العمل على أمر بيع مؤكَّد: ما غيّره التأكيد وما يبقى قابلًا للتعديل

تفتح القائمة إجراء أوامر البيع، وهو الإجراء نفسه ومجموعة السجلات نفسها التي تفتحها قائمة عروض الأسعار المجاورة — والفرق الوحيد أن هذه تصل ومرشِّح أوامر البيع مُطبَّق سلفًا، فترى الأوامر المؤكَّدة وحدها. وذلك المرشِّح ليس في قائمة عوامل التصفية المنسدلة؛ فهو يُطبَّق من قائمة التنقل ولا يظهر إلا كرقاقة قابلة للإزالة في شريط البحث. واضغط على × فيها تعُد عروض الأسعار والعروض المرسَلة والأوامر الملغاة كلها إلى الظهور، وهو ما لا تريده تقريبًا أبدًا في هذه الشاشة.

تظهر سبعة أعمدة افتراضيًا، وتسعة أخرى متاحة من منتقي الأعمدة ⚙ في آخر صفّ الترويسة.

وتُعرض صفوف الأوامر الملغاة بلون باهت، وهكذا تلمحها حين تكون قد أزلت مرشِّح الحالة. وتحمل القائمة أيضًا زر إنشاء الفواتير في شريط ترويستها: أشِّر على عدة أوامر فيُشغّل معالج الفوترة نفسه عليها جميعًا دفعة واحدة.

وعرض الكانبان هو السجلات ذاتها في هيئة بطاقات: العميل والإجمالي في السطر الأعلى، ثم الرقم وتاريخ الطلب وساعة النشاط وشارة الحالة. وهو لا يجمّع شيئًا ويرتّب بالترتيب نفسه الذي ترتّب به القائمة. استعمله حين تريد قراءة أسماء العملاء بسرعة، واستعمل القائمة حين تريد أعمدة.

التأكيد مجموعة قصيرة محدَّدة من الآثار على هذا الأسطول، ويفيد أن تعرفها كلها لأن عدة أشياء يتوقعها الناس ليست منها.

• تنتقل الحالة إلى أمر البيع، ويُختم تاريخ الطلب بلحظة التأكيد.
• تُلتقط لكل بند صورةٌ من سعر وحدته وكميته الأصليين، لتكون لمراجعات الأسعار اللاحقة في جدول الكميات قاعدةٌ تقارن بها.
• تعمل قواعد المخزون للبنود غير المصنَّعة وحدها. فالبند الذي أُعدّ منتجه للمصمم أو للإعداد البسيط يوقف التوريد كليًّا، ولهذا فإن أمرًا كله نوافذ وأبواب لا ينشئ أي أمر توصيل. وتُشحن تلك الوحدات لاحقًا على توصيل البضائع تامة الصنع الصادر من الإنتاج.
• وإن كان إنشاء مشروع مؤشَّرًا — وهو مؤشَّر افتراضيًا — يُنشأ مشروع التركيب من القالب المختار، ويُقفل الحقلان معًا.
• ولا شيء غير ذلك. لا أمر إنتاج، ولا مسح موقع، ولا جدول كميات، ولا فاتورة. فالإنتاج يبدأ من مسار المسح، والفوترة تبدأ من زر تضغطه أنت.

يبدو نموذج الأمر المؤكَّد مختلفًا عن عرض السعر الذي أكّدته، لأن نحو نصف أدواته مرتبط بالحالة. فيختفي تاريخ الانتهاء، ويظهر تاريخ الطلب، ويذهب زر تأكيد، وتصل مجموعة من أزرار الفوترة.

حقول الترويسة

ولا توجد حقول عناوين في هذا النموذج إطلاقًا — لا عنوان فوترة ولا عنوان توصيل. فجهتا التوصيل والفوترة تُستنتجان بصمت من جهات الاتصال الفرعية للعميل، والسبيل الوحيد لتغييرهما هو تغيير تلك الجهات.

أزرار الترويسة

الأزرار الذكية

لا يُظهر الشريط فوق الترويسة زرًّا إلا إذا وُجد ما يعدّه، فشريط أي أمر إحصاءٌ سريع لكل ما يتعلق به.

التبويبات

بنود الطلب هي تبويبة العمل. وعلى الأمر المؤكَّد تكسب عمودين للقراءة فقط لم يكونا في عرض السعر — تم التوصيل ومفوتر — إلى جانب أعمدة الإنجاز الأربعة التي يضيفها هذا الأسطول: الكمية الممسوحة والكمية المنتجة والكمية التي تم إيصالها والكمية المركَّبة. ورقم تم التوصيل على عقد مصنَّع تقوده الفوترة المرحلية عبر جدول الكميات لا أوامر النقل المخزنية، ولهذا يمكن أن يتقدّم بلا وجود أي أمر توصيل.

وبقية التبويبات هي أداة إنشاء عروض الأسعار (تركيب ترويسات وتذييلات PDF)، ومعلومات أخرى (مندوب المبيعات والفريق ورقم العميل المرجعي وعلامات التصنيف والوضع الضريبي والمستودع وسياسة الشحن ومواعيد التوصيل)، وخيارات فوترة جدول الكميات (أوامر التغيير وأطراف المشروع وملخص المحتجزات)، وموقع التسليم (إحداثيات الموقع وخريطته)، وتوزيع السعر (سجل توزيعات المبالغ)، وحالة المسح.

تبقى بنود الأمر قابلة للتعديل بعد التأكيد، وذلك مقصود على هذا الأسطول: فالعقود تُعدَّل. لكن ثلاثة إجراءات بعينها ترفض الآن، ولكلٍّ رسالته.

الإعداد الذي يضع زر قفل على هذه الترويسة مُطفأ على الأسطول كله، ولا يوجد أمر مقفل. وأهمية ذلك سلبية أساسًا: فإن أخبرك إجراء ما بأن تقفل أمرًا مؤكَّدًا قبل الإفراج به إلى المصنع، فذلك الإجراء يصف تهيئةً لا يشغّلها هذا الأسطول. والحماية التي لديك فعلًا هي رفض المصمم المذكور أعلاه، إضافة إلى سجل التتبع في المحادثة.

وينقل إلغاء الأمر إلى تم الإلغاء ويلغي فواتيره المسودة. وهو يُرفض على أمر رئيسي ما زالت تتعلق به أوامر تغيير غير ملغاة، وتسمّيها الرسالة. ومن تم الإلغاء يعيد تعيينه كعرض سعر السجلَّ إلى البداية — وهو لا يعيده إلى أمر البيع، فكل ما بُني بعده يلزم إعادته.

قبل التأكيد تعدّل عرض السعر بإنشاء مراجعة — نسخة مجمَّدة مرقَّمة -R01 و-R02 وهكذا. وبعد التأكيد يُغلق ذلك المسار، وتصير آلية التعديل هي أمر التغيير: أمر بيع مرتبط يحمل النطاق الإضافي أو المتغيّر بينما يحتفظ العقد الرئيسي بأرقامه الأصلية.

وكلاهما في تبويبة خيارات فوترة جدول الكميات، حيث يبني إنشاء أمر تغيير جديد واحدًا ويتبنّى ربط أمر بيع موجود أمرًا لديك سلفًا. ويحمل أمر التغيير شريط أمر تغيير، ولا يستطيع هو نفسه إصدار فاتورة جدول كميات ولا دفعة مقدمة، ويمنع حذف أصله وإلغاءه ما دام قائمًا. أما فرص الارتقاء بالصفقة — الأوامر التي تجاوزت فيها الكمية الموصَّلة الكميةَ المطلوبة — فتظهر في قائمتها الخاصة، ويغطيها العمل على قائمة الطلبات المراد الارتقاء بالصفقة فيها: ما الذي يعنيه تجاوز التسليم هنا فعلًا.

لا شيء في هذه الشاشة يفرج بعمل إلى المصنع. وتبويبة حالة المسح هي الصورة الصادقة لموضع العقد على الطريق إلى هناك: شريط من ست مراحل — الفرصة ومسح ما قبل العرض وعرض سعر وربح ومسح الإنتاج والإنتاج — إضافة إلى حالة ما قبل العرض وحالة الإنتاج وشريط إنجاز وسطر Suggested next step غير المترجَم.

وعلى أمر مؤكَّد بلا مسح إنتاج بعد، تقرأ تلك الخطوة المقترحة جدولة مسح الإنتاج؛ ومتى اعتُمد مسح الإنتاج صارت تقرأ الإفراج للإنتاج. واللوحة قراءةٌ لا أداة تحكم: فالزران الوحيدان عليها هما طلب فني جديد وعرض كل الطلبات. أما الإفراج نفسه فيغطيه إطلاق الإنتاج من أمر البيع، والمسوحات يغطيها إدارة مسوحات ما قبل العرض والإنتاج حتى الاعتماد.