العودة إلى الاستمارة: أزرار المخزون
ضبط قواعد إعادة الطلب من صفحة المنتج
لماذا هذه الخطوة
من زر قواعد إعادة الطلب اضغط «جديد»، وحدد الموقع الذي تنطبق عليه القاعدة، واضبط المشغّل لإنشاء أوامر الشراء تلقائياً حين يهبط المخزون دون الحد الأدنى أو يدوياً من تقرير تجديد المخزون، وحدد الحد الأدنى والحد الأقصى للكمية.
ماذا تفعل هذه الشاشة
تُبقي قاعدة إعادة الطلب المنتجَ بين حد أدنى وحد أقصى دون أن يراقب أحد الرف، فمتى هبط التوقع إلى الحد الأدنى رفع WindoorERP أمر الشراء الذي يعيده إلى الحد الأقصى، من تلقاء نفسه أو عند الطلب. ويضبط هذا الموضوع القاعدة من استمارة المنتج، حيث يفتح زر قواعد إعادة الطلب قواعدَ هذا المنتج والمنتجُ مملوء فيها سلفاً.
أما شاشة القاعدة كاملةً بأعمدتها المخفية وتقرير تجديد المخزون فيصفها مقال ضبط قاعدة إعادة الطلب، وهذا هو المسار من جهة المنتج الذي يتبعه العرض التوضيحي.
قبل أن تبدأ
- المنتج من البضائع مع تفعيل تتبع المخزون، فالزر لا يوجد إلا في المنتجات المتتبَّعة.
- ومربع الشراء مؤشَّر، ومسار شراء مضبوط في علامة تبويب المخزون، وثمة مورد واحد على الأقل في علامة تبويب الشراء؛ فالكميتان الدنيا والقصوى لا تعملان إلا بوجود مورد، وبدونه لا ترفع القاعدة شيئاً بل تسجّل استثناءً.
- وحدّد الموقع الذي تراقبه القاعدة، فمع تفعيل مواقع التخزين تكون القاعدة لكل موقع، ولهذا لا تحسب القاعدةُ الموضوعة على المخزون الرئيسي المواد الموجودة في موقع أحد مواقع العمل.
الخطوات
-
01
في المنتج اضغط قواعد إعادة الطلب، فتُفتح القائمة مصفّاة على هذا المنتج؛ وإن لم تكن هناك إلا قاعدة واحدة قرأ الزر الحد الأدنى/الحد الأقصى بقيمتيهما بدلاً من ذلك.
-
02
واضغط جديد، فيُفتح صف والمنتج مضبوط فيه سلفاً.
-
03
واختر الموقع الذي تنطبق عليه القاعدة، وهو عادةً موقع مخزون المستودع.
-
04
واضبط المشغّل: تلقائي ينشئ أمر الشراء من تلقاء نفسه متى هبط التوقع دون الحد الأدنى، ويدوي لا يفعل إلا إدراج المنتج في تقرير تجديد المخزون وينتظر من يضغط الطلب.
-
05
وأدخل الدنيا، وهي المستوى الذي يُطلق تجديد المخزون، والقصوى، وهي المستوى المراد بلوغه عند التجديد.
-
06
واحفظ الصف، فيعرض عمود بحاجة إلى الطلب ما ستشتريه القاعدة الآن، وتظهر أزرار الطلب وأتمتة وتأجيل في آخر الصف.
-
07
ثم عد إلى المنتج، فالزر يعرض الآن الحد الأدنى والحد الأقصى للقاعدة.
القاعدة عموداً عموداً
| العمود | وظيفته |
|---|---|
| المنتج | مضبوط سلفاً من المنتج الذي جئت منه. |
| الموقع | الموقع الداخلي الذي تراقب القاعدة مخزونه وتجدّده، ويظهر عند تفعيل مواقع التخزين. |
| الكمية في اليد والمتوقع | الرقمان الحاليان في ذلك الموقع، وأيقونة الرسم البياني بجوارهما تفتح تقرير التوقعات، وتتحول إلى تحذير متى كانت الشحنات الواردة المستقبلية ستتجاوز الحد. |
| أيقونة المعلومات | تفتح معلومات تجديد المخزون، وتصير تحذيراً نصه لا توجد وسيلة لتجديد مخزون هذا المنتج (مسار أو مورّد أو قائمة مواد) متى عجزت القاعدة عن الشراء. |
| المشغّل | تلقائي: ينشئ الطلبَ المجدوِلُ الذي يعمل ليلاً ويمكن تشغيله من المخزون › العمليات › الشراء › الشراء: تشغيل المجدوِل. يدوي: لا تظهر القاعدة إلا في تقرير تجديد المخزون. |
| الدنيا | أدنى مستوى مخزون يُطلق تجديد المخزون. |
| القصوى | مستوى المخزون المراد بلوغه عند التجديد. |
| بحاجة إلى الطلب | ما ستطلبه القاعدة الآن: الأعلى من الدنيا والقصوى ناقص التوقع، مقرَّباً إلى أعلى بحسب متعدد. وهو للقراءة فقط في القواعد التلقائية، أما في اليدوية فيمكنك الكتابة فوقه، وأيقونة التراجع تعيد القيمة المحسوبة. |
| الوحدة | وحدة المنتج. |
| مخفي: المسار والمورد ومتعدد والموعد النهائي والشركة | أي مسار تستخدمه القاعدة، ومن أي صف مورد تشتري، وأي تعبئة أو وحدة يُقرَّب إليها الطلب، والتاريخ الذي يجب تقديم الطلب قبله، ويظهر أحمر متى فات. |
| الطلب | ينشئ أمر الشراء بكمية بحاجة إلى الطلب الآن. |
| أتمتة | يحوّل القاعدة اليدوية إلى تلقائية. |
| تأجيل | يخفي القاعدة اليدوية من التقرير حتى تاريخ تختاره، والقواعد التلقائية لا تُؤجَّل بل تُؤرشف. |
وتُقارن الدنيا والقصوى بـالمتوقع لا بما على الرف، ولهذا يُحسب من الآن أمرُ بيع مؤكد سيستهلك القطاعات الأسبوع القادم. ولأن الشراء يمر بقائمة الموردين فإن مهلة تسليم المورد هي التي تقرر متى يجب تقديم الطلب ليصل في وقته، وذلك التاريخ هو الموعد النهائي المخفي.
استكشاف الأخطاء
القاعدة موجودة ولا يُطلب شيء: المشغّل يدوي، أو المجدوِل لم يعمل بعد، أو القاعدة لا تملك وسيلة للشراء؛ وأيقونة التحذير في الصف تخبرك أيُّها.
سجّلت القاعدة There is no matching vendor price to generate the purchase order …: المنتج بلا بند مورد، أو أن كمية البند أو تواريخه أو وحدته لا تناسب، فأكمل علامة تبويب الشراء.
الموقع لا يظهر: مواقع التخزين غير مفعَّل في إعدادات المخزون، وتنطبق القاعدة حينئذ على مخزون المستودع.
You can only snooze manual orderpoints: حوّل المشغّل إلى يدوي أو أرشف القاعدة.
زر قواعد إعادة الطلب غير موجود: المنتج غير متتبَّع.
أخطاء شائعة
- ضبط الدنيا والقصوى على منتج بلا مورد، ثم اكتشاف ذلك عند قائمة القص التالية.
- جعل الحد الأقصى مساوياً للحد الأدنى، فتشتري القاعدة عوداً واحداً في كل مرة.
- مراقبة الموقع الخطأ، فتُبقي المواد الموجودة في موقع أحد مواقع العمل القاعدةَ ساكنة بينما رف الورشة خالٍ.
- ترك القواعد التجريبية على المشغّل التلقائي واستقبال أوامر شراء لم يطلبها أحد.
نقطة تحقّق
للمنتج قاعدة إعادة طلب بموقع ومشغّل وحد أدنى وحد أقصى، وتستطيع القاعدة الشراء فعلاً لأن مورداً موجود.