تبويب المبيعات
تعبئة تبويب المبيعات: التعبئة والمنتجات الاختيارية وعلامات التصنيف والوصف
لماذا هذه الخطوة
أحجام العبوات كوحدات تُنشأ باسم وكمية ووحدة مرجعية ونوع طرد؛ وعلامات التصنيف التي تنظم الكتالوج؛ والوصف المطبوع على عرض السعر؛ والمنتجات الاختيارية المقترحة معه.
ماذا تفعل هذه الشاشة
تحتوي علامة التبويب المبيعات على ما يحتاجه مندوب المبيعات بعد السعر: أحجام العبوات التي يمكن بيع المنتج بها، والمنتجات التي يُنصح بها إلى جانبه، وعلامات التصنيف التي تنظّم الكتالوج، والوصف الذي يُطبع على عرض السعر وأمر التوصيل والفاتورة. أما علامة التبويب الأسعار المجاورة لها فتسرد قواعد قوائم الأسعار المطبَّقة على المنتج بالفعل.
ولا تظهر علامتا التبويب إلا ما دام مربع المبيعات في ترويسة المنتج مؤشَّراً.
قبل أن تبدأ
- التعبئة في WindoorERP 19 وحدات قياس، فصندوق يضم 100 برغي إنما هو وحدة تحتوي على 100 من الوحدة المرجعية، وتُعرَّف ضمن الوحدات والتغليف.
- المنتجات الاختيارية مجرد توصيات، ولا شيء في هذا التركيب يضيفها إلى الطلب تلقائياً.
- اكتب وصف البيع للعميل لا للمصنع، فهو يُطبع على المستندات.
الخطوات
-
01
افتح علامة التبويب المبيعات.
-
02
وفي التعبئة اكتب اسم وحدة التعبئة، مثل صندوق سعة 100، ثم اخترها؛ وابحث في القائمة أو اكتب اسماً جديداً واختر إنشاء وتحرير لتعريفه.
-
03
وعند إنشاء وحدة تعبئة أدخل اسم الوحدة، والكمية التي تضمها، والوحدة المرجعية التي تُحسب بها تلك الكمية، ونوع الطرد المستخدم في الشحن إن شئت، ثم احفظ.
-
04
وفي منتجات اختيارية اختر المنتجات التي تُقترح في عرض السعر مع هذا المنتج، كشبك حشرات مع نافذة منزلقة.
-
05
وفي علامات التصنيف أضف علامات مثل ألمنيوم أو uPVC أو منزلق أو تجهيزات؛ فعلامات التصنيف عمود في القائمة وأداة للتجميع، وتجعل الكتالوج قابلاً للبحث بحسب العائلة.
-
06
اكتب وصف البيع، فهو يُنسخ إلى كل بند أمر بيع وأمر توصيل وفاتورة عميل أو إشعار دائن يحمل المنتج.
-
07
وافتح علامة التبويب الأسعار لترى قواعد قوائم الأسعار التي تستهدف هذا المنتج بالفعل.
حقلاً حقلاً
| المجموعة والحقل | وظيفته |
|---|---|
| الارتقاء بالصفقة والبيع المتبادل › التعبئة | عبوات إضافية لهذا المنتج يمكن استخدامها في البيع، وكل منها وحدة قياس غير وحدة المنتج نفسها؛ وفي بند الطلب يستطيع مندوب المبيعات اختيار العبوة وحدةً للبند فتُحوَّل الكمية. |
| الارتقاء بالصفقة والبيع المتبادل › منتجات اختيارية | منتجات يُنصح بها مع هذا المنتج، ويقرأ النص الإرشادي فيها اقتراح عند 'الإضافة إلى عربة التسوق' أو عرض السعر. وما دام لا متجر إلكتروني ولا مُهيِّئ منتجات مثبَّتاً، تبقى القائمة توصية مسجَّلة يقرؤها مندوب المبيعات، ولا يُضاف شيء إلى الطلب من تلقاء نفسه. |
| معلومات إضافية › علامات التصنيف | علامات حرة تأتي من المبيعات › التهيئة › المنتجات › علامات تصنيف المنتج، ولكل علامة الاسم ومفتاح مرئي للعملاء، ومتى كانت مرئية أُضيف إليها اللون وصورة. وأظهر عمود علامات التصنيف في قائمة المنتجات لتصفيتها وتجميعها به. |
| وصف عرض السعر › وصف البيع | وصف للمنتج تريد إيصاله إلى عملائك، ويُنسخ إلى كل أمر بيع وأمر توصيل وفاتورة عميل أو إشعار دائن، ولهذا فهو مكان النص الفني الموجَّه إلى العميل. |
| النفقة › إعادة فوترة التكاليف | لا يظهر إلا عند استخدام المحاسبة التحليلية، ويحدد ما إذا كانت النفقات المعتمدة وفواتير الموردين الخاصة بالمنتج تُعاد فوترتها على العميل بالتكلفة أم بسعر البيع. |
إنشاء وحدة تعبئة
لا توجد في WindoorERP 19 شاشة مستقلة للتعبئة، فالعبوة وحدة قياس تُعرَّف نسبةً إلى وحدة أخرى في الاستمارة نفسها التي تُعرَّف بها بقية الوحدات، ويمكن إنشاؤها من حقل التعبئة أو من المخزون › التهيئة › المنتجات › الوحدات والتغليف.
| الحقل | وظيفته |
|---|---|
| اسم الوحدة | الاسم الظاهر على البنود والملصقات، مثل صندوق سعة 100 أو منصة تضم 12 عوداً. |
| الكمية (وتُسمى يحتوي على في شاشة الوحدات والتغليف) | مقدار كِبَر هذه الوحدة أو صِغَرها بالقياس إلى الوحدة المرجعية: 100 لصندوق يضم مئة قطعة. |
| الوحدة المرجعية | الوحدة التي تُحسب بها الكمية، وهي عادةً وحدة المنتج نفسها. |
| نوع الطرد | الطرد المادي المستخدم عند الشحن بهذه الوحدة، ويأتي من المخزون › التهيئة › التوصيل › أنواع الطرود. اختياري. |
| الباركودات | باركودات التعبئة، ولا تُحرَّر إلا إذا فُتحت الوحدة من منتج. |
ويشرح مقال تهيئة وحدات القياس وتعبئة المواد شاشة الوحدات شرحاً كاملاً، بما في ذلك أثر تغيير المعامل في الكميات المسجَّلة من قبل.
علامة تبويب الأسعار
تسرد علامة التبويب الأسعار كل قاعدة قائمة أسعار كُتبت لهذا المنتج، فتعرض قائمة الأسعار وحقل مُطبَّق في الذي يبيّن ما تنطبق عليه القاعدة والسعر والحد الأدنى للكمية الذي تسري منه، أما تاريخا البدء والانتهاء فمخبوءان خلف منتقي الأعمدة. ويمكن إضافة القواعد من هنا، غير أنها من تهيئة قوائم الأسعار ويشرحها مقال بناء قوائم الأسعار: القواعد وأنواع السعر والكسور الكمية وأي قاعدة تسود.
استكشاف الأخطاء
لا تظهر علامتا التبويب المبيعات والأسعار: مربع المبيعات في الترويسة غير مؤشَّر.
تعذّر اختيار عبوة في بند الطلب: العبوة ليست ضمن قائمة التعبئة في المنتج، أو أن وحدة البند مثبَّتة بقاعدة قائمة الأسعار.
كمية العبوة الجديدة خاطئة: أُدخلت الكمية مقابل الوحدة المرجعية الخطأ، فصحّح ذلك قبل تأكيد أي طلب بتلك الوحدة.
لم يُضَف المنتج الاختياري إلى عرض السعر: وهذا هو المتوقع، فهو اقتراح يضيفه مندوب المبيعات بيده.
الوصف الظاهر في الفاتورة هو الملاحظة الداخلية: كُتب النص في ملاحظات داخلية في علامة تبويب المعلومات العامة لا في وصف البيع.
أخطاء شائعة
- كتابة وصف البيع كأنه ملاحظة تصنيع، وهو يُطبع على مستندات العميل.
- إنشاء عبوة الكمية فيها 1، فهي لا تحوّل شيئاً ولا تضيف إلا وحدة أخرى للاختيار منها.
- استخدام علامات التصنيف بديلاً من الفئات، فللمنتج فئة واحدة وأي عدد من العلامات، والمحاسبة تتبع الفئة لا العلامة.
- توقّع أن ترفع المنتجات الاختيارية قيمة الصفقة من تلقاء نفسها.
نقطة تحقّق
يمكن بيع المنتج بأحجام عبواته، ويحمل علامات تصنيفه، ويطبع وصفاً موجهاً للعميل ويقترح مرافقاته.