كيف يتحرك المخزون
قراءة تقرير التوقعات
لماذا هذه الخطوة
تقرير التوقعات هو الشاشة التي تجيب سؤال “هل أستطيع الوعد بهذا؟”. فهو يقرأ مخزون اليوم والإيصالات القادمة والأوامر التي تسحب المخزون، ويعرض ما سيتبقى. تعلّم قراءة الجدول قبل أن يسألك أحد عن تاريخ تسليم.
الغرض من الشاشة
يعرض إلى أين يتجه مخزون منتج: ما على الرف الآن، وما هو قادم، وما هو موعود به الخارج سلفاً، وما سيتبقى. إنه التقرير الذي يخبرك أن مهمة ستفشل قبل أن تفشل — ويتيح لك التصرف في المكان: احجز، أو ألغِ الحجز، أو قدّم أولوية، أو اشترِ.
الخطوات

-
01
افتح المنتج واضغط زر المتوقعة الذكي. ومن سطر أمر بيع أو شراء، اضغط أيقونة (الرسم) على السطر واختر عرض التوقعات؛ وأيقونة الرسم في تقرير تجديد المخزون تحطّ هنا أيضاً.
-
02
اقرأ الأرقام الرئيسية — الكمية في اليد وواردة والصادرة والمتوقعة — ورسم المستوى عبر الزمن.
-
03
اقرأ الجدول: كل مستند وارد بكميته وتاريخه المتوقع في جهة، وكل طلب تحت مُستخدَم من قِبَل مع تاريخ التوصيل في الأخرى. والطلب الذي لا مخزون قادماً له معلَّم بالأحمر؛ والاقتران المتأخر مظلَّل.
-
04
تصرّف من الجدول: الحجز يعطي طلباً المخزونَ الحر، وإلغاء الحجز يستعيده، والنجمة ترفع أولوية التوصيل، وكل اسم مستند رابط.
-
05
تصرّف من الأعلى: تجديد المخزون يفتح معالج الشراء — الكمية والتاريخ المجدول والمسار المفضل والمورد — وتحديث الكمية يصحح رقم اليد (وذلك تعديل مخزون لا توريد).
قراءة الصفوف السفلية
| الصف | المعنى |
|---|---|
| المخزون المتوقع | ما سيتبقى بعد وقوع كل وارد وصادر مؤكد. أخضر موجباً، أحمر عند الصفر فما دون. |
| المتوقع مع المنتجات المعلقة | الرقم نفسه محسوباً معه المسودات أيضاً — طلبات عروض أسعار لم تؤكد، وتحويلات ما زالت تحضَّر. والفارق بين الصفين هو بالضبط الورق الذي لم يؤكده أحد بعد. |
ذلك التمييز يجيب أشيع التباس في هذه الشاشة: طلب عرض السعر لا يرفع المتوقع. الشراء المؤكد وحده يُحسب وارداً؛ وقبله لا تظهر الكمية إلا في المتوقع مع المنتجات المعلقة.
حين يصير الرقم سالباً
المتوقع السالب يعني أن الطلب الموعود يفوق كل المتاح والمنتظر. إنه إنذار مبكر لا خطأ: قدّم طلباً على آخر بالنجمة وأزرار الحجز، أو ادفع المورّد، أو أخبر العميل الآن لا في يوم التسليم.
هل سيتأخر التوصيل؟
قارن التاريخ المتوقع للبضاعة الواردة بـتاريخ التوصيل للطلب المنتظر لها. استلام يحطّ بعد التوصيل مهمةٌ متأخرة — الصف مظلَّل والتاريخ معروض بالأحمر. استعجل المورّد أو حرّك الوعد.
أين ينطبق في هذا العمل
لا يوجد التقرير إلا للمنتجات المتتبَّع مخزونها — شغّله على القطاعات والإكسسوارات والزجاج والمستهلكات. أما النوافذ والأبواب المفصلة فتتبع أوامر إنتاجها؛ وما تحميه هذه الشاشة هو المادة التي ستستهلكها تلك الأوامر، والأصناف المشتراة التي تُشحن معها.

استكشاف الأخطاء
يوجد مخزون وطلبٌ لا يجد ما يحجزه — المخزون محجوز في مكان آخر سلفاً. ألغِ حجز الطلب الأقل استعجالاً أولاً؛ فالحر للاستخدام، لا ما في اليد، هو الرقم المهم.
شراء منتظر لا يرفع المتوقع — ما زال طلب عرض سعر مسودة. أكّده، أو اقرأ صف المتوقع مع المنتجات المعلقة للصورة شاملةً المسودات.
زر المتوقعة الذكي مفقود — مخزون المنتج غير متتبَّع (نوع المنتج بضاعة + تتبع المخزون)؛ والأصناف غير المتتبَّعة لا مستوى مخزون لها يُتوقع.
الأرقام تخالف تقرير تجديد المخزون — الاثنان ينظران من نافذتين مختلفتين: هذا التقرير يعرض كل الحركات المجدولة؛ وسطر التجديد يقف عند تاريخ مهلته زائد الأفق.
أخطاء شائعة
- توقّع أن يرفع طلبُ عرض سعر المتوقعَ. الشراء المؤكد وحده يُحسب وارداً.
- قراءة رقم اليد وتجاهل المحجوز سلفاً — الحر للاستخدام هو الرقم المهم.
- استخدام تحديث الكمية لإخفاء نقص بدل إصلاح التوريد.
نقطة تحقّق
لمنتج له أمر شراء مفتوح وأمر بيع مفتوح تستطيع أن تشير إلى أيّ مستند وارد يغطي أيّ مستند صادر، وما يتبقى في النهاية.