تسجيل مسح إنتاج للموقع

تُبنى قائمة البنود مرة واحدة، عند إنشاء سجل المسح، ولمسح الإنتاج وحده. فلكل بند من أمر البيع المرتبط له منتج وكمية متبقية فوق الصفر، ينشئ WindoorERP بند مسح يحمل رمز البند بوصفه رمز البند، ووصفه، وعرضه وارتفاعه ومساحته بوصفها الأرقام المسعَّرة، وارتفاع عتبته، وطابقه وغرفته — منشئاً سجلي الطابق والغرفة إن لم يكونا موجودين. وتبدأ الكمية المقاسة من صفر، في انتظار المساح.

والكمية المتبقية هي الكمية المطلوبة ناقص ما رحّلته مسوحات الإنتاج السابقة. فالمسح الإنتاجي الثاني على الأمر نفسه لا يحمّل إلا ما لم يُقس بعد، والأمر الذي مُسح بكامله يُنتج مسحاً فارغاً — وهذا بالضبط سبب رفض بدء المسح عندئذ.

والأساس هو الأمر المؤكَّد عن قصد، وليس مسح ما قبل التسعير أبداً. فما قبل التسعير كان تقديراً؛ وما وقّعه العميل قد يختلف عنه، وعلى الإنتاج أن يطابق ما بيع. وحيث يكون عمل ما قبل التسعير مفيداً فعلاً، يجلبه نسخ من ما قبل التسعير في الترويسة يدوياً: وهو لا يعمل إلا ما دام المسح مسودة بلا بنود، ويجد أحدث مسح ما قبل تسعير بدأ على الطلب أو الأمر نفسه، وينسخ قائمة البنود بقياساتها وقراءات الفتحة وظروف الموقع والإكسسوارات — لا صورها ولا ملاحظاتها ولا رايات إنجازها — ويختم المسح المصدر على السجل. ورسالة نجاحه «Survey items copied from the Pre-Quote survey.»

وهناك مساران آخران للإنشاء. فـإضافة بند جديد يضيف فتحة غير مطلوبة يدوياً ما دام المسح مسودة أو قيد التنفيذ — وهو قرار المكتب لا المساح، لأن فتحة زائدة على أمر مسعَّر تغييرٌ تجاري. ويستطيع أمر إنتاج أن يرفع على نفسه مسح طلب تغيير لإعادة العمل، فيصل بشريط طلب تغيير ويتصرف تصرفاً مختلفاً عند الاعتماد (انظر أدناه).

تُفتح مسوحات الإنتاج كقائمة، ومعها عرض كانباني وتقويم خلف مبدّل العرض أعلى اليسار، وثلاثتها مرشَّحة على مسوحات الإنتاج وتخفي الملغاة خلف مرشِّح غير ملغى القابل للإزالة.

وتضيف شاشة بحثها مرشِّحاً واحداً لا وجود له في بحث ما قبل التسعير: به أصناف غير جاهزة. أما البقية — مرشِّحات الحالات والتجميع حسب الحالة والمساح والعميل — فهي نفسها.

تمتد الترويسة على بدء المسح (مسودة)، والتطبيق المحمول (مسودة أو قيد التنفيذ)، وإكمال المسح (قيد التنفيذ)، وموافقة ورفض (في انتظار الموافقة، لمديري المسوحات وحدهم)، وإلغاء (في كل حالة عدا الموافق عليه والملغى)، وإعادة إلى المسودة (على الملغى وحده)، ونسخ من ما قبل التسعير الذي لا يظهر إلا ما دام المسح مسودة بلا بنود. وإلى جانبها طباعة PDF وتصدير Excel وتصدير CSV وإرسال التقرير — وبعد أن يصبح المسح مكتملاً أو موافقاً عليه، إنشاء أمر إنتاج.

ويعبر شريط كهرماني به أصناف غير جاهزة الزاوية العليا متى عُلِّمت أي فتحة. والأزرار الذكية هي موقع العميل وعرض الاتجاهات متى كان للموقع إحداثيات، وأمر البيع، ومكتمل، وبطاقة تحذير الموقع غير جاهز، وتكرار، ومقارنة بالطلب، و — من وحدة الإنتاج — الإنتاج عادّاً أوامر الإنتاج التي رُفعت من هذا المسح.

ويقول شريط الإرشاد تحت العنوان ما هو معلق: أضف أصناف الإنتاج قبل البدء، جاهز للتحقق الميداني، تابع فحص الخطوات الخمس، وُجدت مشكلات في جاهزية الموقع مع العدد، مطلوب اعتماد المدير، جاهز للتسليم إلى الإنتاج. وحين يكون المسح قد بُني بـنسخ من ما قبل التسعير، يسمّي سطر صغير تحت العنوان مسحَ ما قبل التسعير الذي جاء منه.

والبطاقات أدناها هي لوحة معلومات مسح الإنتاج: العناصر المنجز من الإجمالي، والإكمال بشريطه، والمساحة المسعَّرة، والمساحة الممسوحة، وبطاقة فرق المساحة التي تنقلب من الأخضر إلى الأحمر حين يخرج الفرق عن ±5%، وعدّاد غير جاهز متى عُلِّم شيء، وبطاقة مطلوب اعتماد ما دام المسح متجهاً إلى مدير.

فتح بند من مسح إنتاج يهبط دائماً على استمارة بند الإنتاج — وهي معالج من خمس صفحات، لا الشاشة الواحدة الخاصة بما قبل التسعير. وترويستها تحمل إنهاء الصنف وإعادة التعديل، وزر تقسيم الصنف حين تكون الكمية فوق واحد، ومجموعة حالة الموقع التي تحوي مفتاح الموقع غير جاهز؟.

وحارسان ينطلقان من هذه الشاشة. فـإنهاء الصنف يرفض بعبارة «Please enter surveyed dimensions before marking as complete.» ما دام العرض والارتفاع فارغين، والبند غير الجاهز يرفض بعبارتي «Please provide a reason why the site is not ready.» و«Please upload a photo showing the site condition.» أما كتابة كمية مقاسة أكبر من المطلوبة فترفع تحذير الكمية — «Surveyed quantity (…) exceeds quoted quantity (…). Please verify this is correct.» — وهو تحذير لا حجب.

بند أمرٍ لخمس نوافذ متطابقة هو بند واحد على المسح، وخمس فتحات حقيقية في جدار نادراً ما تكون متطابقة. وزر المقص — على الصف، وعلى شاشة البند ما دامت الكمية فوق واحد — يقسّمه. فحتى سبع وحدات يقسّم فوراً: يحتفظ الأصل بوحدة واحدة رصيداً ويصير الباقي أبناءً بأسماء code-1 وcode-2 وهكذا، لكل منها كمية 1 وقياساته وصوره وملاحظاته الفارغة. وفوق السبع، تسأل نافذة تقسيم بند المسح عن الكمية المراد فصلها وتعرض الرصيد (يبقى في الصنف الرئيسي) المحتسب.

والرفضات جديرة بالمعرفة: «Cannot split an item with quantity of 1 or less.» و«Can only split items in Draft or In Progress surveys.» وفي النافذة «You must keep at least 1 unit in the main item. The most you can split off is %d.» ويحتفظ الأبناء برموزهم اللاحقة إلى الأبد، وتُكمل التقسيمات المتكررة الترقيم بدل أن تعيده من أوله.

يوجّه إكمال المسح مسحَ الإنتاج إلى في انتظار الموافقة كلما كان الاعتماد مطلوباً — ومسح الإنتاج يكون كذلك دائماً ما دام اشتراط اعتماد الإنتاج مشغَّلاً، وهو الوضع الافتراضي المُسلَّم، مهما كان الفرق صغيراً. وتُرفع مهمة، Survey Approval Required، على كل مدير مسوحات.

ثم موافقة، وهذه هي اللحظة الحاسمة في المسار كله:

ورفض يعيد المسح إلى مسودة — لا إلى قيد التنفيذ — ويغلق المهام بعبارة «Production survey rejected — returned for corrections». ولا يُرحَّل شيء. والمسح الموافق عليه لا يمكن إلغاؤه («Cannot cancel an approved survey.») ولا إعادة فتحه: فالتصحيحات تمر بطلب زيارة معادة، وهو على مسح موافق عليه أصلاً يُنشئ نسخة مراجعة مرتبطة في المسودة بدل أن يعيد فتح الأصل الموقَّع، فلا تُحسب الكميات المرحَّلة مرتين أبداً.

ومسح طلب التغيير — المرفوع من أمر إنتاج لإعادة العمل — يشترط الاعتماد دائماً ويتصرف تصرفاً مختلفاً في نهايته: فهو يتخطى ترحيل الكميات كلياً، ويدفع بدلاً منه أحدث تحليل تصميم لكل بند وبياناته وصورته رجوعاً إلى بند أمر الإنتاج الذي جاء منه، مسجّلاً في سجل أمر الإنتاج أي البنود حُدِّثت وأيها تُخطي لعدم وجود تحليل لها.

ويسكن على هذه الاستمارة رقما «خمسة بالمئة» مختلفان ليسا الرقم نفسه. فشارة ناجح / فاشل على مستوى البند، ولون بطاقة فرق المساحة، مثبتان عند ±5% من فرق المساحة. أما توجيه الاعتماد فيستعمل حد الاعتماد (%) القابل للتهيئة في الإعدادات، وقيمته الافتراضية 5 كذلك. ورفع الحد يغيّر من يجب أن يوقّع؛ ولا يغيّر شارة واحدة.

يفتح الزر الذكي مقارنة بالطلب نافذة المسح مقابل أمر البيع: جدول للقراءة فقط صنفاً بصنف يقابل العرض والارتفاع والمساحة وارتفاع العتبة المطلوبة بالممسوحة، مع فروق العرض والارتفاع والمساحة ونسبة مئوية على كل صف، إضافة إلى ملخص المقارنة للمساحتين الإجماليتين والفرق الكلي. والصفوف والإجماليات خضراء داخل ±5% وحمراء خارجها. وهي الشاشة التي ينبغي أن تكون مفتوحة وأنت تقرر الاعتماد.

وإذا استُدعيت من مسح ما قبل تسعير بحثت عن مسح الإنتاج على الأمر نفسه، وتوقفت بالعبارة «No production survey found for comparison. Please create and complete it first.» وعلى مسح لا أمر خلفه تتوقف بالعبارة «This production survey is not linked to a sale order to compare against.»

يظهر إنشاء أمر إنتاج بعد أن يصبح المسح مكتملاً أو موافقاً عليه. وهو ينسخ كل بند مكتمل إلى أمر إنتاج جديد: الكمية المقاسة (أو 1 حيث لم تُعطَ)، وسعر الوحدة، ولكل بند تصميم الإنتاج وتحليل قائمة القص الخاص به — مفضّلاً تصميم بند المسح نفسه ومرتداً إلى تصميم بند أمر البيع حين لا يكون للبند تصميم. ويُكتب كل ارتداد في سجل أمر الإنتاج، فلا يكون ما يبني عليه المصنع تخميناً أبداً.

والبنود التي أُكملت لكنها لم تكن ناجحة تُنسخ هي أيضاً، مع تحذير في السجل يسمّيها: «Warning: the following completed items did not pass the check point: … Please remove them manually…». ولا يُنسخ شيء عن بند لم يُكمل قط. والرفضان هما «Production orders can only be created from production surveys.» و«No completed items found on this survey. Please mark survey items as completed before creating a production order.»

ولاحظ ما لا يفعله الاعتماد وأمر الإنتاج معاً: لا أحد منهما يعيد كتابة أبعاد الأمر. فالمقاس المقاس يبلغ المصنع عبر تصميم الإنتاج الخاص بالبند. وحيث تكون وحدات التصميم مثبتة، يحمل كل صف مسح ملف JSON لتصميم الإنتاج وصورته — نسخة مستقلة عن تصميم بند أمر البيع، فتحريرها هنا لا يمس الأصل أبداً — مع أزرار لإنشاء ذلك التصميم أو تعديله في مصمم WebCC ولتشغيل تحليله أو إعادته. والتصميم الذي لم يُرسم قط يجيب بعبارة «No production design data to analyse. Please open the WebCC designer and save a design first.»

وما زالت ملاحظة النافذة الجماعية نفسها تسمّي الحقل Produced Quantity. وهو الحقل ذاته الذي يسمّيه بند الأمر الآن الكمية الممسوحة؛ والصياغة وحدها هي القديمة.

يُخرِج طباعة PDF تقرير مسح الإنتاج: لكل فتحة شريط مسعَّر / ممسوح / فرق، وخط نتيجة ملوَّن — أخضر ناجح، وأحمر فاشل، وكهرماني غير جاهز — وصورة التصميم، وسبب عدم جاهزية الفتحة، وصور الموقع، وإجماليات المساحة. وهو المستند الذي يُرسل حين يتحرك مقاس ويلزم أن يوافق عليه أحد.

ويُنتج تصدير Excel وتصدير CSV تصدير الإنتاج، وهو يحمل المسعَّر مقابل الممسوح وظروف الموقع — ولا يحمل تصدير ما قبل التسعير أياً منهما. وكلاهما يفحص صلاحياتك قبل الإخراج.

بوابة المساح — ‏/my/surveys

يعمل المساح من هاتفه على /my/surveys كمستخدم بوابة بلا مقعد في WindoorERP. ولمسح الإنتاج شاشة التقاط خاصة به، مختلفة عن قصد عن شاشة ما قبل التسعير: فهي تعرض المقاس المسعَّر لكل فتحة إلى جانب خانة المقاس المقاس، وتقدم حاسبة الفتحة، ومخرج «الموقع غير جاهز» بصورته، والتقسيم — ولا زر إضافة بند فيها. والمحاولة رغم ذلك تُجاب بعبارة «Items cannot be added to a production survey. Report the extra opening to the office so it can be priced.» فالفتحة الزائدة على أمر مسعَّر حدث تجاري، ولهذا تعود بلاغاً Extra opening found يهبط في مسوحات الموقع ← البوابة الميدانية ← البلاغات من الموقع.

وكل قياس يرسله المساح يُصفّى عبر قائمة سماح ثابتة قبل أن يُكتب — الأبعاد، والفتحات، والأقطار، ونقاط التماس، وتعريف البند، وظروف الموقع كلها، وحقول المخرَج، والصور، ومصدر القياس. وأي شيء خارجها، بما في ذلك رابط المسح وبند الأمر وكل رقم مسعَّر، يُسقَط في صمت. ثم تُرفض الكتابة رفضاً تاماً بمجرد قفل المسح: «This survey is locked (…) and can no longer be edited.»

وفحص الجاهزية قبل الإرسال يسرد كل العوائق دفعة واحدة — بنود لا مقاسة ولا معلَّمة غير جاهزة، وبند غير جاهز بلا سببه، وبند غير جاهز بلا صورته (وهي قاعدة خاصة بالإنتاج)، وبند مكتمل ينقصه بعد — ويضيف نصيحتين لا تعطّلان شيئاً: فتحات خارج الحد المهيَّأ، مع التنبيه إلى أن مديراً سيضطر إلى الاعتماد، وفتحات تخالف أخواتها. والإرسال يكمل المسح تماماً كما يفعل زر المكتب الخلفي، وهو لمسح الإنتاج يعني الهبوط في في انتظار الموافقة.

وحين يكون الهاتف خارج الاتصال ويحرر المكتب المسح نفسه في تلك الأثناء، تقسم المطابقة الأمر بالملكية: قياسات المساح تفوز، ورموز المكتب وطوابقه وغرفه ورايات إنجازه تبقى، وكل ما نُقض يُكتب صراحة في محادثة المسح. ولا يستطيع أي مسار في البوابة اعتماد أي شيء. وتجربة المساح كاملة — خطة اليوم والمخرجات وقوالب رسائل العملاء وطلبات الزيارة المعادة وصفحة الأداء — موثقة في القياس في الموقع من هاتف المساح.

صفحة العميل — ‏/my/survey/<id>

بالمفرد، ولجمهور آخر. فكل مسح يحمل رمز وصول منذ ولادته، و/my/survey/<id>?access_token=… يعرض صفحة عامة لا تُري العميل إلا التقدم واللوجستيات: المرجع، والأمر، وشارة الحالة، ونوع المسح، والتاريخين المجدول والمكتمل، ومن سيحضر، وشريط تقدم، وتحذيراً يسمّي كم فتحة وُجدت غير جاهزة، وجهة الاتصال في الموقع وملاحظات الوصول، والتوقيع متى وُجد. لا قياسات ولا فروق ولا أسعار — وهذا ما يجعل الرابط آمناً لتسليمه في عمل تحركت فيه المقاسات.

والرمز يُفحص فحصاً سليماً، لكن لا زر ولا حقل في الواجهة يعطيك الرابط: فالإجراء الذي يسكّه وحقل رابط البوابة الذي يحمله لا يظهران على أي استمارة ولا في أي قائمة. اسأل مسؤول النظام إن احتجت واحداً.

«Cannot start a Production Survey without any survey items. Please add items first or copy from a Pre-Quote survey.» — الأمر المرتبط لم يبق فيه ما يُمسح (كل الكميات رحّلها مسح سابق)، أو أُنشئ المسح بلا أمر خلفه. تحقق من حقل أمر البيع أولاً.

«Survey already has items. Please delete the existing items before copying.» — نسخ من ما قبل التسعير لا يملأ إلا مسحاً فارغاً، وهذا مقصود.

«No completed pre-quote survey found for this task.» — مسح ما قبل التسعير ما زال في المسودة أو أُلغي. ولا بد أن يكون قد بدأ ليصلح مصدراً.

«Survey must be in Pending Approval state to approve.» — أحدهم قرر بالفعل، أو أن المسح لم يبلغ الموافقة أصلاً لأن اشتراط اعتماد الإنتاج كان مطفأً وكان الفرق داخل الحد.

«No completed items found on this survey.» — إنشاء أمر إنتاج لا يأخذ إلا البنود المكتملة. علّمها منجزة، أو علّم ما تعذّر قياسه غير جاهز بسببه وصورته.

لم تتغير كمية بند الأمر بعد الاعتماد — إما أن البند لم يُعلَّم مكتمل، أو لا بند أمر خلفه (فتحة أُضيفت يدوياً)، أو أن هذا المسح قد رحّل مرة من قبل فتُخطي التشغيل الثاني في صمت. والتخطي لا يُسجَّل إلا في سجل الخادم؛ وراية الكمية المرحّلة إلى الأمر على المسح هي الحقل الذي يخبرك.

الشارة تحت المرجع تقول مسح ما قبل التسعير على سجل PRS- — وصلت بالرابط لا بالضغط على الصف. عد إلى مسوحات الإنتاج وافتحه من هناك قبل أن تفعل شيئاً، وقبل الاعتماد خصوصاً.

طُبعت فتحة العادم أو موضع الشبكة أو لون المفصلة فارغة في التقرير — فليس لها حقل إدخال في أي مكان في هذه النسخة. سجّلها في ملاحظات / انحرافات.

لم يصل إشعار متوقَّع — فحدثا التذكير المجدول والتنبيه على التأخر لا مجدول خلفهما ولا يعملان، وعلى المستأجرين المرقّين من إصدار أسبق أُطفئت القواعد القائمة لبقية الأحداث عن قصد. ويستطيع مدير إعادة تشغيلها في التهيئة ← إعدادات الإشعارات.