الاستلام بثلاث خطوات عبر ضبط الجودة

محطة ضبط الجودة موقع وتحويل، لا تطبيق فحص. فينشئ WindoorERP موقع WH/Quality Control ونوع عملية Quality Control؛ والتحويل الذي يستعملهما تحويل داخلي عادي بحقوله العادية. فلا قائمة تدقيق، ولا حقل نجاح أو رسوب، ولا قياس يُسجَّل، ولا تنبيه جودة، ولا اعتماد من فاحص. فالفحص فعل بشري، وما تفعله بعده هو طريقة تسجيل نتيجته: صدّق على التحويل إلى المخزون قبولاً، أو أهدِر أو أرجِع ما رسب.

وثمة تطبيق الجودة منفصل في عائلة المنتج الأوسع، وكان سيضيف تلك الأشياء بعينها — نقاط ضبط تنطلق على الإيصال، وفحوص نجاح ورسوب وقياس، وتنبيهات جودة. وهو ليس جزءاً من هذا التركيب. فالوحدة غير موجودة أصلاً في الإضافات المتاحة لقاعدة بياناتك، ومربع الجودة الظاهر تحت المخزون ▸ التهيئة ▸ الإعدادات لا يثبّتها: فالتأشير عليه يفتح إعلاناً عن إصدار مدفوع ولا يثبّت شيئاً. وإن احتجت نتائج فحص مسجَّلة لكل وحدة، فاعلم أن فحوص الجودة التي يشحنها WindoorERP فعلاً ترتبط بالتحويلات الصادرة للوحدات المنتَجة وبالعمل في الموقع — لا بالبضاعة الواردة من المورّدين — ولهذا فالجواب الأمين للوارد اليوم هو مسار الخطوات الثلاث مع ملاحظة مكتوبة.

كل مستودع في هذا التركيب مضبوط على الاستلام والتخزين (خطوة واحدة)، والمسارات متعددة الخطوات — الإعداد الذي يتيح غير ذلك — مُطفَأة. فالإيصالات تمضي من الموردون إلى WH/Stock مباشرة في وثبة واحدة، ولوحة نظرة عامة على المخزون تعرض ثلاث بطاقات لا خمساً. ولهذا يصف هذا المقال تهيئة يمكنك الانتقال إليها لا التهيئة التي تعمل عليها.

والموقعان كلاهما يجلسان بجوار WH/Stock تحت المستودع لا داخله. وهذا ما يجعل البضاعة في ضبط الجودة محسوبة ضمن الموجود وغير قابلة للحجز في آن — فالتوصيلات والإنتاج تسحب من WH/Stock وأبنائه وحدهم.

تأكيد أمر الشراء ينشئ تحويلاً واحداً هو الإيصال، ووجهته WH/Input. صدّق عليه في مواجهة ما فُرِّغ فعلاً؛ فالكميات التي تدخلها هنا هي التي يأخذها عمود الكمية المستلمة في أمر الشراء.

والتصديق على الإيصال ينشئ تحويل Quality Control، ويكون جاهزاً فوراً. وكل تحويل تالٍ في السلسلة ينشئه التصديق على سابقه، فلا يوجد في أي لحظة إلا تحويل مفتوح واحد يُعمل عليه، ولا طابور مستندات ينتظر بعضها بعضاً.

صدّق على تحويل ضبط الجودة حين تبلغ البضاعة منطقة الفحص فعلياً. ثم افحص. ثم صدّق على تحويل Storage لما اجتاز؛ فعند تلك اللحظة وحدها تصير المادة متاحة للحجز.

تسجيل إخفاق

أنقِص الكمية في تحويل التخزين إلى ما اجتاز وأجب عن سؤال الطلب المتأخر — فنوع العملية يأتي وإنشاء طلب متأخر مضبوط على اسأل، والقبول يترك تحويلاً ثانياً يحمل الكمية المرفوضة في ضبط الجودة، وهو موضعها الصحيح تماماً ريثما يُبَتّ فيها. ثم تصرّف فيها:

• الإهدار — على التحويل، تعرض قائمة الترس بجوار مسار التنقّل خيار مخلفات التصنيع. وهو يشطب الكمية إلى موقع خسائر المخزون ويترك أمر إهدار قابلاً للتدقيق.
• الإرجاع — افتح الإيصال المنتهي واستعمل زر إرجاع في ترويسته، وهو لا يظهر إلا بعد صيرورة التحويل منتهياً. فيُنتج ذلك تحويلاً عكسياً إلى المورّد.
• القبول رغم ذلك — صدّق على تحويل التخزين بالكمية كاملة وسجّل التنازل في الملاحظات على التحويل أو في سلسلة رسائله، ليبقى القرار بعد صاحبه.

إيجاد التحويلين الثاني والثالث

ليس على أمر الشراء. فزره الذكي الإيصال لا يعدّ إلا التحويل الذي أنشأه الأمر نفسه ويبقى على واحد مهما كان الوضع. فاستعمل بطاقتَي Quality Control وStorage في نظرة عامة على المخزون، أو المخزون ▸ العمليات ▸ التحويلات ▸ داخلي، أو ابحث في المستند المصدر — فكل تحويل في السلسلة يحمل مرجع أمر الشراء.