ضبط الرقم المرجعي والباركود والضمان وعلامة قطاع الربط
ماذا تفعل هذه الشاشة
تحت كتلة الأسعار في تبويب المعلومات العامة تقع الحقول التي تعرّف المنتج للناس وللآلات: الرقم المرجعي الذي يبحث به المكتب، وباركود الذي يمسحه المصنع، والضمان (بالأشهر) الذي يرثه فريق التركيب في كل وحدة مركّبة، وعلامة WebCC Coupler Profile التي تعرض عوداً على المصمم بوصفه قطاع وصل. وينتهي التبويب بالملاحظات الداخلية، وبالخصائص المخصصة في المنتجات التي تعرّفها فئتها.
قبل أن تبدأ
- اتفقوا على نظام للمراجع قبل تحميل المنتجات، فالمراجع نص حر، ومتى كتبها شخصان كلٌّ على حدة خرج نظامان لا نظام واحد.
- يجب أن تكون الباركودات فريدة داخل الشركة، فإن كان مصنعك يمسح باركودات الموردين فاستعملها، وإن كان يطبع باركوداته بنفسه فاحسم التسمية أولاً.
- ولا يهم حقل الضمان إلا في المنتجات التي تنتهي أصنافاً مركّبة: النوافذ والأبواب ووحدات الواجهات الستائرية.
الخطوات
-
01
أدخل الرقم المرجعي، وهو كود المنتج الخاص بك، مثل
ALU-70-FRMلإطار خارجي من سلسلة 70. وتعرضه القائمة بين قوسين قبل الاسم، ويطابقه مربع البحث. -
02
وأدخل باركود إن كان المنتج يُمسح عند الاستلام أو في المخزن أو في صالة الإنتاج، واكتبه في الحقل أو امسحه إليه.
-
03
وأدخل الضمان (بالأشهر) للمنتجات الجاهزة، وهو عدد الأشهر التي يكون العميل مغطى فيها ابتداءً من التسليم النهائي.
-
04
ولا تعلّم WebCC Coupler Profile إلا على عود يصل بين إطارين، مثل قطاع الوصل بين فتحة ثابتة ووحدة منزلقة.
-
05
واكتب ما تشاء من ملاحظات داخلية، فهي تبقى على المنتج ولا تُطبع أبداً.
-
06
واملأ الخصائص إن كانت فئة المنتج تعرّف شيئاً منها، ككود لون أو قيمة حرارية يريدها مكتبك الهندسي على كل قطاع.
حقلاً حقلاً
| الحقل | ما يفعله | يُخفى متى |
|---|---|---|
| الرقم المرجعي | المرجع الداخلي، وهو قابل للبحث من كل حقل منتج في النظام، ويُطبع بين قوسين قبل الاسم. | للمنتج أكثر من متغيِّر واحد، فيحمل كل متغيِّر عندئذ مرجعه الخاص. |
| باركود | الكود الذي يترجمه الماسح إلى هذا المنتج. يجب أن يكون فريداً في كل شركة، وألا يكون باركود طرد، فـWindoorERP يرفض ذلك برسالة يوجد طرد يحمل هذا الباركود بالفعل. | للمنتج متغيرات، أو له بنود خصائص ستُنشئ متغيرات، أو كان خدمة أو مجموعة. |
| الضمان (بالأشهر) | مدة الضمان الموصى بها. فحين يُسلَّم تركيب تسليماً نهائياً يُحسب تاريخ انتهاء ضمان كل صنف مركّب ببداية ضمانه مضافاً إليها هذا العدد من الأشهر، ويمكن تحريره لكل صنف بعد ذلك. | لا يُخفى أبداً، واتركه فارغاً في المواد. |
| الشركة | يحصر المنتج في شركة واحدة، والفراغ يعني أنه مشترك بين كل الشركات. | لا يُخفى أبداً. |
| WebCC Coupler Profile | يدرج المنتج في منتقي قطاعات الوصل داخل المصمم، وهو القطاع المستعمل لوصل إطارين، كإطار مفصلي موصول بإطار منزلق. ويخزّن المصمم الاختيار لكل وصلة، ويسعّر تحليل التصميم عود الوصل به. | المنتج ليس بضائع. |
| الخصائص | حقول مخصصة يعيش تعريفها على فئة المنتج، وكل منتج في الفئة يعرض المجموعة نفسها. | الفئة لا تعرّف شيئاً منها. |
| ملاحظات داخلية | نص منسَّق للاستعمال الداخلي فقط، والنص الإرشادي يقول ذلك، وهو لا يُطبع على أي مستند. | لا يُخفى أبداً. |
وشيئان آخران في هذا التبويب يخصان موضوعات أخرى: تبويب معرض الصور المجاور له يحفظ صوراً إضافية في قائمة مرتبة باسم وصورة لكل صف، ووزن العود بالكيلوغرام لكل متر يُدخل في تبويب المخزون لا هنا أبداً.
استكشاف الأخطاء
اختفى حقلا الرقم المرجعي وباركود: صار للمنتج متغيرات، فافتح المتغيِّر من زر المتغيرات واضبطهما هناك.
رُفض الباركود: يستعمله بالفعل منتج آخر أو طرد في الشركة نفسها، فابحث عن الباركود في قائمة المنتجات وفي الوحدات والتغليف.
الصنف المركّب لا يعرض تاريخ انتهاء ضمان: لم يكن للمنتج الضمان (بالأشهر) وقت التسليم النهائي، أو ليس للصنف بداية ضمان، فاضبط تاريخ الانتهاء على الصنف يدوياً.
قطاع الوصل الذي علّمته غير معروض في المصمم: المنتج ليس بضائع، أو هو مؤرشف، فلا يُدرج إلا ما كان بضائع نشطة معلَّمة قطاعات وصل.
أخطاء شائعة
- وضع كود المورد في الاسم وترك الرقم المرجعي فارغاً، فالمرجع هو الحقل المصنوع له.
- إعادة استعمال باركود واحد لألوان القطاع نفسه، فإما متغيرات لكل منها باركوده، وإما منتجات منفصلة.
- إدخال الضمان بالسنوات، فالحقل بالأشهر.
- تعليم كل قطاع بوصفه قطاع وصل، فالمنتقي ينبغي ألا يعرض إلا قطاعات الوصل.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً