WindoorERP الدليل 19.0

كيف يتحرك المخزون

تهيئة نوع العملية

لماذا هذه الخطوة

أنواع العمليات هي قوائم المهام التي يعمل منها فريقك — الإيصالات وأوامر التوصيل والتحويلات الداخلية — ويحمل كل نوع الخيارات الافتراضية التي يولد بها كل تحويل من نوعه: من أين يأخذ البضاعة، وأين يضعها، وكيف يُرقَّم، ومتى يحجز، وماذا يفعل بالنقص.

ما الذي تقوم به هذه الشاشة

نوع العملية هو القالب وراء كل تحويل. فهو يحدد من أين تأتي البضاعة وإلى أين تذهب افتراضياً، وكيف تُرقَّم المراجع، ومتى يُحجز المخزون، وماذا يحدث حين تحرّك أقل مما طُلب.

ويحصل كل مستودع على مجموعته تلقائياً. وتحررها نادراً، لكن حين يسلك تحويل سلوكاً غريباً فهنا يكون الجواب دائماً تقريباً.

قبل أن تبدأ

  • صلاحيات مسؤول على المخزون ▸ التهيئة ▸ أنواع العمليات.
  • افهم أن التغيير هنا يمس التحويلات المستقبلية فقط. فكل ما أُنشئ يحتفظ بالإعدادات التي صُنع بها.
  • لا تنشئ أنواعاً جديدة لحل مشكلة توجيه — فلذلك وُجدت إعدادات خطوات المستودع.

الخطوات

نوع عملية مع مواقعه الافتراضية وسياسة الطلب المتأخر وطريقة الحجز

  1. 01
    افتح المخزون ▸ التهيئة ▸ أنواع العمليات. فلكل مستودع على الأقل إيصال وتوصيل وتحويل داخلي.
  2. 02
    افتح النوع الذي تريد تغيير سلوكه.
  3. 03
    عدّل الإعداد الذي تحتاجه — وغالباً إنشاء طلب متأخر أو طريقة الحجز.
  4. 04
    احفظ، ثم أنشئ تحويلاً واحداً جديداً من ذلك النوع وتحقق أنه يسلك كما أردت.

كل حقل في نوع العملية

نوع العمليةالاسم الذي يراه الناس على بطاقة النظرة العامة وفي مسار تنقل التحويل.
نوع العملية (التصنيف)الإيصال · التوصيل · تحويل داخلي. وهو يقرر شكل العملية ولا يمكن تغييره لاحقاً بصورة معقولة.
بادئة التسلسلما يبدأ به كل مرجع من هذا النوع. وتغييرها يمس المراجع الجديدة فقط، فتبدو المستندات القديمة والجديدة مختلفة.
المستودعأي مستودع يملك هذا النوع.
الموقع المصدريمن أين تأتي البضاعة افتراضياً. ويمكن تجاوزه في التحويل المفرد.
الموقع الوجهةإلى أين تذهب افتراضياً.
نوع عملية الإرجاعأي نوع ينشئه إرجاع هذه العملية.
إنشاء طلب متأخراسأل · دائمًا · مطلقًا. ماذا يحدث للنقص حين تصدّق أقل من المتوقع. و«مطلقًا» يتخلص منه بصمت.
طريقة الحجزعند التأكيد يحجز فور تأكيد التحويل · يدويًا لا يحجز إلا حين يضغط أحد التحقق من التوافر · قبل التاريخ المجدول يحجز قبل الموعد بمدة محددة.
عرض العمليات المفصلةيعرض تفصيل كل سطر — الموقع المصدري والدفعات — على التحويل مباشرة.
إنشاء أرقام دفعات/أرقام تسلسلية جديدةهل يجوز لهذه العملية إنشاء أرقام دفعات أو أرقام تسلسلية جديدة. ولا معنى له إلا مع تفعيل تتبع الدفعات.
استخدام أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية الموجودة بالفعلهل يجوز لها اختيار القائم منها.
إنشاء ملصقات الشحنينتج ملصقات الناقل حيث يكون موصل شحن مهيأً.
طباعة إيصال التوصيل تلقائياًيطبع الإيصال تلقائياً عند التصديق.
باركودالرمز الذي يختار نوع العملية هذا على الماسح.
نشطإلغاء التفعيل يُخرج النوع من الخدمة دون حذف تاريخه.

الإعدادان اللذان يسببان أكثر المفاجآت

إنشاء طلب متأخر يقرر ماذا يحدث للجزء الذي لم تحرّكه من الأمر. فـاسأل يضع القرار عند من ينفّذ العمل. ودائمًا لا يفقد شيئاً أبداً لكنه يترك ذيلاً من التحويلات الصغيرة المفتوحة. ومطلقًا يُسقط النقص بلا أثر البتة — وهو الخيار الصحيح فقط حيث يكمل التسليم الجزئي الأمر فعلاً، وهو وراء معظم بلاغات اختفاء الكميات.

وطريقة الحجز تقرر من يحصل على المخزون الشحيح. فـعند التأكيد أسبقية للأسبق: فأمر أُكد هذا الصباح يمسك المخزون ولو وصل أمر أعجل بعد الظهر. ويدويًا يترك الاختيار لإنسان، وهو أفضل حين يفوق الطلب العرض ويلزم من يرتب الأولويات.

متى تنشئ نوعاً جديداً

نادراً. فالأنواع التي يحتاجها المستودع تُنشأ له، وإضافة غيرها بلا سبب توجيهي تنتج بطاقات في النظرة العامة لا يستخدمها أحد.

أسباب وجيهة: تدفق منفصل فعلاً له ترقيمه ومواقعه الافتراضية — مكتب مرتجعات، أو نقطة استلام لمقاول باطن. وأسباب غير وجيهة: الرغبة في اسم مختلف على البطاقة، أو محاولة محاكاة خطوة كانت إعدادات خطوات المستودع ستنشئها كما ينبغي.

حل المشكلات

تختفي الكميات عند التسليم الجزئيإنشاء طلب متأخر على مطلقًا.
المخزون محجوز لأمر قديمطريقة الحجز على عند التأكيد. حرّر حجز التحويل القديم، أو حوّل النوع إلى يدويًا.
التحويلات الجديدة تبدأ من الموقع الخطأالموقع المصدري أو الموقع الوجهة في النوع. والتحويلات القائمة تحتفظ بما أُنشئت به.
تغيّر شكل المراجع في المنتصفعُدّلت بادئة التسلسل. والمراجع القديمة لا يُعاد كتابتها.
لا يمكن إدخال أرقام دفعاتإما أن تتبع الدفعات معطّل، أو أن هذا النوع كلا إعدادي الدفعات فيه غير مفعّل.
بطاقة غير مستخدمة تزحم النظرة العامةأرشف نوع العملية بدل حذفه.
تغيير إعداد لم يصلح تحويلاً قائماًهو يسري على التحويلات المنشأة بعده فقط.

أخطاء شائعة

  • ضبط إنشاء طلب متأخر على مطلقًا لإيقاف السؤال، ففقدان النقص.
  • توقع أن يصلح تغيير هنا تحويلاً قائماً أصلاً.
  • إنشاء أنواع عمليات إضافية بدل ضبط خطوات المستودع.
  • تغيير تصنيف العملية في نوع له تاريخ.
  • حذف نوع بدل أرشفته، فتُكسر التحويلات التي تشير إليه.

نقطة تحقّق

الموقع المصدري والموقع الوجهة وطريقة الحجز والترقيم في كل نوع عملية تطابق كيف يجري ذلك التدفق فعلاً، وتحويل جديد واحد من كل نوع يثبت ذلك.