WindoorERP الدليل 19.0

كيف يُستبدل المخزون

ضبط قاعدة إعادة الطلب

لماذا هذه الخطوة

حين تثق بالأرقام فأتمتها: حد أدنى وحد أقصى، ويرفع WindoorERP طلب عرض السعر بنفسه. ابدأ بالمواد التي لا تريد أن تنفد أبداً — القطاعات والحشوات التي يأكلها كل عمل — واترك الباقي يدوياً.

الغرض من الشاشة

تُبقي قاعدة إعادة الطلب المنتج بين أرضية وسقف دون أن يراقبه أحد. حين يهبط المتوقع إلى الحد الأدنى، يرفع النظام طلب عرض السعر الذي يعيد المخزون إلى الحد الأقصى — من تلقاء نفسه في القواعد التلقائية، أو اقتراحاً على تقرير تجديد المخزون في اليدوية.

قبل أن تبدأ

  • على المنتج، يجب أن يكون نوع المنتج بضاعة مع تفعيل تتبع المخزون — وإلا فلا مستوى مخزون يُتفاعل معه.
  • خانة الشراء مفعّلة، ومورّد واحد على الأقل في تبويب الشراء للمنتج. المورّد الأعلى هو المستخدم ما لم تسمِّ القاعدة غيره.

الخطوات

قواعد إعادة الطلب على تقرير تجديد المخزون، كل سطر يعرض الكمية في اليد والمتوقع والحد الأدنى والأقصى وبحاجة إلى الطلب مع إجراءات الطلب وأتمتة وتأجيل

  1. 01
    اذهب إلى المخزون › العمليات › الشراء › تجديد المخزون واضغط جديد — أو افتح المنتج واستخدم زر قواعد إعادة الطلب الذكي، الذي يعرض القواعد نفسها وعمود المشغّل ظاهر سلفاً.
  2. 02
    اختر المنتج.
  3. 03
    أدخل الحد الأدنى: المستوى الذي لا تريد النزول عنه أبداً، وهو عادةً ما تستهلكه خلال مهلة تسليم المورّد.
  4. 04
    أدخل الحد الأقصى: المستوى الذي يُعاد الملء إليه.
  5. 05
    اضبط المشغّلتلقائي لتدع القاعدة تطلب بنفسها، يدوي لتقترح على التقرير بدلاً من ذلك. القواعد المنشأة من تقرير تجديد المخزون تفترض اليدوي؛ والمنشأة من المنتج تفترض التلقائي.
  6. 06
    احفظ. تعرض القاعدة الكمية في اليد والمتوقع للمنتج، وتظهر كمية بحاجة إلى الطلب لحظة يصير المتوقع دون الحد الأدنى.

الأعمدة المخفية

تُكشف الأعمدة الإضافية بأيقونة (ضبط الإعدادات) يمين عناوين الأعمدة:

العمودوظيفته
المشغّلتلقائي يطلب بنفسه؛ يدوي ينتظر شخصاً على تقرير تجديد المخزون.
المساركيف يُجدَّد. على هذا النظام هو شراء، أو مسار تزويد بين المستودعات حيث يوجد؛ ومع عدم الضبط يُظهر النص الرمادي المسارَ الذي ستستخدمه القاعدة.
المورديفرض مورّداً بعينه لهذه القاعدة. فارغاً، يُستخدم مورّد المنتج الأول — والاسم الرمادي يريك من هو.
متعددوحدة أو تغليف يُقرَّب الطلب إليه صعوداً — الجوانات بلفّات 50 متراً، البراغي بصناديق. بلا ضبط، لا تقريب.
الموعد النهائيالتاريخ الذي يجب وضع الطلب قبله لتفادي الهبوط دون الحد الأدنى، ومُهل التسليم محسوبة. الأحمر يعني أنك متأخر فعلاً.

تحذيران يظهران على السطور نفسها: مثلث أصفر على أيقونة الرسم يعني أن استلامات مجدولة سلفاً ستدفعك فوق الحد الأقصى (راجع المتوقع قبل طلب المزيد)؛ ومثلث أصفر على أيقونة المعلومات يعني أن المنتج بلا طريقة يُجدَّد بها — مورّد ناقص عادةً.

تلقائي أم يدوي

  • تلقائي — يُنشأ الطلب من تلقاء نفسه، إما حين يعمل المجدوِل الليلي أو فوراً حين تُهبط بيعة مؤكدة المتوقع دون الحد الأدنى. مريح، وأعمى.
  • يدوي — تُدرج الحاجة على تقرير تجديد المخزون وتنتظر أحداً يضغط الطلب. أبطأ، ويتيح لك تعديل الكمية وتجميع عدة حاجات في تسليم واحد. على القواعد اليدوية حقل بحاجة إلى الطلب قابل للتحرير؛ وسهم تراجع يعيد الكمية المحسوبة.

زر أتمتة على السطر اليدوي يفعل الأمرين معاً: يضع الطلب ويحوّل القاعدة تلقائية — النهاية الطبيعية لفترة تجربة. وفي وضع المطوّر، المخزون › العمليات › الشراء: تشغيل المجدوِل يقدّم التشغيل الليلي — ويشغّل معه كل إجراء مجدول آخر.

اطلب بعبوات كاملة

حقل متعدد يقرّب الطلب صعوداً إلى وحدة تُباع. إن كانت الجوانات بلفّات 50 متراً فاضبط المتعدد على اللفة ولن يكون الطلب أبداً 32 متراً. تُقرَّب الكمية صعوداً، فقد يُتجاوز الحد الأقصى قليلاً — وتحذير فائض المخزون يخبرك حين تتجاوز الاستلامات المجدولة.

لا تمسك شيئاً: قاعدة 0/0

قاعدة تلقائية بـحد أدنى وحد أقصى كليهما 0.00 تشتري العجز بالضبط كلما دفع طلبٌ مؤكد المتوقعَ إلى السالب، ولا تُبقي شيئاً على الرف. تشبه التجديد عند الطلب بفارق واحد: الوحدات الواصلة غير محجوزة للبيعة التي أطلقتها، والمستندات غير مرتبطة — وقد يتجمّع نصيب عدة طلبات في طلب عرض سعر واحد. استخدمها حين يكون الصنف عاماً؛ واستخدم التجديد عند الطلب حين تخص الوحدة ذلك العميل.

من أين تأتي الأرقام

المتوقع ليس مخزون اليوم: إنه المخزون زائد كل المجدول وروداً، ناقص كل المجدول خروجاً، ضمن نافذة تمتد مهلة تسليم القاعدة زائد أفق الشركة لتجديد المخزون. حين يبلغ الحد الأدنى، تكون بحاجة إلى الطلب ما يعيده إلى الحد الأقصى، ناقص ما هو مطلوب فعلاً، مقرّباً صعوداً إلى المتعدد. والموعد النهائي يُحسب رجوعاً من أول يوم يهبط فيه المستوى دون الحد الأدنى، ناقص مهلة التسليم. أيقونة المعلومات على كل سطر تفتح الحساب كاملاً — المُهل، ورسم الطلب البياني، ومستويات مقترحة من الاستهلاك الماضي؛ والموضوعان التاليان يغطيان تلك النافذة ومنطق توقيت التقرير.

نافذة معلومات تجديد المخزون خلف أيقونة المعلومات: الخط الزمني المؤرخ للمُهل ورسم الطلب البياني والحدان الأدنى والأقصى القابلان للتحرير

استكشاف الأخطاء

القاعدة لا تنطلق أبداً — اقرأ المتوقع لا الكمية في اليد: الشراء الوارد يُحسب سلفاً، فلا حاجة لطلب جديد.

الطلبات تذهب للمورّد الخطأ — القواعد التلقائية على منتجات بعدة موردين تشتري ممن يتصدر القائمة؛ اضبط عمود المورد في القاعدة لفرض الصحيح.

تحذير أصفر يقول إن المنتج لا يمكن تجديده — المنتج بلا مورّد (أو مساره زال). تستطيع القاعدة حساب كمية للطلب لكن ضغط الطلب سيفشل حتى تكتمل قائمة الموردين.

الكميات تتجاوز الحد الأقصى باستمرار — ذلك متعدد يؤدي عمله، أو استلامات مجدولة سلفاً؛ وتحذير فائض المخزون وتقرير التوقعات يخبرانك أيهما.

أخطاء شائعة

  • حد أدنى يتجاهل مهلة التسليم. إن كان القطاع يستغرق ثلاثة أسابيع، فحد أدنى يساوي استهلاك أسبوع هو توقف ينتظر وقوعه.
  • قواعد تلقائية على منتجات بعدة موردين دون ضبط مورّد — تذهب الطلبات لمن يتصدر القائمة.
  • قواعد تحمي موقعاً لا ينتقي منه أحد، فيتراكم المخزون حيث لا يُحتاج.

نقطة تحقّق

منتج واحد على الأقل يحمل قاعدة إعادة طلب بحدين أدنى وأقصى حقيقيين، والنزول تحت الحد الأدنى ينتج طلب عرض سعر ما زلت تؤكده بيدك.