعها. فعشرة بنود بنسبة 5% تُبلَّغ 50%. ونسبة هامش الربح % أسوأ من عديم الفائدة هنا: فهو رقم قد يكتبه أحدهم على بند، وقيمته الافتراضية صفر، ولا شيء يحتسبه ولا يتحقق منه.
- سعر الوحدة وسعر الوحدة الأصلي ووحدة السعر التقنية والخصم غير شامل ضريبة القيمة المضافة والخصم شامل ضريبة القيمة المضافة — أسعار إفرادية لا مبالغ. ومجموع أسعار الوحدة رقم بلا معنى.
- تكلفة العمالة — تُحتسب من صيغة مبدئية بمعامل تعقيد ثابت. وليست تكلفةً محسوبة، ولا يجوز تقديمها على أنها كذلك.
- Design System Amount (بلا ترجمة عربية في النظام) وارتفاع العتبة (مم) ومهلة التسليم ونسخة التصميم والوقت المتبقي في أمر البيع — حقول حقيقية، لكن جمعها لا يجيب عن شيء.
عمود «المبلغ» في القائمة ليس في قائمة المقاييس
تعرض القائمة عموداً اسمه المبلغ يتبع إعداد الضريبة في الشركة. وهو يُحتسب لحظياً ولا يُخزَّن، ولهذا لا يستطيع الجدول المحوري جمعه ولا يظهر بين المقاييس. استخدم الناتج الفرعي: فمع التسعير غير الشامل للضريبة في هذه الشركة يتطابق الرقمان.
التجميع الذي يستحق عناءه فعلاً
ستة تجميعات جاهزة في القائمة — المنتج والطلب ومندوب المبيعات وحالة الطلب وحالة الفاتورة ووحدة القياس. ومنتقي مجموعة مخصصة يضيف نحو مئة غيرها، أي كل حقل قابل للتجميع على البند. وهذه أجدرها بالمعرفة:
| التجميع حسب | ما الذي يخبرك به |
|---|---|
| فئة المنتج | يتجمّع عبر المنتج إلى فئته، فتنفصل البضائع عن الخدمات انفصالاً نظيفاً رغم أن الفئة ليست عموداً على البند. |
| العميل | مجاميع على مستوى البند لكل عميل — وهو القطع الذي لا يعطيك إياه تحليل المبيعات إلا على مستوى الأمر. |
| حالة الطلب | تجميع الأمان. ضعه عبر الأعمدة فيصير كل رقم آخر في الجدول مقروءاً فوراً: ملتزَم به أو لا. |
| حالة الفاتورة | يقسم الاختيار إلى لا توجد مبالغ لفوترتها وبانتظار الفوترة ومفوتر بالكامل وفرصة الارتقاء بالصفقة. |
| الكود | كود صنف الورشة. جمّع به لتجد النافذة نفسها متكررة عبر العقود. |
| لون التصميم واسم البروفايل واسم الزجاج | حقول المواصفات التي يحملها البند. وهي تُكتب لا تُختار من كتالوج في أكثر البنود، فعامِل اختلاف الإملاء على أنه مجموعة مختلفة وتوقّع ذيلاً طويلاً. |
| المستودع والشركة | لا يهمّان إلا حيث يوجد أكثر من واحد. |
| أنشئ في وآخر تحديث في وآخر تعديل للتصميم | التواريخ الثلاثة الوحيدة التي يحملها البند. ولا تاريخ أمر هنا — فالقطع الزمني لا بد أن يأتي من تقارير الأمر نفسه. |
الرسم البياني
تُظهر أيقونة الرسم البياني التجميع نفسه مخططاً. وهو يُفتح شريطاً واحداً عنوانه الإجمالي، للسبب نفسه الذي يجعل الجدول المحوري يُفتح خانة واحدة: لا شيء مجمَّع والمقياس التعداد. ويصير مفيداً لحظة تجميعه.
وعناصر التحكّم بجانب المقاييس هي مخطط شريطي ورسم بياني خطي ومخطط بياني دائري، ومفتاح مكدسة لمخطط شريطي مجمَّع بطريقتين، وتنازلي وتصاعدي لفرز الأشرطة بالقيمة. ويحمل الرسم البياني مقياساً واحداً في المرة — أما الثاني فيُقرأ في الجدول المحوري.
حل المشكلات
| ما تراه | السبب وما تفعله |
|---|---|
| خانة واحدة ورقم واحد ولا شيء غير ذلك | هكذا يُفتح. لا شيء مجمَّع والمقياس التعداد. أضف تجميع صفوف من ➕ بجانب الإجمالي. |
| المجموع أعلى بكثير من رقم المبيعات الذي توقّعته | البنود الملغاة والمسودة داخل الاختيار — فليس للشاشة مرشِّح خاص بها. جمّع حسب حالة الطلب، أو رشِّح. |
| رقما إيراد يختلفان بنسبة ثابتة | أحدهما الإجمالي والآخر الناتج الفرعي. والفرق هو الضريبة. |
| الرقم لا يطابق تحليل المبيعات | نموذج مختلف وقواعد مختلفة. فتحليل المبيعات يعمل على الأوامر ويطبّق مرشِّحات خاصة به؛ وهذه الشاشة لا تطبّق أياً منها. وليس مقصوداً أن يتطابقا — راجع تحليل المبيعات: المقاييس والتجميعات والمرشِّحان المُفعَّلان سلفًا. |
| لا هامش ربح في قائمة المقاييس | وحدة الهوامش غير مثبَّتة. فلا شيء يُفعَّل. |
| لا تستطيع التجميع حسب الشهر | لا يحمل البند تاريخ أمر — بل أنشئ في وآخر تحديث في وآخر تعديل للتصميم فقط. وللتحليل الزمني استخدم قائمة إعداد التقارير في المبيعات. |
| «Pie chart cannot mix positive and negative numbers. Try to change your domain to only display positive results» — تظهر بالإنجليزية لأنها بلا ترجمة | اختيارك يحوي بنوداً سالبة — إشعار دائن أو تعديل سعر إلى أسفل. استبعدها أو استخدم مخططاً شريطياً. |
| مقياس نسبة مئوية يصل مجموعه إلى رقم مستحيل | إنه يفعل بالضبط ما طلبته. فالنسب المئوية لا تُجمع؛ أخرجها من قائمة المقاييس. |
أخطاء شائعة
- نشر رقم من هذه الشاشة دون التجميع حسب حالة الطلب أولاً، فتُحتسب عروض أسعار لم تُربح قط مبيعاتٍ.
- الإبلاغ عن الإجمالي بوصفه إيراداً. فهو يشمل الضريبة؛ والناتج الفرعي هو مقياس الإيراد.
- جمع الكمية عبر وحدات قياس مختلطة.
- تقديم نسبة هامش الربح % أو تكلفة العمالة على أنها احتساب تكلفة. فأحدهما يُكتب يدوياً وقيمته صفر غالباً، والآخر صيغة مبدئية.
- مقارنة مجاميع هذه الشاشة بتحليل المبيعات ثم الاستنتاج بأن أحدهما معطَّل.
- تصدير ملف xlsx قبل ضبط التجميع، فتُرسل جدول بيانات فيه رقم واحد.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً