حجز مسوحات ما قبل العرض والإنتاج وتوزيعها واعتمادها

فريق المسح هو، بالترتيب: الفريق المحدد على المسح، ثم فريق طلبه، ثم الفريق الافتراضي لذلك الصنف من المسوحات في إعدادات المسح، وإلا فلا فريق. ومن يجوز إسناد المسح إليهم هم المستخدمون النشطون الذين يحملون صلاحية مستخدم المسح أو المعلَّمون مساحين ميدانيين، في شركة المسح. ولا يضيّق هذه القائمة إلى أعضاء الفريق وقائده إلا فريقٌ اختاره أحدٌ فعلاً — على المسح أو على طلبه؛ أما الفريق الافتراضي من الإعدادات فلا يضيّقها، ولا الفريق الذي لا يضم بين أعضائه وقائده أحداً يستطيع القيام بالمسح.

وتحديد من يقوم بالمسح عملُ من يوزّع المهام. فمديرو المسوحات ومديرو النظام يوزّعون كل مسح؛ وقائد الفريق يوزّع مسوحات الفرق التي يقودها؛ والمدير الفني المسمّى في الإعدادات يوزّع المسوحات التي لا قائد لفريقها أو لا فريق لها. أما غيرهم فيستطيع مع ذلك أن يستلم مسحاً غير مسند لنفسه — باختيار نفسه في حقل المساح، أو بزر استلام هذه المهمة في بوابة الميدان — وأن يعيد مسحاً من مسوحاته.

ومتى ضُبطت طريقة الإسناد على الإسناد عند الحجز فقط توقفت القائمة غير المسندة: فالمسح غير المسند لم يُحجز بعد بكل بساطة، ولا يُذكَّر أحد ولا يُصعَّد شيء، ولا تعرض بوابة الميدان أي مهام متاحة، فلا يستطيع المساحون استلام العمل.

تسرد مسوحات الموقع › المسوحات › توزيع المهام كل مسح مسودة بلا مساح، الأقدم أولاً، في قائمة واحدة مسطحة — جمّع حسب الفريق من البحث حين تتعدد الفرق. الأعمدة: مرجع المسح ونوع المسح والعميل والفريق والبداية المجدولة وفي الانتظار منذ، ومعها المهمة الفنية وأمر البيع وعدد البنود خلف مبدّل الأعمدة. ولكل صف زر تعيين لا يظهر إلا إن كان يحق لك توزيع ذلك المسح، وزر فتح.

يفتح تعيين مربع إسناد مساح: نوع المسح (للقراءة فقط) وأمر البيع لقياس الإنتاج، والبداية المجدولة والفريق والمساح — ولا يُعرض إلا المؤهلون، ومتى لم يكن سوى واحد عُبئ اسمه — وملاحظة للمساح. وتغيير الفريق يغيّر من يُعرض. ثم اضغط تعيين؛ فتُدوَّن الملاحظة على المسح. وحين تخلو اللوحة تقول ذلك: لكل مسح محجوز من يقوم به.

في كل المسوحات ومسوحات ما قبل العرض ومسوحات الإنتاج وفي انتظار الموافقة، حدّد صفاً أو أكثر فتظهر فوق القائمة أزرار إسناد مساح وموافقة ورفض وإلغاء؛ والموافقة والرفض لمديري المسوحات فقط. وتعرض لوحة توزيع المهام إسناد مساح وإلغاء. وتضيف قائمة الإجراءات إعادة إلى المسودة.

يمر كل مسح بالخطوة نفسها التي يمر بها زر نموذجه، كلٌّ على حدة: فرفض واحد لا يلغي الباقين. ويُبلَّغ الناتج في إشعار يبقى على الشاشة حين تُترك بعض المسوحات دون تغيير ويسمّيها مع السبب؛ وحين تُرفض كلها لا يتغير شيء ويسرد الخطأ «لم يتغير شيء.» الأسباب. وقاعدة الاعتماد مفروضة في البرنامج نفسه، لا بإخفاء الأزرار فقط.

ولا زر جديد في قوائم المسوحات: فالمسح المكتوب هناك لن يتبع أي طلب ولن يظهر في أي تبويب. ويقدّم البحث غير ملغي وما قبل العرض والإنتاج؛ وبانتظار مساح ومسوحاتي؛ وللإنجاز (مسودة أو قيد التنفيذ) ومتأخرة (ما تزال مسودة بعد بدايتها المجدولة)؛ وفلتراً لكل حالة من مسودة إلى ملغي؛ وبه أصناف غير جاهزة في مسوحات الإنتاج؛ والتواريخ البداية المجدولة وتاريخ الإكمال وتاريخ الموافقة وأنشئ في. وجمّع حسب نوع المسح أو الحالة أو المساح أو الفريق أو العميل أو مهمة تقنية أو البداية المجدولة أو أنشئ في؛ وابحث بالمرجع أو المهمة الفنية أو العميل أو العنوان أو المساح أو الفريق، أو بأمر البيع لمن يملك صلاحيات المبيعات.

ست حالات: مسودة › قيد التنفيذ › مكتمل › في انتظار الموافقة › موافق عليه، ومعها ملغي جانباً. وأزرار الرأس تفرضها بصرامة:

متى يلزم الاعتماد؟

قاعدتان، كلتاهما من التهيئة › مسوحات الموقع › إعدادات المسح: كل مسح إنتاج يلزمه الاعتماد ما دام اشتراط اعتماد الإنتاج مفعّلاً (وهو الافتراضي المشحون)، وأي مسح يلزمه الاعتماد متى اختلفت مساحته الممسوحة الإجمالية عن المسعّرة بأكثر من حد الاعتماد (%) (افتراضياً 5).

ماذا يفعل اعتماد مسح الإنتاج

الاعتماد ليس إجراءً شكلياً. فلكل بند مكتمل مرتبط ببند أمر، يضيف الكمية المقاسة إلى الكمية الممسوحة في بند الأمر، ويكتب فيه الطابق والموقع وارتفاع العتبة الممسوحة. ويجري الترحيل مرة واحدة بالضبط لكل مسح — فالمسح الذي رحّل كمياته لن يرحّلها ثانية ولو أُعيد تشغيل سير العمل. ولهذا لا تُعرض إعادة فتح المسوحات المعتمدة: التصحيحات تمر عبر مسح مراجعة جديد.

كيف يتبع الطلبُ مسوحاته

يتقدم الطلب من تلقاء نفسه بحسب الربط في إعدادات المسح: إلى المرحلة عند إسناد المساح حين يُسند مساح إلى أحد مسوحاته، وإلى المرحلة عند بدء المسح حين يُبدأ، ثم — متى انتهى المسح — إلى قيد المعالجة المكتبية أو مكتمل. ومسح ما قبل التسعير ينتهي حين يكتمل دون حاجة إلى اعتماد، أو حين يُعتمد. أما مسح الإنتاج فلا يُعدّ منتهياً لهذا الغرض إلا حين لا يبقى شيء للقياس في بنود الأمر التي تغطيها مسوحات ذلك الأمر، فالأمر الذي يُقاس على دفعات يُبقي طلبه مفتوحاً حتى آخر دفعة. والطلب الأبعد أصلاً لا يُسحب إلى الخلف أبداً.

يتشارك النموذجان الهيكل نفسه: شريط إرشادي يسمي دائماً الإجراء المعقول التالي («أضف بند المسح الأول»، «واصل القياس 3 من 5»، «بانتظار الموافقة»…)، ومجموعتا تفاصيل المسح والتعيين، ومجموعة تتبع الوقت يملؤها البدء/الإكمال، وصف بطاقات حية — البنود المنجزة ونسبة الإكمال والمساحة الممسوحة، مع عروض الأسعار (ما قبل التسعير) أو المساحة المسعّرة وفرق المساحة وعدد غير الجاهز (الإنتاج). وتأتي التبويبات بعد الحقول أدناه.

أدوات الرأس في النوعين: طباعة PDF وتصدير Excel وتصدير CSV وإرسال التقرير (حوار معنون مسبقاً بعنوان العميل مع مرفق Excel اختياري)، وزر Duplicate الذكي الذي ينسخ المسح عائداً إلى المسودة بلا أوقات ولا تواقيع ولا اعتمادات.

بند ما قبل التسعير نحيف عمداً: الكود والوصف والطابق والموقع والعرض والارتفاع (مم) والكمية والمساحة المحسوبة ومفتاح مكتمل وشارة النتيجة. ويضيف بند الإنتاج مرجعية الأمر — العرض/الارتفاع المسعَّر والكمية المسعَّرة — بجوار القيم المقاسة، و% الفرق المحسوبة، ومفتاح غير جاهز، وزر مقص لتقسيم البنود متعددة الوحدات.

وفتح البند (زر الرابط الخارجي) يبلغ نموذج البند الكامل: ثلاثة قياسات عرض للفتحة وثلاثة ارتفاعات — البعد المقاس يُضبط على الأدنى مما تدخله — وقطران، وارتفاع العتبة، ونقطتا التماس، وقوائم ظروف الموقع (موضع النافذة، وجه الصرف، تشطيبات الفتحة الأربعة، قسم الفتح، العتبة، السقالات)، وكتلة فتحة الشفاط، وخانات الإكسسوارات والتشطيبات، وصورتان، وملاحظة صوتية، ورسم حر ورسم كاد، وملاحظات، ومصدر القياس (يدوي أو ليزر أو موروث من عرض السعر، مع الجهاز والوقت).

قواعد تفرضها البنود:

نموذج الإنتاج يحمل تسليم التصنيع. نسخ من ما قبل التسعير (مسودة بلا بنود بعد) يسحب قياسات ما قبل التسعير وظروف موقعه كنقطة بداية — لا صوره ولا علامات إكماله أبداً. ومجموعة البروفايل والزجاج للقراءة فقط تعرض بروفايل الأمر وألوانه وزجاجه وإكسسواراته. وكل بند يعرض مصغّر صورة تصميم الإنتاج، وللمنتجات القابلة للتصميم أزرار إنشاء/تعديل تصميم الإنتاج في المصمم وعرض تحليل التصميم الخاص به. والمقارنة بالأمر تفتح مقارنة للقراءة فقط لكل بند جنباً إلى جنب — العرض والارتفاع والمساحة والعتبة المطلوبة مقابل الممسوحة — مع المجاميع ونسب الفروق.

ومتى صار المسح مكتملاً أو موافقاً عليه، يبني إنشاء أمر إنتاج أمرَ إنتاج من البنود المكتملة: الكميات المقاسة وتصميم البند وتحليله (مع الرجوع إلى تصميم بند أمر البيع حين لا تصميم على بند المسح — وكل رجوع يُدوَّن في سجل أمر الإنتاج). والبنود المكتملة التي لم تنجح تُنسخ رغم ذلك، مع تحذير في الدردشة يسميها كي تُحذف يدوياً. وزر الإنتاج الذكي يعدّ الأوامر المرتبطة بعدها. ومتى صار لكل قياس منتهٍ في الطلب أمرُ إنتاجه، اكتمل الطلب المنتظر في قيد المعالجة المكتبية.

«لا يمكن بدء مسح إنتاج بدون أي أصناف مسح.» — لم يبق في الأمر المرتبط ما يُمسح (سُلمت الكميات كلها) أو أُنشئ المسح بلا أمر؛ أضف بنوداً أو استخدم نسخ من ما قبل التسعير.

«المسح يحتوي على أصناف مسبقاً. يرجى حذف الأصناف الموجودة قبل النسخ.» — النسخ من ما قبل التسعير لا يملأ إلا مسحاً فارغاً.

«لم يتم العثور على مسح ما قبل العرض مكتمل لهذه المهمة.» — مسح ما قبل التسعير ما يزال مسودة أو أُلغي؛ يجب أن يكون قد بُدئ ليصلح مصدراً.

«يجب أن يكون المسح مكتملاً أو معتمَداً قبل إنشاء عرض سعر.» — أنهِ المسح أولاً؛ وزر إنشاء عرض السعر يتبع القاعدة نفسها.

«لم يُعثر على منتج لـ: … يرجى إعداد ربط اللون والخامة…» — لم يجد معالج عرض السعر منتجاً للبروفايل واللون المختارين على تلك البنود؛ أكمل ربط الألوان والخامات أو عيّن منتج كل بند يدوياً في المعالج.

«لم يُعثر على مسح إنتاج للمقارنة. يرجى إنشاؤه وإنهاؤه أولاً.» — ضُغطت المقارنة بالأمر من مسح ما قبل تسعير لم يبدأ أمره أي مسح إنتاج بعد.

«لا يستطيع إسناد هذا المسح إلا مدير المسوحات أو قائد الفريق.» / «لا يستطيع تحديد من يقوم بـ … إلا مدير المسوحات أو قائد الفريق…» — لست ممن يوزّعون ذلك المسح. ومع ذلك يحق لك استلام مسح غير مسند لنفسك أو إعادة أحد مسوحاتك.

«… ليس من مستخدمي المسح في فريق هذا المسح.» — الشخص غير مؤهل لفريق المسح؛ غيّر الفريق أولاً أو اختر أحداً ممن تعرضهم القائمة.

«لا يمكن إسناد المسح إلا إذا لم يُقدَّم بعد.» — المسوحات المكتملة والمنتظرة للموافقة والموافق عليها تحتفظ بمساحها.

«لا ينتمي … إلى … أو إلى فرصته، لذا لا يمكن لهذا المسح قياسه.» / «بنود هذا المسح مأخوذة من …» — أمر البيع الذي اخترته ليس من أوامر المشروع، أو أن بنود المسح تتبع أمراً آخر أصلاً؛ فاحجز قياساً جديداً لذلك الأمر بدلاً من ذلك.

مساح لا يجد مسح زميله — مستخدمو المسح لا يرون إلا مسوحاتهم والقائمة غير المسندة؛ أما مدير المسوحات فيرى كل شيء.

«هذا المسح غير متاح للاستلام.» في بوابة الميدان — سبقك أحدٌ إلى استلام المهمة، أو تحوّلت الشركة إلى الإسناد عند الحجز فقط بعد تحميل الصفحة. أعد تحميل الصفحة.

مسح معتمد يحتاج تصحيحاً — المسوحات المعتمدة مغلقة عمداً (كمياتها مرحّلة). دع المساح يرفع طلب إعادة زيارة من البوابة، أو استنسخ المسح؛ فالنسخة تبدأ مسودة بكميات غير مرحّلة.

ذهب المسح إلى مكتمل وكنت تتوقع خطوة اعتماد — فرق المساحة ضمن الحد وليس المسح مسحَ إنتاج مع اشتراط اعتماد الإنتاج مفعّلاً؛ راجع الإعدادات.