تسليم المورّد إلى الموقع بدون إحالة الشحن
ما الذي يقوم به هذا
إحالة الشحن ترتيب يسلّم فيه مورّدك مباشرةً إلى عميلك ولا تدخل البضاعة مستودعك أبداً — وهو جذاب لصنف ضخم كنت ستفرغه وتعيد تحميله، أو لملحق يُشحن من المصنع أصلاً.
وهي غير مفعّلة على هذه المنصة. فوحدة Drop Shipping غير مثبّتة، ولهذا لا يوجد مسار Dropship، ولا نوع عملية Dropship، ولا زر Dropship الذكي على أمر بيع أو شراء، ولا قائمة Dropships. يبيّن هذا المقال ما الذي سيضيفه تفعيلها، وكيف تدير مهمةً يسلّم فيها المورّد إلى الموقع بما لديك اليوم.
قبل أن تبدأ
- اتفق مع المورّد كتابةً على أن التسليم يذهب إلى موقع العميل لا إلى ساحتك. فلا شيء في النظام سيخبره.
- واتفق مع العميل على من يفحص البضاعة. ففي التسليم المباشر لا يرى أحد في شركتك الصنف قبل العميل، وفي أعمال النوافذ والأبواب يكون هذا عادةً هو سبب عدم فعلها.
- واحتفظ بعنوان موقع العميل في متناولك. فستكتبه في بريد إلكتروني لا في حقل.
الخطوات
-
01
أكّد أمر البيع كالمعتاد. فيُنشأ أمر توصيل من
WH/Stockإلى العميل — وهذا هو المستند الذي يثبت استلام العميل للبضاعة، ويستحق الاحتفاظ به حتى حين لا تمر البضاعة بمخزونك قط. -
02
ارفع أمر الشراء إلى المورّد. واترك التوصيل إلى على نوع استلام المستودع: فأنواع العمليات التي تشير إلى موقع عميل لا توجد إلا بعد تثبيت وحدة Drop Shipping، فلا بديل تختاره.
-
03
أرسل طلب عرض السعر بالبريد الإلكتروني وضع عنوان الموقع في نص الرسالة نفسها. فمتن البريد نص حر؛ أما أمر الشراء المطبوع فيحمل عنوان شركتك أنت، ولهذا لا بد من ذكر العنوان بالكلمات.
-
04
وحين يؤكد المورّد وصول البضاعة إلى الموقع، صدّق الإيصال ثم أمر التوصيل، وكلاهما بتاريخ اليوم الذي استلم فيه العميل فعلاً. فيمر المخزون دخولاً وخروجاً في اليوم نفسه، وتتطابق الكميات، ويمكن إصدار الفاتورة على أمر مُسلَّم.
-
05
وفي تبويب الملاحظات بأمر التوصيل، سجّل أن المورّد سلّم مباشرةً. فالملاحظة تُطبع على ورقة عمليات التجهيز، فيعرف من يقرأ الملف بعدك لماذا لم تُرَ البضاعة على رف قط.
ما الذي سيضيفه تفعيل Drop Shipping
الوحدة صغيرة وآثارها محددة. فهي إن ثُبّتت أنشأت، لكل شركة:
| ما الذي يظهر | ما الذي يفعله |
|---|---|
| مسار Dropship | قابل للاختيار على المنتجات وعلى فئات المنتجات وعلى بنود أمر البيع. وتفعيله في تبويب المخزون بالمنتج هو ما يجعل ذلك المنتج يُشحن إحالةً. |
| نوع عملية Dropship | نوع رابع من العمليات إلى جانب الاستلام والتوصيل والتحويل الداخلي، له تسلسل مراجع DS/ خاص به، ويمتد من موقع Vendors مباشرةً إلى موقع Customers. |
| قاعدة شراء على ذلك المسار | اسمها Vendors → Customers. فتأكيد أمر بيع لمنتج مُحال الشحن يرفع طلب عرض سعر تلقائياً؛ وتأكيد ذلك الأمر ينشئ تحويل الإحالة. |
| زر Dropship الذكي | على أمر البيع وأمر الشراء معاً، ويعرض عدد تحويلات الإحالة ويفتحها. وينقص عدّاد التوصيل المعتاد في أمر البيع بالمقدار نفسه، فلا يُحتسب الشيء مرتين. |
| قائمة Dropships | تحت المخزون ▸ العمليات، تسرد كل تحويل إحالة، ولها بطاقتها الخاصة في نظرة المخزون العامة موسومة بـ To Validate. |
| حقل Dropship Address | في أمر الشراء، ولا يظهر إلا حين يسلّم نوع العملية المختار إلى موقع عميل، ويُملأ من عنوان التوصيل في أمر البيع. |
ملاحظة
المفتاح مربع اختيار في المخزون ▸ التهيئة ▸ الإعدادات، تحت اللوجستيات: إحالة الشحن. والمربع نفسه موجود كذلك في إعدادات تطبيق المشتريات. وتفعيله يثبّت وحدة، وهذا قرار إداري له عواقب على الأسطول كله — اطرحه على فريق WindoorERP بدل تفعيله لترى ما يحدث.
لماذا يُعد هذا الالتفاف محاسبةً أمينة
الاستلام والتسليم في اليوم نفسه ليسا وهماً. فالبضاعة صارت ملكك حقاً ثم صارت ملك العميل؛ وكل ما يخطئ فيه التحويلان هو الجغرافيا، والملاحظة على أمر التوصيل تصحح ذلك لمن يقرأ الملف. وفي المقابل تحتفظ بما يهم: إيصال مُكلَّف بمقابل فاتورة المورّد، ومستند تسليم يوقّعه العميل، وأمر بيع قابل للفوترة لأنه يظهر كمية مُسلَّمة.
وما لا تحصل عليه هو الأتمتة. فلا أحد يرفع أمر الشراء نيابةً عنك، ولا شيء يربط المستندين، وإن تأخر المورّد فلن تعرف إلا لأن أحداً سأل.
حل المشكلات
| العَرَض | السبب والحل |
|---|---|
| لا يوجد مربع Dropship في تبويب المخزون بالمنتج | صحيح — فهو مسار، والمسار يأتي مع وحدة Drop Shipping غير المثبّتة. |
| لا قائمة Dropships تحت العمليات، ولا بطاقة Dropship في النظرة العامة | السبب نفسه. |
| تأكيد أمر البيع لا يرفع أمر شراء | لا شيء على هذه المنصة يفعل ذلك تلقائياً لمنتج مخزّن. ارفع أمر الشراء بنفسك، أو اسأل عن إعداد تجديد المخزون عند الطلب (الإنتاج حسب الطلب) الذي يصل البيع بالشراء عبر مسار الشراء. |
| مطبوعة أمر الشراء تعرض عنوانك لا الموقع | حقل Dropship Address الذي كان سيغيّره يأتي مع الوحدة. اذكر العنوان في بريد المرافقة بدلاً من ذلك. |
| تقارير المخزون تُظهر مرور الصنف بالمستودع | لقد مرّ فعلاً بحسب الدفاتر. وهذه هي كلفة فعل ذلك بلا الوحدة، ولهذا يهمّ إشعار التسليم. |
أخطاء شائعة
- تصديق الإيصال حين يشحن المورّد لا حين يستلم العميل. فتاريخ التسليم هو دليلك في أي نزاع؛ فاجعله التاريخ الحقيقي.
- تخطّي أمر التوصيل لأن البضاعة لم تلمس المستودع. فيصير لديك أمر بيع لا يمكن فوترته على الكميات المسلَّمة وعميل بلا مستند موقّع.
- إرسال البضاعة مباشرةً في صنف يتوقع العميل أنك فحصته.
- افتراض أن المورّد يعرف عنوان الموقع لأنه مذكور في أمر البيع. فهو ليس على أي شيء يصل المورّد.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً