جدول مسح ما قبل التسعير وأعطه موجزه

قبل أن يوجد أي طلب تكون اللوحة قصيرة: الترويسة وصف الطلبات الفنية. ولحظة وجود طلب يظهر شريط المراحل والبطاقات الثلاث والصف السفلي، ويغادر جدولة ما قبل التسعير الصف العلوي.

يقرأ WindoorERP أحدث طلب وأحدث مسحي ما قبل التسعير والإنتاج فيه، وفي الأمر ما إذا كان الأمر مؤكداً، ثم يختار خطوة واحدة. وتجري القواعد من الأعلى إلى الأسفل، وأول ما ينطبق يفوز.

وتُقرأ ربح من الأمر، فلا تضيء إلا في تبويب الأمر المؤكد نفسه، وفي الطلب. أما في الفرصة فينتقل الشريط من عرض سعر إلى مسح الإنتاج مباشرة متى وُجد مسح إنتاج، ويُعرض جدولة مسح الإنتاج هناك متى انعدم مسح الإنتاج، بأمر مؤكد أو بدونه.

وشيء واحد لا تفعله الخطوة. فـالإفراج للإنتاج لا ينقل شيئاً حين لا تكون المرحلة عند الجاهزية للإنتاج مضبوطة في إعدادات المسح، ولا يعيد الطلب إلى الوراء أبداً؛ وفي الحالتين لا تغيّر الضغطة شيئاً ولا تعرض شيئاً.

يفتح جدولة ما قبل التسعير و طلب فني جديد مربع الحوار نفسه. فالأول يختار نوع مسح الموقع سلفاً، وعند الإنشاء يمضي مباشرة إلى مسح ما قبل تسعير جديد في المسودة؛ والثاني يترك النوع فارغاً ويحطّ على نموذج الطلب. وفي الفرصة لا يُعرض جدولة ما قبل التسعير في الصف العلوي إلا حتى يوجد أول طلب؛ ويبقى طلب فني جديد.

الأنواع الأربعة المشحونة وما تعد به إرشاداتها:

ويمكن ضبط نوع على إنشاء مسح تلقائي في تهيئة المكتب الفني. فيرفع الطلب من ذلك النوع مسحه لحظة إنشائه، وأنت ماسحه، ولا حاجة إلى ضغطة منفصلة.

تتبع اللوحة في الفرصة أحدث طلب رُفع فيها. فارفع طلب عرض السعر/الرسم بعد طلب المسح تنتقل اللوحة إليه: يعود شريط المراحل إلى الفرصة، وتفرغ البطاقات، وتقرأ الخطوة المقترحة جدولة مسح ما قبل التسعير من جديد، بينما يبقى المسح حياً على الطلب الأسبق. ولا يضيع شيء. اضغط عرض كل الطلبات، وافتح الطلب الأسبق، فيعرض تبويبه المسح والقياسات اللوحة نفسها لذلك الطلب.

وفي عرض السعر أو الأمر تتبع اللوحة الطلب المرتبط بذلك المستند: حقل الطلب التقني فيه حين يكون مضبوطاً، وإلا فأحدث طلب يكون أمر البيع فيه هو ذلك المستند. وعرض السعر المبني بـإنشاء عرض سعر من المسح يُربط لحظة إنشائه؛ أما عرض السعر المرفوع يدوياً من الفرصة فلا، ويبدأ تبويبه عند إنشاء طلب فني. والطلب المرفوع من أمر يُسمّى باسم الأمر ويُربط بالفرصة التي خلفه.

وتتبع البطاقات أحدث مسح من كل نوع في ذلك الطلب. فـما قبل تسعير جديد، المعروض متى صار مسح ما قبل التسعير الحالي completed أو approved، ينشئ مسح ما قبل تسعير آخر في المسودة وتتبعه بطاقة ما قبل التسعير. وتُتجاهل المسوحات الملغاة في كل ذلك.

تقع اللوحة نفسها في تبويب حالة المسح في كل عرض سعر وأمر، إلى جانب موقع التسليم. والذي يتغير هو حالة المستند نفسه: فمتى تأكد الأمر قرأت المرحلة ربح وصارت الخطوة المقترحة جدولة مسح الإنتاج. ويحمّل مسح الإنتاج الذي تنشئه بنوده من أسطر الأمر، ولهذا يتبع المستند الموقّع لا التقدير.

ومتى ضُغط جدولة مسح الإنتاج في الفرصة بحث عن أوامر الفرصة المؤكدة. أمر واحد: يُنشأ المسح مقابله. عدة أوامر: يسأل مربع الحوار أعلاه أيها، بالتنبيه لهذه الفرصة أكثر من أمر بيع مؤكد. اختر الطلب الذي ينبغي لمسح الإنتاج القياس مقابله. ولا أمر: يُنشأ مسح إنتاج على الطلب على أي حال، وتأتي بنوده من أي أمر البيع يحمله الطلب، وقد يكون عرض سعر غير موقّع، أو لا شيء البتة.

والإفراج للإنتاج، متى اعتُمد مسح الإنتاج، هو إشارة مندوب المبيعات إلى أن القياسات نهائية. فينقل الطلب إلى المرحلة المضبوطة ويكتب في محادثته؛ ولا ينشئ أمر تصنيع. أما الإفراج عن عمل المصنع نفسه فمشروح في العمل على أمر بيع مؤكَّد.

يفتح عرض كل المسوحات السابقة كل مسح غير ملغى في الطلب. فمع مسح واحد بالضبط يفتح ذلك المسح مباشرة؛ ومع أكثر، قائمة مسوحات الموقع أعلاه، مصفّاة بـغير ملغي، بأعمدة مرجع المسح و المهمة الفنية و العميل و المساح و البداية المجدولة و العناصر و مكتمل و الممسوح (م²) و % الإنجاز و الحالة. ولا عمود للنوع؛ فالمرجع يدل على النوع، PQS- لمسح ما قبل التسعير و PRS- لمسح الإنتاج. وافتح صفاً لتقرأ القياسات.

ويسرد عرض كل الطلبات الطلبات الفنية للفرصة، أو للأمر، بمرجعها واسمها وعميلها ونوعها ومديرها وموعدها النهائي وساعاتها. وافتح واحداً لتصل إلى تبويبه المسح والقياسات. وسجل الطلب مشروح في رفع الطلبات الفنية وإسنادها ومتابعتها.

واعتماد المسح، الذي يحوّل مسح ما قبل التسعير — بانتظار الاعتماد إلى إنشاء عرض سعر، فعل مدير المسوحات على المسح لا على هذه اللوحة.

يرجى اختيار عميل قبل إنشاء طلب تقني.: اضبط العميل في الفرصة أو الأمر واضغط الزر من جديد. ويجيب مربع الحوار نفسه يرجى اختيار عميل في الفرصة قبل إنشاء طلب فني. حين مُسح العميل وهو مفتوح.

عادت الخطوة المقترحة إلى جدولة مسح ما قبل التسعير مع أن المسح منجز: رُفع طلب أحدث في الفرصة وصارت اللوحة تتبعه. افتح الطلب الأسبق من عرض كل الطلبات.

بطاقة ما قبل التسعير تقرأ pending_approval ولا شيء يتحرك: تجاوزت المساحة المقيسة عتبة الاعتماد وعلى مدير المسوحات أن يعتمد المسح. ويفتحه تشغيل الخطوة له.

الإفراج للإنتاج لا يفعل شيئاً: المرحلة عند الجاهزية للإنتاج غير مضبوطة في إعدادات المسح. اطلب من المكتب الفني ضبطها.

أنشئ طلباً فنياً أولاً — فالمسح جزء من مساره.: حُذف الطلب الذي خلف هذا المستند. ارفع طلباً من جديد.

تبويب عرض السعر يعرض إنشاء طلب فني مع أن للفرصة مسحاً: لم يُبنَ عرض السعر من المسح، فلا طلب مرتبط به. اعمل من تبويب الفرصة أو من الطلب نفسه.