WindoorERP الدليل 19.0

تدقيق كل بند أمر في قائمة واحدة: الكميات وتم التسليم ومفوتر والمبلغ

13 دقيقة قراءة آخر تحديث 2026-08-31 WindoorERP 19.0

ما الذي يفعله هذا

المبيعات › الطلبات › بنود أوامر البيع تفرد كل بند من كل أمر بيع في الشركة في قائمة واحدة. فبدل فتح عشرين أمراً لمعرفة ما لم يُسلَّم بعد، أو أي البنود يحمل كوداً تقرؤه الورشة، تمسح جدولاً واحداً وترتّبه.

وهي قائمة عمل لا تقرير. فالصفوف قابلة للتحرير في مكانها، ومنتقي الأعمدة ⚙ يخفي الأعمدة ويظهرها، وزر Card View يبدّل الجدول ببطاقة صورة ومواصفات لكل بند. أما ما لا تفعله فهو الجمع: القائمة لا تعلن أي مجموع لعمود، ولهذا فالمجموع من شأن الجدول المحوري — راجع تحليل بنود الأوامر في الجدول المحوري والرسم البياني، وهي البيانات نفسها من الطرف الآخر.

وثمة توقّع يجدر تصحيحه قبل البدء. فهذه الشاشة تعرض ما بِيع: الكمية والمسلَّم والمفوتر والمبلغ. ولا تعرض تكلفة ولا هامش ربح، لأن ميزة الهوامش غير مثبَّتة على هذا النظام. وقسم ما لا تملكه هذه الشاشة يقول بالضبط ما الغائب وأين يُجاب عن سؤال الربحية.

قبل أن تبدأ

  • تحتاج صلاحية مندوب المبيعات. فالقائمة مقيَّدة بها، وبدونها يغيب المدخل ببساطة من الطلبات.
  • ليس للقائمة أي مرشِّح خاص بها. فعروض الأسعار والعروض المرسَلة والأوامر المؤكَّدة والملغاة كلها فيها من الثانية الأولى. وكل مجموع تقرؤه هو مجموع الأربعة ما لم تُرشِّح.
  • تصل الصفوف مرتَّبة بموضع كل بند داخل أمره هو، فتتداخل بنود أوامر مختلفة. اضغط عنوان عمود لترتيب القائمة كما تقرؤها فعلاً.
  • ثمانون صفاً في الصفحة. والسهمان بجانب العدّاد ينقلانك إلى البقية.

الخطوات

قائمة بنود أوامر البيع: الطلب والعميل والكود ومتغير المنتج والوصف ورسم الواجهة في عمود الصورة، ثم الكمية وتم التسليم ومفوتر ووحدة القياس والمبلغ

  1. 01
    افتح المبيعات › الطلبات › بنود أوامر البيع.
  2. 02
    حدِّد ما تنظر إليه وقُله في شريط البحث: اكتب رقم أمر أو عميلاً أو منتجاً أو مندوب مبيعات، أو خذ مرشِّحاً من القائمة المنسدلة — بانتظار الفوترة أو بنود أوامر بيعي أو ذات صلة بالفاتورة أو غير مرتبطة بالفاتورة.
  3. 03
    جمِّع النتيجة. الطلب والمنتج ومندوب المبيعات وحالة الطلب وحالة الفاتورة جاهزة في القائمة؛ وأي حقل آخر على البند يُضاف من منتقي مجموعة مخصصة أسفل قائمة تجميع حسب.
  4. 04
    اضبط الأعمدة التي تحتاجها من منتقي ⚙ في طرف صف العناوين: الشركة المفروضة وآخر تحديث في ومهلة التسليم والإجمالي تُشحن مخفية.
  5. 05
    اقرأ كل صف عرضاً: الكمية المطلوبة، وتم التسليم، ومفوتر، والمبلغ الذي يُحاسَب عليه العميل في ذلك البند.
  6. 06
    اضغط Card View حين لا يكفي الرقم وتحتاج الرسم والأبعاد والألوان والزجاج على الشاشة نفسها.

الأعمدة واحداً واحداً

أربعة منها تُشحن مخفية ولا بد من تشغيلها في منتقي ⚙، وهي مُعلَّمة أدناه. والمنتقي في طرف صف العناوين — أقصى اليسار في الواجهة العربية، وأقصى اليمين في الإنجليزية.

العمودما الذي يحمله
مقبض السحبينقل بنداً لأعلى أو لأسفل داخل أمره هو. وهو المقبض نفسه الموجود على نموذج الأمر، لكنه هنا فخّ: فالقائمة تخلط الأوامر، وسحب صف بين صفَّين من أمر آخر يعيد ترقيمه بصمت داخل مستنده هو. رتّب البنود على الأمر لا هنا.
الشركة المفروضة (مخفي)الشركة التي ينتمي إليها البند، مأخوذة من أمره — أو منك، في بند لا أمر له بعد. وتصير للقراءة فقط لحظة وجود أمر.
الطلبمرجع الأمر — S00195، أو S00206-R01 لمراجعة. وهو رابط: اضغطه ليفتح المستند. للقراءة فقط بعد ضبطه.
العميلعميل الأمر. مطلوب، وللقراءة فقط متى صار للبند عميل وأمر معاً.
آخر تحديث في (مخفي)تاريخ آخر كتابة على البند — مفيد حين تدقّق ما تغيّر هذا الأسبوع.
الكودكود الصنف الحر الذي يحمله البند: الـC1 أو 001 أو 101 الذي يربط النافذة برسم الواجهة وقائمة القص. يكتبه من بنى عرض السعر، ولا يُتحقَّق منه.
متغير المنتجصنف الكتالوج. للقراءة فقط متى لم يعد ممكناً إعادة توجيه البند — أي بعد تسليمه أو فوترته.
الوصفنص البند كما يُطبع على عرض السعر والفاتورة، بلغة العميل.
الصورةرسم التصميم المحفوظ على البند، وصورة المنتج نفسه حين لا تصميم للبند. يظهر دائماً؛ وهو ما يجعل هذه القائمة مقروءة بنظرة.
الكميةالكمية المطلوبة. للقراءة فقط في بند دفعة مقدّمة.
تم التسليمكم خرج فعلاً. فارغ في كل ما ليس أمراً مؤكَّداً — فالخانة مخفية في الصف حتى يبلغ الأمر حالة أمر البيع. ويُكتب فيه فقط حيث تُدار الكمية المسلَّمة يدوياً؛ أما حيث تديرها حركات المخزون فهو للقراءة فقط.
مفوتركم فُوتر. القاعدة نفسها: فارغ حتى يُؤكَّد الأمر. وللقراءة فقط دائماً.
وحدة القياسوحدة القياس. مطلوبة، وللقراءة فقط متى أُكِّد الأمر أو أُلغي — وحتى تلك النقطة يبقى تغييرها ممكناً.
مهلة التسليم (مخفي)مهلة تسليم البند نفسه بالأيام. قابلة للتحرير ما دام الأمر عرض سعر أو أمر بيع مؤكَّداً، ولا تُحرَّر أبداً في دفعة مقدّمة.
المبلغعمود المال في البند، وهو الذي يُساء قراءته. فهذه الشركة تسعّر غير شامل الضريبة، ولهذا فـالمبلغ هو الناتج الفرعي غير الشامل للضريبة. وليس هو الرقم الشامل للضريبة الظاهر أسفل الأمر.
الإجمالي (مخفي)مرآة العمود السابق: مع التسعير غير الشامل للضريبة يحمل هذا الرقم شاملاً الضريبة. شغّله حين تحتاج الاثنين جنباً إلى جنب.

لا يوجد صف مجاميع

لا يعلن أي من أعمدة المال مجموعاً، فلا تعرض القائمة أبداً إجمالياً تحت المبلغ — مهما رشّحت أو جمّعت. وليست هذه مشكلة صلاحيات ولا خللاً يُبلَّغ عنه: فالجمع شأن الجدول المحوري، وضغطة واحدة على أيقونة الرسم البياني تأخذك إليه.

ماذا تعني ألوان الصفوف

تُلوَّن الصفوف من حالة الأمر ومن حالة فوترة البند. والحالات الأربع متنافية عملياً، لأن البند لا يكتسب حالة فوترة تستحق التلوين إلا بعد تأكيد أمره.

اللونما الذي يعنيه
برتقاليالأمر ما يزال عرض سعر — ولا شيء هنا ملتزَم به. أما عرض السعر الذي أُرسل فـلا يُلوَّن، ولهذا فالصف الأسود العادي قد يكون عرضاً غير مؤكَّد.
أزرقالبند بانتظار الفوترة: مؤكَّد، وفيه ما يزال شيء يُفوتر.
أخضرالبند مفوتر بالكامل.
رماديالأمر أُلغي. والبند ما يزال في القائمة وما يزال محسوباً في أي تجميع أو تصدير.

Card View: الحقول التي يخفيها الجدول

تخزّن القائمة كثيراً مما لا تعرضه: عرض الفتحة وارتفاعها ومساحتها وارتفاع عتبتها، واسم البروفايل، واللونين الداخلي والخارجي، والزجاج، والملحق ولونه، والدور والموقع وموضع التركيب، وملاحظة البند. وليس أي منها عموداً — فلا يمكنك تشغيلها في منتقي ⚙، لأن القائمة تحملها غير مرئية.

وCard View هو كيف تقرؤها. الزر فوق الجدول؛ وضغطه يستبدل بالصفوف بطاقةً لكل بند، في جانبها الرسم كبيراً، وفي الجانب الآخر البند مجمَّعاً في Dimensions وProduct Details وNote وPricing — وهذا الأخير يعرض سعر الوحدة والناتج الفرعي، وهما ما لا يحمله الجدول أصلاً. وضغط Table View يعيد الصفوف.

وحدّان يجدر معرفتهما. فهي واجهة قراءة: البطاقات غير قابلة للتحرير، ولا تُرسم إلا للصفوف المحمَّلة سلفاً، فالصفحة التي أنت فيها هي ما تحصل عليه. وهي لسطح المكتب فقط — فدون نحو 768 بكسل من عرض النافذة يزيل الزر نفسه.

Card View بالإنجليزية وحدها

البطاقة يرسمها المتصفح لا الخادم، وعناوينها — Card View وTable View وDimensions وProduct Details وNote وPricing وUnit Price وSubtotal — نصوص إنجليزية ثابتة. وتبقى إنجليزية للمستخدم العربي. أما البيانات داخل البطاقة فبياناتك أنت، بأي لغة أُدخلت. وأرقام المال في البطاقة تُطبع بلا رمز عملة.

تضييق القائمة

يقبل شريط البحث نصاً حراً على الطلب والعميل (وجهات اتصاله الفرعية معه) والمنتج والوصف ومندوب المبيعات. وبعد ذلك:

المرشِّح أو التجميعما الذي يختاره
بانتظار الفوترةالبنود التي ما تزال فيها كمية تنتظر الفوترة. وهذا المرشِّح هو ما تمدّ يدك إليه قبل جولة فوترة.
بنود أوامر بيعيالبنود التي مندوب مبيعاتها أنت.
غير مرتبطة بالفاتورةالبنود التي لم تمسسها فاتورة قط — لا شيء فُوتر منها، ولا حتى جزئياً.
ذات صلة بالفاتورةالمكمِّل: البنود الظاهرة على فاتورة واحدة على الأقل، أياً كانت حالتها.
التجميع حسب المنتج / الطلب / مندوب المبيعاتالقطوع الثلاثة البديهية. والتجميع حسب الطلب يعيد القائمة المسطَّحة مستنداتٍ.
التجميع حسب حالة الطلبعرض سعر، تم إرسال عرض السعر، أمر البيع، تم الإلغاء. استخدمه أولاً في كل مرة لترى كم مما تقرؤه ليس حقيقياً بعد.
التجميع حسب حالة الفاتورةلا توجد مبالغ لفوترتها، بانتظار الفوترة، مفوتر بالكامل، فرصة الارتقاء بالصفقة.
التجميع حسب وحدة القياسيفصل القطع عن الأمتار وعن الأمتار المربعة — ويستحق أن يُفعل قبل أن يجمع أحد عمود الكمية.

ما لا تملكه هذه الشاشة

وصفت النسخة الأقدم من هذه الصفحة عمود التكلفة وعمود هامش الربح وعمود نسبة الهامش ومجموع هامش على عرض السعر. ولا وجود لأي منها هنا. فميزة الهوامش وحدة اختيارية، وهي غير مثبَّتة على هذا النظام — فلا إعداد هوامش يُشغَّل، ولا تكلفة على البند، ولا هامش في أي مكان من تطبيق المبيعات.

وثلاثة غيابات أخرى مقصودة لا ناقصة:

  • لا عمود لسعر الوحدة. فهو معرَّف في القائمة ومعطَّل بالتعليق؛ والمال الذي يعرضه الجدول هو إجمالي البند لا السعر الإفرادي. وسعر الوحدة على الأمر، وعلى نموذج البند نفسه، وعلى بطاقة Card View.
  • لا عمود للخصم. فالخصم على مستوى البند مُطفأ في هذا الأسطول كله، ولهذا فالعمود والحقل غير مرئيين لأحد.
  • لا عمود للتوزيع التحليلي. فالمحاسبة التحليلية كذلك غير ممنوحة لأي مستخدم هنا.

وأين يُجاب عن الربحية فعلاً: التكلفة تسكن جانبي الإنتاج والمشتريات من النظام، وجانب الإيراد يُحلَّل في تحليل المبيعات: المقاييس والتجميعات والمرشِّحان المُفعَّلان سلفًا. لا تعِد بناء هامش بالنظر من هذه القائمة — فلا شيء فيها تكلفة.

نموذج البند المفرد

البند المفتوح وحده يعرض سجلاً صغيراً للقراءة فقط، عنوانه الأمر والمنتج والعميل. ويحمل مرجع الطلب والمنتج والوصف والكمية وكميتَي التوصيل والفوترة والوحدة في جانب، وسعر الوحدة والمبلغ والضرائب وإجمالي قيمة الضريبة في الجانب الآخر. ولا زر تحرير فيه: فهذا النموذج موجود ليُقرأ ويُربط به، والتحرير يجري في القائمة أو على الأمر.

بند أمر مفتوح وحده: مرجع الطلب والمنتج والوصف والكمية وكميتا التوصيل والفوترة والوحدة في جانب، وسعر الوحدة والمبلغ والضرائب وإجمالي قيمة الضريبة في الجانب الآخر، بلا زر تحرير

حل المشكلات

ما تراهالسبب وما تفعله
تم التسليم ومفوتر فارغان في كثير من الصفوفهاتان الخانتان مخفيتان حتى يُؤكَّد الأمر. والفراغ يعني «ما يزال عرض سعر» لا «لم يتحرك شيء». جمّع حسب حالة الطلب لتراه بوضوح.
لا تستطيع الكتابة في تم التسليمالكمية المسلَّمة في ذلك البند يديرها المستودع عبر حركات المخزون. ولا تقبل الرقم المكتوب إلا البنود التي يُسجَّل تسليمها يدوياً.
لا مجموع تحت المبلغهذا بالتصميم — فهذه القائمة لا تعلن أي مجاميع. انتقل إلى الجدول المحوري لأي رقم تنوي نقله.
الصفوف بترتيب لا معنى لهالترتيب الافتراضي هو تسلسل كل بند داخل أمره هو، وهو بلا معنى عبر الأوامر. اضغط عنوان عمود.
لا عمود هامش الربح ولا نسبة الهامش ولا التكلفة في منتقي ⚙وحدة الهوامش غير مثبَّتة. فلا شيء يُشغَّل.
زر Card View غير موجودالنافذة أضيق من اللازم — فهو عنصر لسطح المكتب وحده ويخفي نفسه دون نحو 768 بكسل.
عرض سعر مسودة فارغ لم تقصد إنشاءهضغطت جديد واخترت العميل. راجع التحذير أدناه.
مدخل بنود أوامر البيع كله غائب من القائمةليست لديك صلاحية مندوب المبيعات.

«جديد» هنا ينشئ أمراً قبل أن تحفظ شيئاً

القائمة تسمح بالإنشاء، والصف الجديد يبدأ بلا أمر خلفه. وفي اللحظة التي تختار فيها العميل في ذلك الصف يُنشَأ في قاعدة البيانات أمر بيع مسودة لذلك العميل — لا حين تحفظ البند، بل فوراً، كي تُحتسب الضرائب والتسعير. وترك الصف بعدها يُبقي عرض السعر الفارغ خلفك. ابدأ الأوامر من المبيعات › الطلبات › عروض الأسعار، واستخدم هذه الشاشة لقراءة البنود القائمة وتصحيحها.

أخطاء شائعة

  • نقل المبلغ بوصفه الرقم الذي يراه العميل. فهو لا يشمل الضريبة على هذا النظام؛ والرقم الشامل لها هو عمود الإجمالي المخفي.
  • جمع قائمة مرشَّحة بالنظر لغياب صف المجاميع، فيختل الرقم ببنود ملغاة ومسوّدات لم يستبعدها أحد.
  • قراءة خانة تم التسليم الفارغة على أنها تسليم صفر، بينما تعني أن الأمر لم يُؤكَّد قط.
  • جمع الكمية عبر قائمة تخلط القطع والأمتار والأمتار المربعة.
  • سحب مقبض الصف لترتيب القائمة، فيُعاد ترقيم بنود أمر شخص آخر في الطريق.
  • البحث في منتقي ⚙ عن عمود هامش لم تملكه أي نسخة من هذا النظام يوماً.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟

اطلب عرضاً تجريبياً