تتبع المواد بأرقام الدفعات أو الأرقام التسلسلية

ويقع المحدِّد بجانب تتبُع المخزون في تبويب المعلومات العامة للمنتج، ولا يظهر إلا بعد تفعيل الإعداد. ولا يُتتبع إلا البضائع القابلة للتخزين: فالخدمة أو المستهلك غير المخزَّن لا يحمل رقماً.

مفتاحان في كل نوع عملية يقولان ما يجوز لتحويلاته أن تفعله بالأرقام. وكلاهما في استمارة المخزون ▸ التهيئة ▸ أنواع العمليات، وكلاهما يأتي مفعَّلاً؛ ويعيد WindoorERP تفعيل إنشاء أرقام دفعات/أرقام تسلسلية جديدة في نوع الإيصالات واستخدام أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية الموجودة بالفعل في نوع التسليم كلما تغيّر نوع العملية، ولك أن تلغي تفعيل أيهما بعد ذلك.

تُدخل الأرقام في التفصيل خلف البند، لا في البند نفسه. افتح التحويل، واضغط التفاصيل في آخر بند المنتج، فتسرد نافذة العمليات المفصلة مدخلاً لكل رقم، لكلٍّ كميته وموقعه.

وفي أعلى تلك النافذة اختصاران. فـإنشاء أرقام تسلسلية/أرقام مجموعات يسأل عن الرقم التسلسلي الأول وعدد الأرقام التسلسلية — أو، في منتج متتبَّع بالدفعات، عن رقم المجموعة الأولى والكمية لكل مجموعة والكمية المستلمة — ثم يبني لك السطور، ويزيد الأرقام التي يجدها في الرقم الذي كتبته. واستيراد الأرقام التسلسلية/أرقام المجموعات يأخذ قائمة ملصقة، رقماً في كل سطر، وهو أسرع طريق عبر قائمة تعبئة المورد. وكلاهما يعرض الاحتفاظ بالبنود الحالية، فتُضاف دفعة ثانية إلى ما هو قائم.

وللمنتج كذلك ترقيمه الخاص. فحقل رقم المجموعة/الرقم التسلسلي المخصص في تبويب المخزون للمنتج يضبط بادئة — وتُقبل فيها التواريخ — والمنتجات التي تتشارك بادئة تتشارك تسلسلاً واحداً.

كل رقم سجل تحت المخزون ▸ المنتجات ▸ أرقام الدفعات/الأرقام التسلسلية، له كميته وتاريخه ومحادثته.

لا ينتظر WindoorERP هذا الإعداد ليرقّم ما يصنعه. فحين يُدخل أمر الإنتاج وحداته التامة إلى المخزون، ينشئ رقماً تسلسلياً لكل وحدة باسم الرقم التسلسلي/الباركود الخاص بها، ويربطه بأمر الإنتاج وبالوحدة المنتَجة وبلقطة من تكلفة تشغيل تلك الوحدة. ويُحوَّل منتج البضاعة التامة إلى التتبع التسلسلي في اللحظة نفسها.

فالأرقام في الصورة أعلاه ليست عرضاً توضيحياً: بل وحدات تامة أُنتجت واستُلمت في المخزون وسُلّمت لمشروع. وما يضيفه الإعداد هو أن تفعل الشيء نفسه عن قصد للمواد المشتراة، والقائمة التي تقرأ منها الأرقام.