ضبط تبويب المحاسبة: حسابات الدخل والنفقات والأصول
ماذا تفعل هذه الشاشة
تحدد علامة التبويب المحاسبة الحسابات التي يُقيَّد فيها بيع المنتج أو شراؤه، وهي قصيرة عن قصد: فالجواب المعتاد أن تترك الحسابين فارغين فتأتيان من فئة المنتج، وألا تتجاوزهما هنا إلا للمنتج الذي يُقيَّد فعلاً على نحو مختلف، كخدمة تُفوتَر على حساب إيرادات منفصل.
قبل أن تبدأ
- ينبغي أن تحمل فئة المنتج حساب دخل وحساب نفقات أصلاً، ويغطي ذلك مقال تهيئة فئات المنتجات للتقييم والتسعير واستراتيجيات الصرف.
- ولا يرى حقل نوع الأصول إلا مستخدمو المحاسبة.
- ويُحفظ الحسابان لكل شركة، فاضبطهما في كل شركة إن كانت قاعدة البيانات متعددة الشركات.
الخطوات
-
01
افتح علامة التبويب المحاسبة.
-
02
واترك حساب الدخل فارغاً لاستخدام حساب دخل الفئة، أو اختر حساباً يتجاوزه لهذا المنتج.
-
03
واترك حساب النفقات فارغاً كذلك، أو تجاوزه.
-
04
وإن كان المنتج يُشترى أصلاً ثابتاً فاختر نوع الأصول كي تنشئ فواتيره سجل الأصل.
-
05
ثم احفظ. ولا يُعاد قيد شيء، فالحسابان يسريان على الفواتير المنشأة من الآن فصاعداً.
التكلفة والإيرادات
| الحقل | وظيفته |
|---|---|
| حساب الدخل | الحساب الذي يُقيَّد دائناً عند فوترة المنتج على العميل. اترك هذا الحقل فارغاً لاستخدام القيمة الافتراضية من فئة المنتج. ويُحفظ لكل شركة. |
| حساب النفقات | الحساب الذي يُقيَّد مديناً عند قيد فاتورة مورد للمنتج. اترك هذا الحقل فارغاً لاستخدام القيمة الافتراضية من فئة المنتج. وإن كانت المحاسبة الأنجلوسكسونية بالتقييم الآلي مهيَّأة استُخدم حساب النفقات في فئة المنتج بدلاً منه. ويُحفظ لكل شركة. |
| نوع الأصول | فئة أصول من نوع الشراء، ومتى حُدِّدت أنشأت فاتورةُ المورد الخاصة بالمنتج الأصلَ المقابل لأغراض الإهلاك. ولا يراه إلا مستخدمو المحاسبة. |
وترتيب الأولوية بسيط: حساب المنتج نفسه إن حُدِّد، وإلا فحساب الفئة، وإلا فالحساب الافتراضي لدفتر اليومية. أما حسابات المخزون ودفتر يومية المخزون فليست على المنتج قط، بل تخص الفئة مع طريقة حساب التكاليف ووضع التقييم، وكل فئة في هذا التركيب تعمل بالتقييم الدوري، ولهذا لا تنشئ حركات المخزون اليومية أي قيود إطلاقاً.
استكشاف الأخطاء
قُيِّد بند الفاتورة في الحساب الخطأ: راجع حساب الدخل في المنتج أولاً، ثم حساب الفئة، ثم الحساب الافتراضي لدفتر يومية المبيعات.
حقل نوع الأصول لا يظهر: مستخدمك ليس ضمن مجموعة المحاسبة.
تغيير الحساب لم ينقل القيود القائمة: وهو لا يفعل ذلك أبداً، فصحّح القيود المرحَّلة بقيد يومية.
الحساب الذي اخترته مرفوض عند الحفظ: إما أنه مقصور على شركة أخرى، وإما أنه ليس من نوع يقبله الحقل.
أخطاء شائعة
- ضبط حساب الدخل وحساب النفقات نفسيهما على كل منتج بدل ضبطهما على الفئة مرة واحدة.
- اختيار حساب تقييم مخزون ليكون حساب النفقات، فحسابات التقييم موضعها الفئة.
- تجاوز الحسابات على المواد لأغراض تقارير تخدمها علامة تصنيف أو خطة تحليلية خدمةً أفضل.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً