قراءة أزرار المخزون وتوقعات المنتج
ماذا تفعل هذه الشاشة
متى صار المنتج متتبَّعاً غدت الأزرار المصطفّة أعلى استمارته أسرع نافذة على مخزونه: ما هو في اليد، وما هو في الطريق، وما هو موعود بالخروج، ومتى يصل تجديد المخزون لو طُلب. ويفتح الزر الأول توقعات المنتج، وهو تقرير يجمع تلك الأرقام ويسرد كل حركة معلّقة وراءها. ويقرأ هذا الموضوع ذلك التقرير والأزرار المخزنية المجاورة له.
قبل أن تبدأ
- لا بد أن يكون المنتج من البضائع مع تفعيل تتبع المخزون، وإلا فلا مخزون يُتوقَّع ولا تظهر الأزرار.
- ويقرأ التقرير المستندات المؤكدة، فعرض السعر المسوّدة أو أمر الشراء المسوّدة لا يغيّر هنا شيئاً.
- وتأتي المهل من بنود الموردين ومن علامة تبويب المخزون، والتوقعات بلا مهل تَعِد بكل شيء اليوم.
الخطوات
-
01
افتح المنتج، فيعرض الزر الذكي الأول الكمية في اليد وتحتها الكمية المتوقعة.
-
02
واضغطه، فيُفتح تقرير المتوقعة للمنتج.
-
03
واقرأ الترويسة: الكمية في اليد + واردة − الصادرة = المتوقعة. والتوقع الأحمر يعني أن عمليات التوصيل الموعودة تتجاوز ما في اليد مضافاً إليه ما هو مطلوب.
-
04
واقرأ Time to replenish تحت الترويسة، وهي مجموع المهلة اللازمة لوصول طلب جديد من المنتج إلى مخزنك، ومرّر المؤشر فوقها لترى التفصيل من اليوم عبر كل تأخير حتى أبكر وصول ممكن.
-
05
وانزل إلى جدول المستندات المعلّقة لترى إلى أي شحنة واردة أو أمر توصيل تنتمي كل كمية، وأيُّ عمليات التوصيل محجوزة من المخزون بالفعل.
-
06
واستخدم عامل تصفية المستودع أعلى التقرير متى كانت الشركة تدير أكثر من مستودع.
-
07
ثم عد إلى المنتج واقرأ زر في/الخارج للاطلاع على سجل الحركات.
ترويسة التوقعات
| الرقم | ما يحسبه |
|---|---|
| الكمية في اليد | الكمية المادية في كل موقع داخلي من المستودع، والضغط عليها يفتح المخزون بحسب الموقع. |
| واردة | الكميات في الشحنات الواردة المؤكدة التي لم تُعتمد بعد: أوامر شراء في طريقها، ومرتجعات متوقَّع عودتها. |
| الصادرة | الكميات في عمليات التوصيل المؤكدة التي لم تُعتمد بعد: أوامر بيع تنتظر الشحن، واستهلاكات يخطط لها الإنتاج. |
| المتوقعة | الكمية في اليد زائد الواردة ناقص الصادرة، بوحدة المنتج، وتظهر حمراء متى كانت سالبة. |
| Time to replenish | مجموع التأخيرات التي يستغرقها طلب جديد: مهلة تسليم المورد وأي تأخيرات في المستودع. ويسرد التلميح المعنون Lead Time Information سطر اليوم، ثم سطراً لكل تأخير، ثم Earliest Possible Arrival. |
| Value On Hand | الكمية في اليد مضروبة في تكلفة المنتج، وتظهر تحت اسم المنتج. |
| زرا Replenish وتحديث الكمية | الزران في أعلى التقرير: يفتح Replenish معالج تجديد المخزون لطلب المنتج الآن؛ ويفتح تحديث الكمية المخزون حسب الموقع لتصحيح الجرد. |
ويسرد التقرير تحت الترويسة المستندات المعلّقة، وكل سطر يذكر المستند وتاريخه وكميته؛ والسطر الأحمر طلبٌ لم يغطّه بعدُ مخزون ولا شحنة واردة، والسطر الموسوم بالحجز أخذ كميته من الرف بالفعل. وتتيح لك الأزرار في السطور إلغاء الحجز أو الحجز أو فتح المستند.
الأزرار المخزنية في المنتج
| الزر | ما يعرضه وما يفتحه |
|---|---|
| الكمية في اليد وتحتها المتوقعة | الرقمان الرئيسان، ويفتح تقرير التوقعات الموصوف أعلاه. |
| في / الخارج | عدد حركات المخزون الواردة والصادرة في الاثني عشر شهراً الماضية، ويفتح سجل الحركات مصفّى على المنتج: كل بند حركة معتمد بتاريخه ومصدره ووجهته وكميته. |
| قواعد إعادة الطلب، أو الحد الأدنى/الحد الأقصى | قواعد إعادة الطلب الخاصة بالمنتج، ويغطيها الموضوع التالي. |
| قواعد التخزين وسعة التخزين | أين يوضع المنتج عند وصوله، وكم يسع منه فئةُ تخزين، ويغطي موضوع قواعد التخزين الأولَ منهما. |
ويظهر الرقمان نفسهما عمودَي الكمية في اليد والمتوقعة في قائمة المنتجات مع مجاميع في أسفلها، وهو أسرع سبيل لمسح عائلة قطاعات كاملة بحثاً عن نقص.
استكشاف الأخطاء
الزر غير موجود: المنتج غير متتبَّع، أو هو خدمة أو مجموعة، أو له عدة متغيرات؛ فافتح متغيراً لترى توقعاته الخاصة.
التوقع سالب مع أن المواد مطلوبة: أمر الشراء ما زال طلب عرض سعر مسوّدة، فأكّده لتصير الكمية واردة.
Time to replenish يقول صفر أيام: لا يحمل أي بند مورد مهلة التسليم، ولا تأخير في المستودع مهيَّأ.
الكمية في اليد والتوقع يختلفان عمّا في القائمة: القائمة لكل شركة، والتقرير لكل مستودع متى ضُبط عامل تصفية المستودع.
أخطاء شائعة
- قراءة الكمية في اليد على أنها المتاح، فالكميات المحجوزة لا تزال في اليد، والتوقع وجدول المستندات المعلّقة يُظهران ما هو موعود.
- تخطيط الإنتاج انطلاقاً من توقعات منتج ما زالت أوامر بيعه عروض أسعار.
- الثقة بمهلة لم تُدخل قط.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً