الاستلام والتسليم بخطوة واحدة

التحويل ثلاث طبقات من السجل، ومعرفةُ أيّها أمامك تفسّر أكثر ما تفعله الشاشة.

وتفتحها بزر التفاصيل في آخر البند؛ والنافذة التي تفتح عنوانها العمليات المفصلة. ولا يظهر الزر إلا حين يكون ثمة تفصيل يُضبط — أن يكون المنتج متتبَّعاً بدفعة أو برقم تسلسلي، أو أن تكون مواقع التخزين أو الطرود مفعَّلة، أو أن يكون خلف البند أكثر من مدخل أصلاً. وفي قاعدة بيانات بموقع واحد وبلا تتبع لا شيء يُفتح، فيبقى الزر غائباً.

وهذا الانقسام نفسه يجري في التقارير. فـالمخزون ▸ إعداد التقارير ▸ تحليل الحركات يسرد العمليات — الطلب مقابل الكمية — بينما يسرد سجل الحركات العمليات المفصلة، وهي أثر ما تحرك مادياً. وبدّل مرشِّح منتهي في سجل الحركات بـمنتظر التنفيذ وجمّع حسب الحالة: فالبنود التي عند متاح ومتوفر جزئياً هي المخزون المحجوز لعمل لم يحدث بعد.

الإيصالات موجودة عادة سلفاً، أنشأها أمر شراء، فمهمة أمين المخزن أن يجد الصحيح منها ويؤكد ما وصل فعلاً.

صحّح الكميات قبل التصديق لا بعده. فالإيصال المصدَّق بالكمية المطلوبة ثم المصحَّح لاحقاً يترك قيدين في التاريخ ولحظةً كانت فيها الأرقام خاطئة.

وعلى مستودع من خطوة واحدة تكون البضاعة في المخزون لحظة تصديقك. ولا توجد خطوة تخزين تتذكرها.

أمر البيع المؤكد ينشئ التوصيل. ويصير جاهزاً متى أمكن حجز مخزون له؛ وحتى ذلك ينتظر، وهذا هو النظام يخبرك بأن البضاعة ليست هناك.

صدّق حين تغادر البضاعة مادياً. فالتصديق مبكراً لتفريغ القائمة يجعل النظام يقول «سُلّمت» والطبلية ما زالت في الساحة — وأوراق العميل تقول ذلك أيضاً.

صدّق كمية أقل من المتوقعة فيسألك WindoorERP ماذا يفعل بالباقي. والجواب يتبع إعداد إنشاء طلب متأخر في نوع العملية.