قراءة استمارة المنتج: الرأس والأزرار الذكية
ماذا تفعل هذه الشاشة
أعلى استمارة المنتج واحد في كل منتج: صف من الأزرار الذكية يلخّص كل ما جرى على المنتج، ثم الترويسة بالصورة ونجمة المفضلة والاسم ومربعي الاختيار اللذين يقرران أين يجوز استخدام المنتج. ويشرح هذا الموضوع كل عنصر من تلك العناصر قبل فتح التبويبات.
مربعا الاختيار، المبيعات والشراء، لا يغيّران سلوك المخزون وإنما يحددان الشاشات التي تعرض المنتج؛ فالنافذة الجاهزة تُباع ولا تُشترى، وعود القطاع أو المفصلة يُشترى ولا يُباع وحده، أما الصنف المتاجَر به مثل مقبض تعيد بيعه كما هو فيحمل الصفتين معاً.
قبل أن تبدأ
- المنتج محفوظ، فمعظم الأزرار الذكية لا تظهر إلا على منتج محفوظ، وبعضها لا يظهر إلا على البضائع المتتبَّعة.
- اعرف دور المنتج قبل تعليم الخانتين: صنف جاهز، أم مادة خام، أم صنف متاجَر به.
الخطوات

-
01
اضغط موضع الكاميرا في أعلى الاستمارة يساراً وارفع صورة المنتج، فهي تظهر على بطاقة كانبان وعلى المستندات المطبوعة.
-
02
اضغط النجمة الواقعة يمين الاسم لتضع المنتج في المفضلة. تطفو المفضلات إلى أعلى القائمة ولها عامل تصفية خاص بها، وبهذا تُبقي المنتجات الخمسين التي يستخدمها المصنع كل يوم أمام الخمسمئة التي لا يستخدمها.
-
03
أدخل الاسم أو صحّحه، فهو ما يكتبه مندوب المبيعات ليجد المنتج في عرض السعر، فسمِّه كما تسميه الورشة.
-
04
علّم المبيعات على الأصناف الجاهزة كالنوافذ والأبواب ووحدات الواجهات الستائرية، ليمكن وضعها في أمر بيع.
-
05
علّم الشراء على المواد الخام كأعواد القطاعات والوحدات الزجاجية والتقوية والتجهيزات، ليمكن وضعها في أمر شراء.
-
06
علّم الخانتين معاً على الصنف المتاجَر به الذي تشتريه وتعيد بيعه كما هو، مثل مقبض أو شبك حشرات يُباع منفرداً.
-
07
احفظ، ثم اقرأ الأزرار الذكية في الأعلى، فهي أسرع نظرة على مخزون المنتج ومبيعاته ومشترياته وقواعده.
الترويسة عنصراً عنصراً
| العنصر | ما يفعله |
|---|---|
| صورة | صورة المنتج، اضغط الموضع الفارغ لرفعها، ومرّر المؤشر فوقها لاستبدالها أو إزالتها. |
| نجمة المفضلة | تضع على المنتج علامة يلتقطها عامل تصفية المفضلات وترتّبه في مقدمة القائمة. |
| الاسم | مطلوب، ويبحث عنه كل حقل منتج في النظام ويُطبع على كل مستند. |
| المبيعات | مفعّل افتراضياً، وإذا أُطفئ تعذّر وضع المنتج في عرض سعر، واختفى تبويبا المبيعات والأسعار وحقل سياسة الفوترة وزر تم البيع. |
| الشراء | مفعّل افتراضياً، وإذا أُطفئ تعذّر وضع المنتج في أمر شراء، واختفى تبويب الشراء وحقل ضرائب الشراء وزر تم الشراء. ويطفئه WindoorERP من تلقاء نفسه حين تجعل المنتج مجموعة. |
الأزرار الذكية من البداية إلى النهاية
يتوقف ظهور كل زر على مربعي الاختيار وعلى نوع المنتج وعلى كونه متتبَّعاً أم لا، ويفتح كل زر الشاشة التي وراء الرقم الذي يعرضه.

| الزر | يظهر متى | ما يعرضه وما يفتحه |
|---|---|---|
| المتغيرات | للمنتج أكثر من متغيِّر واحد. | عدد المتغيرات، ويفتح قائمة المتغيرات، ولكل منها مرجعه وباركوده ومخزونه. |
| الكمية في اليد وتحتها المتوقعة | تتبع المخزون مفعَّل. | الكمية في المخزون والتوقع بعد الاستلامات والتوصيلات المعلّقة، ويفتح تقرير توقعات المنتج. |
| المستندات | دائماً. | عدد المستندات المرفقة بالمنتج، ويفتحها. وهنا تعيش أوراق القص والشهادات والرسومات المتعلقة بالمنتج. |
| تم البيع | المبيعات معلَّم. | الكمية المباعة في آخر 365 يوماً، ويفتح تحليل مبيعات المنتج. |
| تم الشراء | الشراء معلَّم. | الكمية المشتراة في آخر 365 يوماً، ويفتح سجل مشتريات المنتج. |
| قواعد إعادة الطلب، أو الحد الأدنى/الحد الأقصى | البضائع المتتبَّعة. | عدد قواعد إعادة الطلب، وحين توجد قاعدة واحدة بالضبط يعرض الزر حدّيها الأدنى والأقصى بدل العدد. ويفتح القواعد والمنتج مملوء فيها سلفاً. |
| في/الخارج | البضائع. | عدد حركات المخزون الواردة والصادرة خلال آخر 12 شهراً، ويفتح سجل الحركات مصفّى على المنتج. |
| قواعد التخزين | البضائع، حين يكون مواقع التخزين مفعَّلاً في إعدادات المخزون. | يفتح قواعد التخزين المنطبقة على المنتج أو على فئته. |
| سعة التخزين | البضائع، مع تفعيل مواقع التخزين. | يفتح سعات فئات التخزين التي تحدّ ما يمكن أن يحمله الموقع من المنتج. |
| الكتالوجات | المنتج مدرج في كتالوج WhatsApp. | يفتح كتالوجات WhatsApp التي تدرج المنتج. |
وتُقرأ أزرار المخزون بالتفصيل في موضوع توقعات المنتج، ولزرَّي إعادة الطلب والتخزين موضوعان مستقلان في آخر هذه السلسلة.
استكشاف الأخطاء
اختفى تبويب المبيعات بعد الحفظ: أُلغي تعليم مربع المبيعات، فعلّمه من جديد ليعود التبويب بمحتواه كما كان.
تُلغي خانة الشراء تعليمها بنفسها: لأنك ضبطت نوع المنتج على مجموعة، والمجموعات تُباع ولا تُشترى، فاشترِ مكوّناتها بدلاً منها.
لا أزرار مخزون البتة: فالمنتج خدمة أو مجموعة أو بضائع دون تتبع المخزون، أو أنه لم يُحفظ بعد.
زرا قواعد التخزين وسعة التخزين غائبان عن منتج متتبَّع: مواقع التخزين مطفأ في إعدادات المخزون.
رقم تم البيع أقل من مجموع ما بيع على الإطلاق: فهو لا يعدّ إلا آخر 365 يوماً.
أخطاء شائعة
- ترك مربعي الاختيار معلَّمين على كل منتج، فيمتلئ بحث مندوب المبيعات بالمفاصل والبراغي.
- قراءة زر الكمية في اليد على أنه المخزون المتاح، فالكميات المحجوزة ما تزال في اليد، والمتوقعة هي الرقم الذي يحسب الوعود.
- إرفاق أوراق القص في الدردشة بدل زر المستندات حيث يبحث عنها المكتب الفني.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً