استيراد بنود الطلب من Excel إلى عرض سعر

للصفحة، استيراد بنود إلى …، أربعة أجزاء مرقَّمة، وبجوارها مربع يلخّص كيف يُقرأ الملف وكم بنداً في عرض السعر أصلاً.

تُطابَق العناوين بالإنجليزية أو العربية، أياً كانت حالة أحرفها أو مسافاتها، وبأي ترتيب. والعمود الذي لا يعرفه الاستيراد يُذكر في صفحة المراجعة تحت أعمدة غير مستخدمة ويُتجاهل؛ وكذلك عمود No.، الذي هو في الجدول رقم الصف لا الكمية.

يرقّم تلقائي البنود كما يرقّمها مسح ما قبل التسعير: رمز الطابق ورقمان، لكل طابق — 101 و102، ثم 201 في الطابق التالي — مواصلاً بعد أعلى رقم يستعمله ذلك الطابق في عرض السعر، ولا يتكرر في الملف أبداً. ولا تُرقَّم إلا الصفوف المحدَّدة، بترتيب الملف، فيتغيّر عمود الرمز عند الاستيراد كلما حدّدت أو أزلت التحديد. والصف الذي ليس طابقه في القائمة، أو لا طابق له، أو طابقه بلا رمز، يحتفظ بالرمز المكتوب في الملف ويقول لماذا: «لم يُرقَّم (الطابق ليس في القائمة): يُحتفَظ برمز الملف.» ويجب أن يبقى مثل هذا الرمز غير مستعمل في عرض السعر وفي الملف.

أما استخدام الرموز الموجودة في الملف فيُبقي W-01 وD2 وأمثالهما كما كُتبت تماماً؛ والصف الذي لا رمز له لا يأخذ رمزاً. والرمز الموجود في عرض السعر، أو في صف سابق، خطأ: «الرمز … مستخدم بالفعل في عرض السعر هذا.» أو «الرمز … مستخدم بالفعل في الصف … من الملف.» وتبديل الاختيار من صفحة المراجعة — فزر تغيير بجوار الرموز يعود إلى صفحة الرفع — يعيد فحص كل الصفوف.

تتصدر المراجعةَ الصفحةُ بعدد الصفوف، وكم منها يحتاج انتباهاً، وما سيُستورد، والأعمدة غير المستخدمة، واختيارَي الرموز والتصاميم. ويسرد تبويبا يحتاج انتباهًا وكل الصفوف الصفوف مع علامة التحديد وشارة الحالة والرمز عند الاستيراد والطابق والموقع والعرض والارتفاع والكمية والسبب والمنتج؛ ويمكن إظهار الرمز في الملف والوصف وارتفاع الجلسة وموضع التركيب والملاحظات من منتقي الأعمدة. وكل خانة قابلة للتعديل في مكانها ويعيد الصف فحص نفسه؛ وزر الفتح على الصف يعرضه في حوار، صف …، بحقول البند والمقاس وأخرى.

تصير الصفوف المحدَّدة بنوداً جديدة في نهاية عرض السعر، بترتيب الملف، بعد البنود الموجودة؛ فلا يُستبدل شيء. ويأخذ كل بند المنتج (منتج الصف إن غيّرته)، والكمية، والوصف، والرمز، والعرض والارتفاع والمساحة، وارتفاع الجلسة، والطابق، والموقع، وموضع التركيب، والملاحظات ملاحظةً له، وأسماء البروفايل والألوان والزجاج — كما يملأ إنشاء عرض سعر بنداً من مسح ما قبل التسعير. وحين تختار صفحة الرفع البروفايل والألوان، يكتبها الاستيراد على عرض السعر. ومع تفعيل إنشاء التصاميم يُرسم كل بند في WebCC ويُسعَّر.

ويُرفق الملف بعرض السعر، وتقول ملاحظة في المحادثة ما حدث: الملف، وكم بنداً أُضيف وكم تصميماً رُسم، ثم البنود التي رُسمت وفشل تحليلها، والبنود التي بقيت بلا تصميم، والصفوف التي لم تُستورد — غير محدَّدة، أو فيها خطأ. والملف الكبير يُحفظ في الخلفية: أكثر من 100 صف حين تُرسم التصاميم، وأكثر من 1,000 حين لا تُرسم. فتعرض الصفحة عندها الصفوف المحفوظة: … من …، ويمكنك مغادرتها، وتقول ملاحظة ثانية متى انتهى؛ وفي الأثناء يُرفض أي استيراد آخر إلى عرض السعر نفسه.

البنود المستوردة بنود عرض سعر عادية. فتأكيد عرض السعر يرفع طلبه الفني ومسح الإنتاج كالمعتاد، وتُبنى بنود المسح من هذه البنود، وتُطابَق طوابقها مع قائمة الطوابق. وحين تشترك عدة بنود في رمز واحد، يرقّم المسح بنودها بأرقام مميِّزة — C1 وC1 (2) — ويسردها في محادثته تحت «هذه الرموز موجودة في أكثر من سطر في أمر البيع، لذا رُقِّمت بنودها بأرقام مميِّزة:»؛ وتُرقَّم فتحات التركيب بالطريقة نفسها.

لا يظهر استيراد من Excel — عرض السعر مؤكد أو ملغى أو مقفل، أو النموذج للقراءة فقط، أو ليس لك أن تعدّله أو تضيف إليه بنوداً.

«لا يمكن استيراد البنود إلا إلى عرض سعر (عرض سعر أو عرض سعر مُرسل).» / «… مقفل: لا يمكن إضافة بنود إليه.» — أُكّد عرض السعر أو أُقفل والصفحة مفتوحة؛ فلا تُستورد البنود إلا إلى عرض سعر.

«اختر أولًا البروفايل واللون الخارجي لعرض السعر.» — تحتاجهما صفحة الرفع حين لا يكونان لعرض السعر. «لا يوجد منتج: لا منتج لبروفايل عرض السعر ولونه في اللون والخامة. اختر منتجًا.» — اربط منتجاً بالبروفايل واللون، أو اختر منتجاً على الصف.

«لم يوجد في … صف عناوين يذكر ….» — ليس في الملف صف عناوين يعرفه الاستيراد؛ ابدأ من القالب أو أعد تسمية الأعمدة.

«حجم … أكبر من 20 ميغابايت. قسّمه إلى ملفات أصغر.» و«الملفات التي تحوي وحدات ماكرو (.xlsm) غير مقبولة. احفظه بصيغة .xlsx.» و«تعذّرت قراءة …. تأكّد أنه ملف Excel أو CSV صالح.» — كما تقول.

«لم يُحدَّد أي صف للاستيراد.» — كل الصفوف غير محدَّدة أو فيها خطأ. «لا يزال استيراد إلى عرض السعر هذا قيد التشغيل. انتظر حتى ينتهي.» — استيراد كبير يُحفظ في الخلفية.