ضبط السعر والتكلفة والضرائب وسياسة الفوترة ومحرك الأسعار
ماذا تفعل هذه الشاشة
في العمود الأيسر من تبويب المعلومات العامة، وإلى جانبه حقل سياسة الفوترة، يُحسم الجانب المالي للمنتج: بكم يُباع، وكم يكلّف، وأي ضرائب تنطبق عليه، وأي فئة تقيّمه وتقيّده محاسبياً، وأي محرك أسعار يحسب سعره المصمَّم في عرض السعر. وليس في هذه الحقول ما يصعب ملؤه، غير أن كل مستند يذكر المنتج يرثها جميعاً، ولهذا تستحق أن تُملأ عن قصد.
قبل أن تبدأ
- ينبغي أن توجد فئات المنتجات أولاً وقد ضُبطت لها طريقة حساب التكاليف والحسابات، فالفئة تُنتقى هنا لكن تهيئتها موضوع مقالة تهيئة فئات المنتجات للتقييم والتسعير واستراتيجيات الصرف.
- اعرف هل سيُسعَّر المنتج بمعادلة، فمحركات الأسعار سجلات معتمدة تحت المبيعات، ولا يُختار على المنتج إلا محرك معتمد.
- تُحسب الأسعار على أساس الوحدة، فالقطاع المسعَّر بالعود والمخزَّن بالمتر يحتاج إلى حسم الوحدة قبل أن يكون للسعر معنى.
الخطوات
-
01
اضبط سياسة الفوترة: فـالكميات المطلوبة تفوتر ما تأكّد في عرض السعر، والكميات التي تم توصيلها لا تفوتر إلا ما جرى توصيله. وينبغي لمصانع النوافذ والأبواب أن تستعمل الكميات المطلوبة، فالوحدة المصنوعة حسب المقاس تُلتزَم عند التأكيد، وتُفوتر الدفعة المقدمة قبل تصنيع أي شيء، والفوترة التدريجية تعمل من الأمر لا من التوصيلات.
-
02
أدخل سعر البيع وتحقق من الوحدة المجاورة له، فهذا هو سعر القائمة قبل أن تعمل عليه أي قائمة أسعار أو محرك أسعار.
-
03
انتقِ ضرائب المبيعات، فالافتراضي الخاص بالشركة يُملأ لك، ولا تغيّره إلا للمنتجات التي تُفرض عليها ضريبة مختلفة.
-
04
أدخل التكلفة، وهي في المادة المشتراة ما تدفعه لكل وحدة، وتُستعمل لحساب الهوامش في عروض الأسعار ولتقييم تعديلات المخزون حين لا تكون تكلفة الشراء معروفة.
-
05
وانتقِ ضرائب الشراء إن كان المنتج مشترى.
-
06
اختر الفئة، فهي تحدد طريقة حساب التكاليف والتقييم وحسابي الدخل والنفقات للمبيعات والمشتريات وحركات المخزون، ولهذا ينبغي أن تتشارك منتجات النوع الواحد فئة واحدة.
-
07
واختر محرك الأسعار إن كان سعر المنتج يُحسب من تصميمه بدل أن يُقرأ من سعر القائمة، واترك الافتراضي إن كان المحرك القياسي يؤدي ما تحتاج إليه.
سياسة الفوترة
يظهر الحقل في البضائع المعروضة للبيع، أما الخدمات فلها سياسة فوترة خدمة خاصة بها، وأما المجموعات فتأخذ سياستها من البدائل. وهو يتحكم في رقم واحد على كل بند أمر: الكمية المطلوب فوترتها.
| القيمة | الكمية المطلوب فوترتها | متى تستعملها |
|---|---|---|
| الكميات المطلوبة | المطلوب ناقص ما فُوتر سلفاً، والفوترة ممكنة لحظة تأكيد الأمر. | النوافذ والأبواب المصنوعة حسب المقاس، والدفعات المقدمة وشهادات الإنجاز، وكل ما يُفوتر على حساب العقد. |
| الكميات التي تم توصيلها | الموصَّل ناقص ما فُوتر سلفاً، ولا يمكن فوترة شيء قبل تصديق أمر توصيل. | البضائع المتاجَر بها المشحونة من المخزون حيث يدفع العميل ثمن ما وصله. |
والافتراضي في البضائع هو الكميات المطلوبة، والفوترة التدريجية لمشروع تتبع سياسة المطلوب، وتصفها مقالة فوترة مشروع بشكل تدريجي.
الأسعار والضرائب والتكلفة
| الحقل | ما يفعله |
|---|---|
| سعر البيع | السعر الذي يُباع به المنتج للوحدة الواحدة، قبل قوائم الأسعار والمحركات، ويُعرض بعملة الشركة. |
| الوحدة | الوحدة الافتراضية لكل عملية مخزنية وللسعرين معاً، وهي مشتركة بين سطري السعر ولا يمكن تغييرها متى وُجدت حركات مخزون بها. |
| ضرائب المبيعات | الضرائب الافتراضية المطبَّقة عند بيع المنتج، ونص الضريبة المجاور للسعر يبيّن أثرها. |
| التكلفة | قيمة الوحدة الواحدة، ولكل شركة قيمتها. تُستعمل لتقييم المنتج حين لا تكون تكلفة شراء معروفة، كما في تعديل الجرد، ولحساب الهوامش في أوامر البيع، والتكلفة السالبة مرفوضة. |
| ضرائب الشراء | الضرائب الافتراضية عند شراء المنتج، وتُخفى حين يكون الشراء مُطفأً أو حين يكون المنتج مجموعة. |
وتحديث التكلفة من تلقاء نفسها يتوقف على طريقة حساب التكاليف في الفئة، وهي إعداد محاسبي على الفئة. فتحت متوسط التكلفة (AVCO) أو الوارد أولاً يصرف أولاً (FIFO) يعيد كل إيصال استلام حساب التكلفة تلقائياً مما دُفع، أما تحت السعر القياسي، وهو الافتراضي في كل فئة على هذا التنصيب، فالتكلفة هي ما تكتبه أنت وتبقى كما هي حتى تغيّرها. وتشرح مقالة اختيار طريقة احتساب التكلفة الطرق الثلاث.
الفئة ومحرك الأسعار
تحمل الفئة ما لا ينبغي أن يكرره كل منتج: طريقة حساب التكاليف ووضع التقييم، وحسابي الدخل والنفقات المستعملين عند بيع المنتج وشرائه، وحسابات المخزون ودفتر اليومية المستعملة لحركات المخزون حين يكون التقييم مؤتمتاً، والمسارات التي يرثها، واستراتيجية الصرف، وأي قاعدة تخزين مكتوبة على الفئة. والمنتج بلا فئة لا شيء من ذلك له، ولهذا لا ينبغي أبداً ترك الحقل فارغاً في منتج حقيقي. وهي كذلك مصدر تعريف الخصائص، فأي حقول مخصصة معرَّفة على الفئة تظهر في التبويب تحت كتلة الأسعار.
ومحرك الأسعار هو التسعير بالمعادلات في WindoorERP، إذ يحسب المحرك سعر البند من تحليل التصميم بمعايير كمساحة الزجاج وأبعاد الإطار واللون ونوع الزجاج والخيارات المحددة، عبر المعادلات والقواعد الشرطية المهيّأة على المحرك. ولا يعرض الحقل إلا المحركات في حالة معتمد ولا ينشئ محركاً. وحين يُنشأ منتج بلا محرك يُسنِد إليه WindoorERP محرك Product Sale Price المشحون مع النظام تلقائياً، فلا يبقى منتج بلا محرك أبداً، ولا تختر محركاً آخر إلا حين يحتاج المنتج إليه. أما بناء المحركات واعتمادها فموضوع مقالة تهيئة محركات التسعير: معادلات التسعير والقواعد الشرطية وتوزيع المبالغ.
استكشاف الأخطاء
الفاتورة فارغة، أو يقول الأمر إنه لا شيء للفوترة مع أنه مؤكَّد: المنتج يستعمل الكميات التي تم توصيلها ولم يُصدَّق أي أمر توصيل.
ضرائب الشراء غير موجودة في الاستمارة: خانة الشراء مُطفأة، أو المنتج مجموعة.
التكلفة لا تتبع أسعار الشراء: طريقة حساب التكاليف في الفئة هي السعر القياسي، وهذا مقصود في هذا التنصيب، فلا تحوّل الفئة إلى AVCO أو FIFO إلا بالتشاور مع المحاسب.
المحرك الذي بنيته ليس في القائمة: لأنه ليس معتمد، فاعتمده تحت المبيعات أولاً.
لا يمكن أن تكون تكلفة المنتج قيمة سالبة: أدخل صفراً أو قيمة موجبة.
أخطاء شائعة
- اختيار الكميات التي تم توصيلها للنوافذ ثم العجز عن فوترة الدفعة المقدمة.
- تسعير منتج عودي بالمتر وتخزينه بالعود، أو العكس، فالوحدة مشتركة بينهما، فاضبطها أولاً.
- ترك الفئة فارغة، فتُقيَّد المبيعات والمشتريات على افتراضيات الشركة أياً كانت، ولا تنطبق قواعد التخزين ولا المسارات أبداً.
- افتراض أن سعر القائمة هو ما سيعرضه عرض السعر، فقاعدة في قائمة أسعار أو محرك أسعار على البند تسبقه.
هل كان هذا المقال مفيداً؟
شكراً — ملاحظتك تساعدنا.
تدير مصنع نوافذ أو أبواب؟
اطلب عرضاً تجريبياً