ابدأ التشغيل

أدخِل مخزونك على الرفوف بالجرد

لماذا هذه الخطوة

اكتمل إعداد المستودع؛ اجعله الآن مطابقاً للواقع. احسب ما هو موجود فعلاً في الموقع وأدخِله، ليكون أول رقم يقرأه أحد رقماً يمكن الوثوق به. وكل ما يُبنى فوق هذا — إعادة الطلب والتكلفة والتوفر على عرض السعر — يرث دقة هذه الخطوة وحدها.

افتح المقال كاملاً

ما الذي تقوم به هذه الشاشة

تصحّح ما يعتقده النظام متوفراً ليطابق ما هو موجود مادياً — وتسجّل التصحيح حركةً لها تاريخ وكاتب وقيمة.

والمخزون لا يُحرَّر أبداً. فيُقيَّد فرق الجرد حركةً مقابل خسارة المخزون، ولهذا تظهر التسوية في التقييم وفي تاريخ المنتج بدل أن تستبدل رقماً بهدوء.

قبل أن تبدأ

صلاحية المخزون. فالجرد لا يحتاج صلاحيات مسؤول.
اجرد حين لا يتحرك شيء. فالجرد المأخوذ أثناء تجهيز البضاعة سيخالف نفسه.
اعرف ما تجرده: منتج في موقع، و — حيث تكون تلك الخصائص مفعّلة — دفعة أو طرد بعينه.

الخطوات

شاشة الجرد المادي وفيها عمودا معدود والفرق

01
افتح المخزون ▸ الجرد المادي. كل سطر منتج في موقع، ومعه ما يعتقده النظام موجوداً هناك.
02
رشّح على ما تجرده — موقع واحد أو فئة منتجات واحدة — بدل العمل على القائمة كلها.
03
أدخل ما عددته فعلاً في عمود معدود. فيُملأ الفرق نيابة عنك.
04
راجع الفروق قبل التطبيق. فالفرق الكبير غالباً خطأ في العد أو تحويل لم يعتمده أحد.
05
اضغط تطبيق. فيُصحَّح المخزون وتُكتب الحركات.
06
اضبط تمت الجدولة على الأسطر التي تريد جردها ثانية، ليكون الجرد القادم مخططاً لا متذكَّراً.

كل عمود يهم

الموقع	أين تقع هذه الكمية. والجرد دائماً لكل موقع — فمنتج على رفين سطران.
المنتج	ما يجري عده.
رقم الدفعة/الرقم التسلسلي	يظهر حين يكون تتبع الدفعات مفعّلاً. وكل دفعة تُعد على حدة.
الطرد	يظهر حين تكون الطرود مفعّلة.
الكمية	ما يعتقده النظام متوفراً، قبل جردك.
الكمية المتوفرة	المتوفر ناقص المحجوز للأوامر. فقد يكون الرف ممتلئاً ولا شيء متاح.
معدود	ما وجدته. والخانة الفارغة ليست صفراً — بل تعني «لم يُعد بعد»، والتطبيق يترك ذلك السطر دون مساس.
الفرق	معدود ناقص الكمية، محسوباً. وهذا ما سيُقيَّد.
تمت الجدولة	متى يُستحق جرد هذا السطر من جديد.
مُسنَد إلى	من يقوم بالجرد، لتقسيم جرد على عدة أشخاص.

عدّ الصفر

أشيع خطأ في هذه الشاشة: ترك معدود فارغاً في سطر تعتقده فارغاً. فالفراغ يعني «لم يُعد»، والتطبيق يتخطاه، فينجو المخزون الوهمي من الجرد.

ولتسجيل أن موقعاً فارغ، اكتب 0. فذلك عدّ بصفر، وينتج فرقاً، ويُقيَّد.

ما الذي يفعله التطبيق فعلاً

التطبيق يكتب حركة مخزون لكل سطر فيه فرق: فتتحرك البضاعة من خسارة المخزون إلى الموقع حين تعدّ أكثر، وإلى خسارة المخزون حين تعدّ أقل.

وتحمل تلك الحركات التاريخ والمستخدم والقيمة، فيصير الجرد قابلاً للتدقيق بعده ويظهر في التقييم. ولا يُكتب فوق شيء ولا يضيع شيء.

ويعني ذلك أيضاً أن التسوية ليست مجانية: فشطب مخزون كلفة حقيقية تهبط في الحسابات. والفروق الكبيرة تستحق نظرة قبل تطبيقها لا بعده.

جعل الجرد موثوقاً

اجرد موقعاً في كل مرة وطبّق أولاً بأول، بدل إدخال المستودع كله والتطبيق مرة واحدة. فالجرد المفتوح طويلاً ينحرف مع استمرار العمل حوله.

وحقّق قبل أن تطبّق. فالفرق دليل على شيء — تحويل لم يعتمده أحد، أو تسليم أُخذ من الرف الخطأ، أو استلام ما زال في المدخلات. والتطبيق دون سؤال يصحّح الرقم ويفقد السبب.

واستخدم تمت الجدولة ومُسنَد إلى لتشغيل جرد دوري للأصناف سريعة الحركة بدل إغلاق سنوي واحد. فتبقى الأرقام صالحة طوال العام بدل أن تصح أسبوعاً.

حل المشكلات

التطبيق لم يفعل شيئاً في بعض الأسطر	تُرك معدود فارغاً فيها. والفراغ ليس صفراً.
الفرق ليس ما توقعت	قارن بـالكمية لا بـالكمية المتوفرة. فالمخزون المحجوز ما زال متوفراً.
منتج عددته ليس في القائمة	لا سجل كمية له في ذلك الموقع بعد. أضف سطراً للمنتج والموقع.
تغيّر الجرد وأنا أعدّ	اعتُمدت تحويلات أثناءه. اجرد حين تهدأ الأرضية، وطبّق لكل موقع أولاً بأول.
فرق ضخم في سطر واحد	غالباً اختلاف وحدة قياس أو تحويل غير معتمد، لا بضاعة مفقودة. راجع الحركات قبل التطبيق.
المخزون صحيح ولا يمكن تسليم شيء	هو محجوز. وتلك الكمية المتوفرة، لا مشكلة جرد.
تسوية تحتاج عكساً	اجرد ثانية إلى الرقم الصحيح وطبّق. فالتسوية الأولى تبقى في التاريخ، وهذا هو المقصود.

أخطاء شائعة

ترك معدود فارغاً لموقع فارغ، فلا يُمحى المخزون الوهمي أبداً.
جرد المستودع كله في جلسة مفتوحة واحدة والناس يواصلون التجهيز.
تطبيق فرق كبير دون معرفة سببه.
قراءة الكمية المتوفرة على أنها الكمية على الرف.
اعتبار التسوية مجانية. فهي تقيّد قيمة حقيقية في الحسابات.
الجرد مرة في السنة والثقة بالأرقام في الشهر الحادي عشر.

نقطة تحقّق

تطابق الكميات المتوفرة جرداً فعلياً للرفوف، وسُجّل تاريخ الجرد على كل سطر.