كيف يُستبدل المخزون
اختيار طريقة تجديد المخزون
لماذا هذه الخطوة
والآن السؤال الدائم: كيف تعود المادة إلى الرف؟ ثلاثة أجوبة — أن تفعلها بيدك من شاشة تجديد المخزون، أو تدع قاعدة إعادة طلب تفعلها، أو تطلب لكل عمل على حدة — وأكثر المصانع يحتاج الثلاثة لمواد مختلفة.
الغرض من الشاشة
ثلاث طرق يُستبدل بها المخزون في WindoorERP، واختيار الخاطئة منها هو ما ينتج إما ساحة مليئة بقطاعات لم يطلبها أحد أو مهمة متوقفة بانتظار مفصلات. هذا الموضوع هو المُرشد للاختيار؛ والموضوعات التالية في هذا المسار تعلّم كل آلية بالتفصيل.
قبل أن تبدأ
- لا يشارك المنتج في تجديد المخزون إلا حين يكون نوع المنتج بضاعة مع تفعيل تتبع المخزون — وإلا فلا مستوى مخزون يُتفاعل معه.
- المنتج المشترى يحتاج تفعيل خانة الشراء ومورّداً واحداً على الأقل في تبويب الشراء — فتجديد المخزون هنا ينتهي عادةً بعملية شراء (أو، مع تعدد المستودعات، بتحويل داخلي)، والمورّد في أعلى القائمة هو المستخدم.
الآليات الثلاث
| الآلية | ما تفعله | استخدمها لـ |
|---|---|---|
| قاعدة إعادة الطلب — تلقائي | تُبقي المنتج بين حد أدنى وحد أقصى. حين يهبط المتوقع إلى الحد الأدنى، يُرفع طلب عرض سعر بالفرق من تلقاء نفسه. | مخزون الرف المستهلك باطراد: الإكسسوارات، السيليكون، براغي التثبيت، الجوانات الشائعة. |
| قاعدة إعادة الطلب — يدوي | القاعدة نفسها، لكن الحاجة تحطّ على تقرير تجديد المخزون وتنتظر مشترياً يضغط الطلب. | كل ما ينبغي لشخص أن يجمّعه أو يفاوض عليه أو يتحقق منه أولاً: أطوال القطاعات، ألواح الزجاج. |
| تجديد المخزون عند الطلب (الإنتاج حسب الطلب) | تأكيد طلب العميل هو ما ينشئ الشراء، ويبقى المستندان مرتبطين في الاتجاهين. | الأصناف المشتراة لمهمة واحدة: لون خاص، إكسسوار غير قياسي، زجاج مقطوع مشترى. |
شركة النوافذ النموذجية تشغّل الثلاث معاً — قواعد تلقائية على المستهلكات، وقواعد يدوية على القطاعات والزجاج، والتجديد عند الطلب على الخصوصيات. والفيصل هو السؤال: لو وصل هذا وأُلغيت المهمة، هل ما زلت أريده؟ نعم — قاعدة إعادة طلب. لا — تجديد عند الطلب.
الخطوات

-
01
قرر، لكل منتج، هل تبقيه على الرف أم تشتريه لكل مهمة.
-
02
لمخزون الرف، اضبط قاعدة إعادة طلب بحد أدنى وحد أقصى — تلقائيةً للمستهلكات، ويدويةً حيث ينبغي لمشترٍ أن ينظر أولاً.
-
03
لأصناف المهمة الواحدة، فعّل مسار تجديد المخزون عند الطلب (الإنتاج حسب الطلب) وعلّمه على المنتج.
-
04
اعمل على تقرير المخزون › العمليات › الشراء › تجديد المخزون يومياً — فهو حيث تطفو القواعد اليدوية، وحيث يعلّم النظام كل نقص لا قاعدة له.
كيف تختلف الآليتان في السلوك
قاعدة إعادة الطلب تراقب المتوقع: تنطلق حين يبلغ المستوى المسقط للمنتج الحد الأدنى، وتطلب الفرق حتى الحد الأقصى، ولا يعنيها أي عميل سبّب الهبوط — فالمخزون الواصل لمن يحتاجه. أما مسار التجديد عند الطلب فيراقب التأكيدات: كل طلب مؤكد ينشئ شراءه الخاص، حتى والرف ممتلئ، ويُحجز الشراء لتلك البيعة ويرتبط بها. وذلك الرابط — زر الشراء الذكي على أمر البيع وزر البيع الذكي على أمر الشراء — هو ما يتيح لأي أحد تتبع المادة إلى مهمتها بعد شهور.
النوافذ والأبواب المفصلة نفسها لا تُجدَّد بأي من الآليتين: فالتصنيع تقوده أوامر إنتاج WinDoor من أمر البيع. وما تشتريه آلة هذا المسار هو المادة التي يستهلكها الإنتاج.
استكشاف الأخطاء
توقعت طلباً ولم يحدث شيء — افتح تقرير تجديد المخزون واقرأ المتوقع في السطر مقابل حده الأدنى؛ فالقاعدة لا تنطلق إلا حين يبلغ المتوقع الحد الأدنى، والمشتريات الواردة تُحسب في المتوقع.
طُلب شيء لم يطلبه أحد — بيعة أو تحويل مؤكد أهبط متوقعاً ما تحت حد أدنى ما. أيقونة المعلومات على سطر التجديد تشرح الأرقام خلف الاقتراح.
مسار التجديد عند الطلب لا أثر له على المنتج — يُشحن موقوفاً؛ فعّل تجديد المخزون عند الطلب (الإنتاج حسب الطلب) في إعدادات المخزون أولاً (يغطيه موضوع بعد موضوعين).
أخطاء شائعة
- وضع قواعد إعادة طلب على أصناف مفصلة على المقاس. كل قاعدة تضبطها على منتج خاص هي مخزون ستظل تملكه العام القادم.
- تشغيل التجديد عند الطلب على مستهلكات عامة — فتشتري كل نافذة براغيها، بطلب عرض سعر لكل مرة.
- ضبط الحدود الدنيا من الذاكرة بدل الاستهلاك، ثم لوم النظام على النقص.
نقطة تحقّق
لكل عائلة مواد — قطاعات وزجاج وإكسسوارات ومستهلكات — قررت أيّ آلية تبقيها في المخزون، ودوّنت القرار.