أرشف الزجاج الذي لا تورّده، واستعده

الكتابة في الخانة ثم اختيار اسم حقل تعني «يحتوي على»: يُبقى كل سجل يحمل هذه الحروف في ذلك الحقل. أما توسيع السطر بسهم التوسيع واختيار قيمة بعينها فيعني «يساوي تماماً»، وهو ما تريده حين يتشابه اسما عميلين.

يحمل كل وسم أيقونة صغيرة تدل على أي المهام الثلاث ينتمي — قمع للتصفية، وطبقات للتجميع، ونجمة للمفضلة — والقيم داخل الوسم الواحد يجمع بينها «أو». فقيمتان في وسم واحد توسّعان النتيجة، ووسمان منفصلان يضيّقانها. وهذه القاعدة وحدها تفسّر معظم المفاجآت التي يبلّغ عنها الناس.

والوسم الذي أنشأته من نافذة فلتر مخصص... قابل للتحرير: مرّر المؤشر فوقه فيظهر قلم على عنوانه، والضغط عليه يعيد فتح محرر القواعد على ذلك الوسم لتعدّل الشرط بدل حذفه وإعادة بنائه.

وفي عرض القائمة وحده لوسم التجميع حيلة ثانية: مرّر المؤشر فوقه فتظهر علامة ترتيب، والضغط على عنوان الوسم يبدّل ترتيب المجموعات بين الأكثر عدداً أولاً والأقل عدداً أولاً. أما في عروض الكانبان والرسم البياني والمحور فالضغط نفسه لا يفعل شيئاً، لأن الخيار معروض على القوائم فقط.

افتح القائمة المنسدلة بزر السهم في طرف شريط البحث. تظهر ثلاثة أعمدة: عوامل التصفية في جانب، وتجميع حسب في الوسط، والمفضلات في الجانب الآخر. واختصار لوحة المفاتيح Shift + Q يفتحها ويغلقها.

عوامل التصفية الجاهزة

يسرد عمود عوامل التصفية الشروط التي بُنيت بها الشاشة، وهي في تقرير تحليل المبيعات: عروض الأسعار وأوامر البيع وتاريخ الطلب وبانتظار الفوترة ومفوتر بالكامل. أشِّر منها ما تحتاج.

وتقسم خطوط أفقية القائمة إلى مجموعات، وهذه الخطوط مهمة. فعاملان من المجموعة نفسها يجمع بينهما «أو»، ولهذا يعطي التأشير على عروض الأسعار وأوامر البيع معاً سجلات أكثر مما يعطيه أي منهما وحده. أما عاملان من مجموعتين مختلفتين فيجمع بينهما «و»، ولهذا تُنقِص إضافة تاريخ فوق حالة عددَ السجلات.

عوامل تصفية التواريخ

عامل التصفية على حقل تاريخ يُفتح على لوحة فيها الشهور، ثم الأرباع Q1 إلى Q4، ثم السنوات. ويُقرأ الاختيار كشبكة: كل سنة تؤشر عليها تُضرب في كل شهر أو ربع تؤشر عليه، ثم تُجمَع الفترات الناتجة.

عوامل التصفية المخصصة

حين لا يقول أي عامل جاهز ما تقصده، اضغط فلتر مخصص... في أسفل عمود عوامل التصفية. وهو يظهر كذلك في أسفل القائمة المنسدلة لخانة البحث أثناء كتابتك، فلا تضطر إلى ترك لوحة المفاتيح.

تُفتح نافذة عنوانها فلتر مخصص على قاعدة واحدة نصها مطابقة أي من القواعد التالية:. وكلمة أي قائمة منسدلة صغيرة: بدّلها إلى الكل فتصير كل قاعدة لازمة بدل واحدة فقط. وتظهر قيمتان أخريان، لا شيء وليس الكل، متى بدأت بنفي الشروط.

والقاعدة ثلاث خانات تُقرأ بالترتيب: الحقل، ثم المُعامِل، ثم القيمة. والمعاملات المعروضة تتبع نوع الحقل، وكذلك خانة القيمة — فتصير قائمة منسدلة أو خانة رقم أو منتقي تاريخ أو مفتاح نعم/لا، أو تختفي تماماً مع معاملات مثل محدَّد. أما الحقول التي تقود إلى سجل آخر، كبلد العميل، فتحمل سهم توسيع تفتحه لتصل إلى حقول ذلك السجل.

وتقف أيقونتان في طرف كل قاعدة. ففي قاعدة من المستوى الأعلى تكون الأولى رمز تفرّع تلميحه Add nested rule، وهو يبدأ مجموعة فرعية لها مفتاح أي / الكل الخاص بها؛ وداخل المجموعة الفرعية يصير الموضع نفسه علامة زائد تلميحها أضف قاعدة. والأيقونة الثانية سلة حمراء تلميحها حذف القاعدة، وحذف فرع يحذف كل ما بداخله. ورابط قاعدة جديدة تحتهما يضيف قاعدة عادية في المستوى الحالي.

وإن كان النموذج يقبل الأرشفة ظهر في النافذة مفتاح باسم إظهار المؤرشفة؛ والنماذج التي لا أرشيف لها لا مفتاح فيها. اضغط بحث للتطبيق أو إهمال للتراجع. ويبقى زر بحث باهتاً حتى تقول القواعد شيئاً فعلياً.

عمود تجميع حسب يعنقد السجلات بدل أن يحذفها. اختر مندوب المبيعات فتعيد القائمة أو اللوحة أو التقرير ترتيب نفسها حسب المندوب دون إسقاط سجل واحد.

والتجميع يتراكم. فالمجموعة الأولى هي التقسيم الخارجي، والثانية تقسّم كل كتلة منها من جديد، وهكذا. ويعمل التصفية والتجميع معاً، فلك أن تضيّق أولاً ثم تجمّع ما تبقى.

ويعرض حقل التاريخ خمس درجات — السنة وربع السنة والشهر والأسبوع واليوم — والافتراضي الشهر. ولك أن تؤشر على أكثر من واحدة فتتداخل.

وأي حقل آخر قابل للتجميع في السجل يمكن استخدامه من قائمة مجموعة مخصصة المنسدلة في أسفل العمود. وهي قائمة بأسماء الحقول، واختيار أحدها يضيف المجموعة فوراً. أما الحقول غير القابلة للتجميع — النصوص الحرة ومعظم القيم المحسوبة ومعرّف السجل — فلا وجود لها في القائمة أصلاً.

تخزّن المفضلة حالة الشريط كاملة — كل عامل تصفية وكل تجميع وترتيب الفرز — تحت اسم، فتستعيدها بضغطة واحدة.

حفظ مفضلة

هيّئ الشريط كما تريده، ثم افتح القائمة المنسدلة واضغط حفظ البحث الحالي في عمود المفضلات، فتتوسع إلى لوحة صغيرة.

وخانة الاسم مملوءة مسبقاً بعنوان الشاشة نفسها، فاستبدله بشيء تتعرف عليه لاحقاً. وأشّر على عامل تصفية مخصص — وتلميحه استخدم هذا الفلتر بشكل افتراضي عند فتح نافذة العرض هذه — إن أردت أن تُفتح الشاشة هكذا في كل مرة. ثم اضغط حفظ، أو اضغط Enter.

مشاركة مفضلة

المفضلة خاصة بك ما لم تقل غير ذلك، وإعداد المشاركة يسكن في نموذج لا في القائمة المنسدلة. اضغط تحرير بدل حفظ فيحفظ WindoorERP المفضلة ثم يفتحها سجلاً.

وفي ذلك النموذج املأ تمت المشاركة مع بالزملاء الذين ينبغي أن يروها. والخانة قائمة مستخدمين ونصها الإرشادي كافة المستخدمين، وهذا ليس زخرفاً: تركها فارغة يشارك المفضلة مع الجميع ولا يبقيها خاصة. ولمشاركة مفضلة قائمة، مرّر المؤشر فوق اسمها في عمود المفضلات واضغط القلم، تحرير المفضلة.

التعايش معها

تُسرد عمليات البحث المحفوظة تحت المفضلات في القائمة المنسدلة: مفضلاتك أولاً، ثم ما شاركه الآخرون، وإن كثر المشترَك ظهر رابط المزيد... يكشف البقية. وتطبيق مفضلة لا يقفل الشاشة، فلك أن تضيف فوقها مزيداً من عوامل التصفية والتجميع.

ويحمل نموذج المفضلة نفسه أربعة حقول تستطيع تغييرها: اسم عامل التصفية وتمت المشاركة مع وعامل تصفية افتراضي والنطاق، وهو الشرط المخزّن معروضاً شجرة قواعد قابلة للتحرير. ومع وضع المطور يظهر حقلان آخران: السياق الذي يحمل التجميع المحفوظ، والفرز الذي يحمل الترتيب المحفوظ. أما المفضلة المؤرشفة فيظهر على ركن نموذجها شريط مؤرشف.

ومع تفعيل وضع المطور يسرد الإعدادات › تقني › عوامل التصفية التي يحددها المستخدم كل مفضلة في قاعدة البيانات ومن أنشأها، ويتيح أرشفتها أو حذفها بالجملة.

تحمل بضع شاشات أداة ثانية أهدأ: لوحة على الجانب تسرد فئات ومربعات اختيار، تصفّي الشاشة كلما ضغطت فيها. وستقابلها في قاعدة البيانات هذه على متغيرات المنتج وعناصر اليومية وقواعد إعادة الطلب والموظفون والمهام التقنية.

وتنطوي اللوحة إلى شريط ضيّق يعلن ما هو مختار حالياً، أو كلمة الكل إن لم يُختر شيء. اضغط الشريط ليُفتح ثانية. وما تطبّقه اللوحة عامل تصفية عادي، غير أنه لا يظهر وسماً في الشريط، وهذا جدير بالتذكر حين لا يستقيم عدد ما.

سجل تعرف أنه موجود ولا يُعثر عليه. الخانة تبحث في الحقول التي تعرضها الشاشة فقط، وقد لا يكون الحقل الذي كتبت مقابله واحداً منها. اكتب المصطلح ثم اقرأ القائمة المنسدلة: فإن لم يكن الحقل المطلوب مسروداً فهو غير قابل للبحث هنا — استخدم فلتر مخصص... بدلاً منه، فكل حقول السجل متاحة فيه.

إضافة عامل تصفية أعادت سجلات أكثر لا أقل. العاملان في المجموعة نفسها، فيجمع بينهما «أو». انظر إلى الخطوط الفاصلة في عمود عوامل التصفية: داخل الكتلة الواحدة توسّع الشروط، وعبر الكتل تضيّق.

التأشير على شهر مسح عامل تصفية التاريخ كله. لقد أزلت التأشير عن آخر سنة. والشهور والأرباع لا تُحسب بلا سنة، فيمسحها WindoorERP معها. أشّر على السنة من جديد، ثم على الشهر.

زر بحث في نافذة الفلتر المخصص باهت. الشرط ما زال فارغاً، وسيكون العنوان قارئاً مطابقة كل السجلات. املأ قيمة، أو أضف قاعدة.

«النطاق غير صالح. يرجى تصحيحه». تعذّر تقييم الشرط على السجل، وهو في الغالب الأعم خانة # محرر الكود حُرِّرت يدوياً في وضع المطور. أعد الخانة إلى محرر القواعد وابنِ القاعدة هناك.

«هذا النطاق غير مدعوم». شرط مخزّن — على مفضلة قديمة عادةً — لا يمكن رسمه قواعد. وإعادة تعيين النطاق تمسحه لتبني شرطاً جديداً، والنص القديم يضيع، فانسخه أولاً إن كنت تحتاجه.

«يجب أن يكون لعامل التصفية المفضل لديك اسم.» أفرغتَ خانة الاسم قبل الضغط على حفظ. اكتب اسماً واحفظ من جديد.

زميل يرى سجلات مختلفة على الشاشة نفسها. قارن شريطي البحث أولاً. فإن تطابقا، فلدى أحدكما مفضلة مؤشَّر عليها عامل تصفية مخصص تُطبَّق صامتة عند الفتح، وليست لدى الآخر.

مجموعة كنت تتوقعها غير موجودة. التجميع لا ينشئ كتلة إلا حيث توجد سجلات. فخلوّ الحقل يعني أن السجلات تقع في مجموعة لا شيء، وخلوّ الفترة يعني أن الرسم البياني يتجاوزها ببساطة.

الشاشة مصفّاة والشريط يبدو فارغاً. افحص اللوحة الجانبية إن كانت للشاشة واحدة. فهي تصفّي كما يصفّي الشريط تماماً لكنها لا تكتب وسماً فيه.