تبويبا المخزون والمحاسبة
تعبئة تبويب المخزون: المسارات واللوجستيات وملاحظات التحويلات
لماذا هذه الخطوة
مسار الشراء، والشخص المسؤول، والوزن الذي يقرؤه WindoorERP كيلوغراماً لكل متر على القطاعات، والحجم، ومهلة العميل، والملاحظات المطبوعة على الإيصالات والتحويلات الداخلية والتوصيلات.
ماذا تفعل هذه الشاشة
تصف علامة التبويب المخزون كيف يتحرك المنتج ومن يعتني به: المسارات التي تقرر كيف يُعاد تزويده، والشخص المسؤول عن لوجستياته، ووزنه وحجمه، ومهلة التوصيل الموعودة للعملاء، والملاحظات التي تُطبع على الشحنات الواردة والتحركات الداخلية وأوامر التوصيل. وهي موجودة في البضائع المادية دون الخدمات والمجموعات.
وحقل واحد هنا يعني في WindoorERP أكثر مما يعنيه في غيره: فـالوزن في القطاع يُقرأ كيلوغرامات لكل متر، وهو الذي يقود أوزان العيدان في تقارير الإنتاج.
قبل أن تبدأ
- تُعرَّف المسارات مرة واحدة ضمن تهيئة المخزون، ولا يوجد في هذا التركيب تطبيق تصنيع، فالمسار الوحيد على مستوى المنتج هو شراء.
- واعرف الوزن الطولي لكل قطاع من كتالوج مورّد النظام.
- ولا تظهر المواقع المتقابلة وملاحظة التحركات الداخلية إلا عند تفعيل مواقع التخزين.
الخطوات
-
01
افتح علامة التبويب المخزون.
-
02
وتحت العمليات أشِّر على المسارات المنطبقة، وأشِّر على شراء في المواد المشتراة كي تستطيع قواعد إعادة الطلب رفع أوامر شراء، ويرسم عرض الرسم البياني التدفق الناتج.
-
03
وتحت اللوجستيات حدّد المستخدم المسؤول الذي تصله الأنشطة المتابِعة لشؤون لوجستيات المنتج.
-
04
وأدخل الوزن؛ فهو في عود القطاع الكيلوغرامات لكل متر من صحيفة بيانات المورّد، وفي ما عداه وزن الوحدة الواحدة.
-
05
وأدخل الحجم إن كنت تخطط للتوصيل بحسب حيّز الشاحنة.
-
06
وأدخل مهلة العميل بالأيام للمنتجات المباعة، وهي المدة الموعودة بين تأكيد أمر البيع والتوصيل.
-
07
واكتب الملاحظات الخاصة بـالشحنات الواردة وأوامر التوصيل والتحركات الداخلية متى ظهرت، فهي تُطبع على التحويل المقابل، ولهذا تصل ملاحظة استلام مثل يُخزَّن على الرف A1 ويُحفظ جافاً إلى أمين المستودع.
حقلاً حقلاً
| المجموعة والحقل | وظيفته |
|---|---|
| العمليات › المسارات | مربعات اختيار، واحد لكل مسار يمكن تحديده على منتج. وبحسب التطبيقات المثبَّتة يقرر ذلك أيُشترى المنتج أم يُصنَّع أم يُجدَّد عند الطلب، وهو هنا شراء. والمنتج بلا مسار لا تستطيع قاعدة إعادة الطلب تجديد مخزونه. |
| العمليات › عرض الرسم البياني | يفتح رسماً للمسارات والقواعد المنطبقة على المنتج. |
| العمليات › مسارات الفئة | للقراءة فقط، وهي المسارات الموروثة من فئة المنتج، ولا تظهر إلا إذا حملت الفئة شيئاً منها. |
| اللوجستيات › المسؤول | المستخدم المسؤول عن الأنشطة التالية المتعلقة بالعمليات اللوجستية لهذا المنتج، كتأخر شحنة واردة. ويُحفظ لكل شركة. |
| اللوجستيات › الوزن | الوزن بوحدة وزن الشركة. وفي القطاعات يعامله WindoorERP على أنه وزن المتر الواحد من العود، فتضربه قائمة مواد الإنتاج وجداول الكميات في طول القص. وقد جُعل عمداً المكانَ الوحيد الذي يُدخل فيه الوزن الطولي. |
| اللوجستيات › الحجم | حجم الوحدة الواحدة بوحدة حجم الشركة. |
| اللوجستيات › مهلة العميل | مهلة التوصيل بالأيام، وهي عدد الأيام الموعود بها العميل بين تأكيد أمر البيع والتوصيل. ولا تظهر إلا للمنتجات المباعة، وهي التي تضبط التاريخ المجدول لأمر التوصيل. |
| المواقع المتقابلة › موقع الإنتاج وموقع المخزون | يتجاوزان الموقع المصدر الافتراضي المستخدم في حركات التصنيع وفي تسويات مخزون هذا المنتج، ويُحفظان لكل شركة. اتركهما فارغين لاستخدام الإعدادات الافتراضية للمستودع. |
| الوصف في الشحنات الواردة | نص يُضاف إلى أوامر الاستلام، كموضع تخزين المنتج في المستودع. |
| الوصف في أوامر التوصيل | نص يُضاف إلى أوامر التوصيل. |
| الوصف في التحركات الداخلية | نص يُضاف إلى التحركات الداخلية، ولا يظهر إلا مع تفعيل مواقع التخزين. |
ما ليس في علامة التبويب هذه
إعدادان يبحث عنهما الناس هنا موضعهما في مكان آخر: فوحدة القياس في علامة التبويب المعلومات العامة بجوار الأسعار، وتتبّع الدفعات والأرقام التسلسلية حقل لا يظهر تحت تتبع المخزون إلا عند تفعيل أرقام الدفعات والأرقام التسلسلية في إعدادات المخزون، وهو غير مفعَّل في هذا التركيب؛ وإلى أن يُفعَّل يُتتبَّع كل منتج بالكمية.
استكشاف الأخطاء
علامة التبويب غير موجودة: المنتج خدمة أو مجموعة.
لا يُعرض أي مسار: لم يُهيَّأ أي مسار ليكون قابلاً للتحديد على المنتجات، ومسار الشراء يأتي قابلاً للتحديد أصلاً، فراجع المخزون › التهيئة › المسارات.
تقرير تجديد المخزون يقول إن المنتج تنقصه وسيلة لتجديد مخزونه: لم يُؤشَّر على أي مسار هنا ولا يأتي شيء من الفئة.
أوزان العيدان في قائمة المواد أصفار: الوزن فارغ في القطاع.
التوصيل مجدول اليوم مع أن العميل وُعد بأسبوع: مهلة العميل تساوي 0.
أخطاء شائعة
- إدخال وزن العود كاملاً بدل وزن المتر الواحد في القطاع.
- نسيان مسار شراء في المواد ثم التعجب من أن قواعد إعادة الطلب لا تفعل شيئاً.
- كتابة تعليمات التخزين في ملاحظات داخلية بدل الوصف في الشحنات الواردة حيث يقرؤها أمين المستودع.
- تعيين مسؤول غادر الشركة، فتذهب الأنشطة إلى لا أحد.
نقطة تحقّق
المواد المشتراة تحمل مسار الشراء، ولكل قطاع وزنه الطولي، وللمنتجات المباعة مهلة عميل، وأمين المستودع يقرأ ملاحظة الاستلام.