WindoorERP الدليل 19.0

الانطلاق للتشغيل

جدولة الجرد الدوري حسب الموقع

لماذا هذه الخطوة

الجرد الواحد يبلى. فامنح كل منطقة تواتر جرد ليطلب النظام التالي من تلقاء نفسه، فتُراجَع الرفوف سريعة الحركة أكثر من البطيئة.

الغرض من الشاشة

يستبدل بجردٍ سنوي واحد هائل جولاتٍ صغيرة منتظمة: مخزن الإكسسوارات كل شهر، وأرفف القطاعات كل ربع. تُكتشف الأخطاء وهي ما تزال صغيرة، ولا يضطر شيء للتوقف.

قبل أن تبدأ

  • تُنظَّم الجولات الدورية بالمواقع، فيجب تفعيل مواقع التخزين في المخزون › التهيئة › الإعدادات (تحت المستودع) وإنشاء أرففك ومخازنك مواقعَ — يغطي ذلك مسار إعداد المستودع.
  • دون مواقع تخزين يظل هناك عدّ — المستودع كله في الموعد السنوي — لكن بلا إيقاع لكل موقع.

الخطوات

نموذج موقع تخزين وفيه قسم العد الدوري: تواتر المخزون بالأيام وآخر عملية جرد والمتوقع التالي

  1. 01
    اذهب إلى المخزون › التهيئة › إدارة المخازن و المستودعات › المواقع وافتح موقعاً.
  2. 02
    في العد الدوري، اضبط تواتر المخزون على عدد الأيام بين الجولات — 30 للشهري.
  3. 03
    احفظ. يمتلئ المتوقع التالي فوراً — آخر عملية جرد زائد التواتر، أو اليوم زائد التواتر إن لم يُعدّ الموقع قط.
  4. 04
    كرر للمواقع المستحقة إيقاعها الخاص، ودع البقية على الجدول السنوي.
  5. 05
    عدّ من المخزون › العمليات › التعديلات › الجرد المادي: سطور المواقع الدورية تحمل موعدها التالي في تمت الجدولة؛ اكتب الكمية الحقيقية في معدود وطبّق. كل عدّ مطبَّق يختم آخر عملية جرد ويدفع الموعد التالي تواتراً كاملاً.

عدّ موقعاً واحداً كل مرة

في صفحة الجرد المادي، افتح لوحة البحث واختر تجميع حسب › الموقع: تنقسم القائمة بالمواقع ويُعدّ كل تجمّع على حدة. وفي مستودع كبير، فلتر على الموقع أسرع — وعمود تمت الجدولة، مفروزاً، هو تقويم العدّ: ما استحق هذا الأسبوع، عُدَّ هذا الأسبوع. وعمود المستخدم يسند السطر لمن يقوم بالعدّ.

قائمة الجرد المادي مجمّعة بالموقع مع تواريخ تمت الجدولة وعمودي معدود والفرق وزر تطبيق الكل

ما زال الجرد السنوي واجباً

الجولات الدورية تُبقي الأرفف صادقة؛ والجرد السنوي يُبقي الحسابات صادقة. وتاريخه — افتراضي تمت الجدولة لكل موقع بلا إيقاعه الخاص — يُضبط تحت المخزون › التهيئة › الإعدادات › العمليات › يوم وشهر المخزون السنوي، 31 ديسمبر ما لم تغيّره.

اختيار إيقاعات تعمل

ينبغي أن يتبع التواتر القيمةَ والحركة لا أناقة التقويم: صناديق الإكسسوارات المنتقاة يومياً تنحرف أسبوعياً؛ وأرفف الزجاج المغلقة بالكاد تتحرك. نمط عملي لورشة نوافذ — مخازن الإكسسوارات والمستهلكات كل 30 يوماً، وأرفف القطاعات كل 90، وحوامل الزجاج كل 90، والحجر والمرتجعات أسبوعياً، وسوى ذلك سنوياً. وغاية الإيقاع ألا يكون أي عدّ منفرد كبيراً بما يحوج الورشة للتوقف.

استكشاف الأخطاء

المتوقع التالي فارغ — التواتر صفر، أو الموقع ليس داخلياً؛ والمواقع الداخلية والعابرة وحدها تحمل جدول عدّ.

لم تتحرك المواعيد المجدولة بعد العدّ — يجب تطبيق الأعداد لا كتابتها فحسب؛ فالتعديل المطبَّق هو ما يختم آخر عملية جرد ويعيد حساب الموعد التالي.

فات موقعٌ وموعده في الماضي — يظهر ببساطة مستحقاً الآن؛ عُدَّه فيستأنف الإيقاع من اليوم. والتأخر لا يصعّد نفسه — افرز على تمت الجدولة أسبوعياً كي لا يختبئ شيء.

قائمة المواقع مفقودة — مواقع التخزين موقوفة، أو مستخدمك بلا صلاحية مواقع التخزين؛ فالإعداد يضيف الخاصية والقائمة معاً.

أخطاء شائعة

  • عدّ كل المواقع بالفاصل نفسه. الإكسسوارات سريعة الحركة والزجاج بطيئها لا يحتاجان الانتباه نفسه.
  • معاملة الجولات الدورية بديلاً من الجرد السنوي — فالاثنان يجيبان مدققَين مختلفين.
  • ترك شخص واحد يعدّ ويطبّق تعديلاته بنفسه في مخزن عالي القيمة، ولا أحد يقرأ عمود الفرق.

نقطة تحقّق

مناطق تخزينك تحمل تواتر جرد، وكلٌّ منها يعرض تاريخ جردها المتوقع التالي.