مسار إرشادي
15- إعداد منتجاتك
استمارة المنتج منطقةً منطقة: الرأس والأزرار الذكية، وكل حقل في كل تبويب، ثم التوقعات وقواعد إعادة الطلب والتخزين وراء الأزرار.
مسار الكتالوج حسم بماذا تتنوع منتجاتك وكيف تُحسب تكلفتها. أما هذا المسار فيفتح منتجاً واحداً ويمر على استمارته تبويباً تبويباً بالترتيب الذي يسير عليه عرض الإعداد: ما هو المنتج، وكيف يُصمَّم، وكم يكلّف وبكم يُباع، وكيف يُعرَّف، وأي خيارات يقدّم، وكيف يقصّه المصنع ويصرفه، وما الذي يراه مندوب المبيعات والمشتري، وكيف يتحرك، وأين يُرحَّل، وأخيراً كيف يراقب النظام مخزونه ويخزّنه في مكانه.
شاهد العرض الكامل أولاً إن كان لديك عشرون دقيقة: فهو يمر على نافذة ألمنيوم واحدة من «جديد» حتى قاعدة تخزينها. ثم نفّذ الخطوات ومنتج حقيقي من منتجاتك مفتوح في تبويب آخر، لأن نصف هذه الحقول لا معنى له إلا أمام قطاع أو مفصلة تخزّنها فعلاً.
شاهد العرض التوضيحي الكامل
تسجيل واحد لهذا المسار بالكامل من البداية إلى النهاية — يغطي كل خطوة أدناه، ويعرض أمثلة عملية لا تظهر في كل مقال على حدة.
في نهاية المسار ستتمكن من
- تنشئ منتجاً وتحدد هل يُباع أم يُشترى أم كلاهما
- تختار بضائع أو خدمة أو مجموعة وتقرر ما يُتتبع كمخزون
- تربط نافذة أو باباً بمصمم FrameStudio، أو تبقي تصميماً محفوظاً كقالب
- تضبط السعر والتكلفة والضرائب وسياسة الفوترة والفئة ومحرك الأسعار حتى يرثها كل مستند
- تمنح المنتجات الرقم المرجعي والباركود والضمان وعلامة قطاع الربط التي يعتمد عليها المكتب والماسح والمركّبون
- تضيف خصائص للخيارات الحقيقية بأسعارها الإضافية وتُبقي المقاسات خارجها
- تهيئ قص العيدان ورسوم القطاعات واستخدام التجهيزات وكميات الطرود للمصنع
- تعبئ تبويبات المبيعات والشراء والمخزون والمحاسبة كما يقرؤها كل قسم
- تقرأ توقعات المنتج وتدع قواعد إعادة الطلب والتخزين تدير الرف عنك
قبل أن تبدأ
- صلاحيات مسؤول النظام، وتطبيقات المخزون والمبيعات والشراء مثبَّتة
- المسار 4 منجز: الفئات والخصائص والوحدات موجودة سلفاً، فهذا المسار يكتفي باختيارها
- ملفات تعريف النظام مهيأة، وإلا فلا شيء يرسم به المصمم
- قطاع حقيقي وصنف تجهيزات حقيقي ونافذة حقيقية في ذهنك لتعدّها أثناء السير
المسار
01
فتح استمارة المنتج
- 01 إنشاء منتج وتحديد أين يُستخدم افتح المخزون من الشريط الجانبي للتطبيقات، ثم المنتجات، وبدّل بين عرضي كانبان والقائمة، واضغط «جديد» وامنح المنتج اسمه ونجمة المفضلة وصورته. كل ما بعد هذه الخطوة يحدث على الاستمارة التي تُفتح. 4 دقيقة إنشاء منتج وتحديد أين يُستخدم
- 02 قراءة استمارة المنتج: الرأس والأزرار الذكية خانتا المبيعات والشراء اللتان تقرران أين يظهر المنتج، وكل زر ذكي أعلى الاستمارة: الكمية في اليد والمتوقعة، والمستندات، وتم البيع، وتم الشراء، والحد الأدنى والأقصى لإعادة الطلب، وحركات الداخل والخارج، وقواعد التخزين، وسعة التخزين. 6 دقيقة قراءة استمارة المنتج: الرأس والأزرار الذكية
02
تبويب المعلومات العامة
- 03 اختيار نوع المنتج وتتبع مخزونه بضائع أم خدمة أم مجموعة، وهل يُتتبع المخزون. المستهلكات كالبراغي ومواد التنظيف تبقى دون تتبع؛ والقطاعات والمفصلات والنوافذ التامة تُتتبع؛ والخدمات لا تمس المخزون؛ والمجموعات تجمع خيارات وتسعّر نفسها. 8 دقيقة اختيار نوع المنتج وتتبع مخزونه
- 04 ربط المنتج بمصمم FrameStudio أو بقالب تصميم «بلا» للمواد؛ و«مصمم FrameStudio» لنوافذ وأبواب الألمنيوم وuPVC فيظهر لها زر تعديل التصميم في أمر البيع؛ و«تصميم القالب» الذي يُضبط بنفسه حين يصير تصميم محفوظ منتجاً قابلاً لإعادة الاستخدام، مصنفاً في الفئة الصحيحة. 6 دقيقة ربط المنتج بمصمم FrameStudio أو بقالب تصميم
- 05 ضبط السعر والتكلفة والضرائب وسياسة الفوترة ومحرك الأسعار الكميات المطلوبة لمصانع النوافذ والأبواب، وسعر البيع ووحدته، وضرائب المبيعات، والتكلفة، وضرائب الشراء، والفئة التي تحسم التكلفة وقيود اليومية، ومحرك الأسعار الذي يسعّر التصميم من مساحته وأبعاده ولونه وزجاجه وخياراته. 7 دقيقة ضبط السعر والتكلفة والضرائب وسياسة الفوترة ومحرك الأسعار
- 06 ضبط الرقم المرجعي والباركود والضمان وعلامة قطاع الربط الرقم المرجعي للبحث السريع، والباركود للمسح، والضمان بالأشهر الذي ترثه كل وحدة مركّبة عند التسليم النهائي، وعلامة قطاع الربط التي تعرض قطاع الوصل على المصمم. 5 دقيقة ضبط الرقم المرجعي والباركود والضمان وعلامة قطاع الربط
07
تبويبا المخزون والمحاسبة
- 11 تعبئة تبويب المخزون: المسارات واللوجستيات وملاحظات التحويلات مسار الشراء، والشخص المسؤول، والوزن الذي يقرؤه WindoorERP كيلوغراماً لكل متر على القطاعات، والحجم، ومهلة العميل، والملاحظات المطبوعة على الإيصالات والتحويلات الداخلية والتوصيلات. 5 دقيقة تعبئة تبويب المخزون: المسارات واللوجستيات وملاحظات التحويلات
- 12 ضبط تبويب المحاسبة: حسابات الدخل والنفقات والأصول حسابا الدخل والنفقات اللذان يحددان أين تُرحَّل مبيعات المنتج ومشترياته، ويُورثان عادةً من الفئة ولا يُتجاوزان هنا إلا عند الحاجة، إضافة إلى نوع الأصول. 3 دقيقة ضبط تبويب المحاسبة: حسابات الدخل والنفقات والأصول
08
العودة إلى الاستمارة: أزرار المخزون
- 13 قراءة أزرار المخزون وتوقعات المنتج الكمية في اليد زائد الواردة ناقص الصادرة تساوي المتوقعة، ووقت التجديد الذي يعرض إجمالي المهلة حتى يصل المنتج إلى مخزنك، والمستندات والحركات وراء الأزرار الأخرى. 5 دقيقة قراءة أزرار المخزون وتوقعات المنتج
- 14 ضبط قواعد إعادة الطلب من صفحة المنتج من زر قواعد إعادة الطلب اضغط «جديد»، وحدد الموقع الذي تنطبق عليه القاعدة، واضبط المشغّل لإنشاء أوامر الشراء تلقائياً حين يهبط المخزون دون الحد الأدنى أو يدوياً من تقرير تجديد المخزون، وحدد الحد الأدنى والحد الأقصى للكمية. 5 دقيقة ضبط قواعد إعادة الطلب من صفحة المنتج
- 15 توجيه المنتج إلى رفّه بقاعدة تخزين من زر قواعد التخزين: اختر موقع المستودع الرئيسي، والمنتج، والموقع المستهدف. تُرسل القاعدة كل استلام قادم للمنتج إلى ذلك الموقع، ولا تحرّك ما هو موجود في المستودع سلفاً. 5 دقيقة توجيه المنتج إلى رفّه بقاعدة تخزين
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً