WindoorERP الدليل 19.0

كيف يُستبدل المخزون

العمل بتقرير التجديد

لماذا هذه الخطوة

شاشة تجديد المخزون هي النسخة اليدوية من قاعدة إعادة الطلب، ومنها تبدأ. فهي تسرد ما يقول التوقع إنك ناقصه، وتدعك تضبط الكمية، وتحوّل الدفعة إلى طلبات عروض أسعار بضغطة واحدة.

الغرض من الشاشة

تقرير تجديد المخزون هو قائمة المشتري اليومية: كل منتج لن يغطي متوقعه ما هو قادم، مع الكمية الواجب طلبها والتاريخ الذي يجب الطلب قبله. وهو حيث تنتظر قواعد إعادة الطلب اليدوية قراراً — وحيث يتطوع النظام بسطر لأي منتج ناقص بلا قاعدة أصلاً.

الخطوات

تقرير تجديد المخزون مصفّى على بانتظار إعادة الطلب، مع خانة أيام الأفق في الشريط الجانبي والطلب وأتمتة وتأجيل على كل سطر

  1. 01
    اذهب إلى المخزون › العمليات › الشراء › تجديد المخزون (شاشة مدير مخزون). تُفتح مصفّاةً على بانتظار إعادة الطلب ولم يتم تأجيله، مع يدوي منتقى سلفاً في الشريط الجانبي — ما يحتاج فعلاً فقط.
  2. 02
    اقرأ بحاجة إلى الطلب في كل سطر — الكمية التي تعيد المنتج إلى حده الأقصى — وغيّرها إن كان لديك سبب؛ سهم التراجع يعيد الرقم المحسوب.
  3. 03
    اضغط الطلب لإنشاء الشراء. أو اضغط أتمتة ليُطلب وتتحول القاعدة تلقائية، فلا تنتظرك مرة أخرى.
  4. 04
    استخدم تأجيل لإخفاء سطر — يوماً أو أسبوعاً أو شهراً أو حتى تاريخ تختاره — حين تعرف الجواب سلفاً.
  5. 05
    علّم عدة سطور لتتصرف جملةً: قائمة الطلب المنسدلة الظاهرة تعرض الطلب والطلب الذي يجب طلب الحد الأقصى منه، وبجانبها تأجيل جماعي.

قراءة الشريط الجانبي

اللوحة الجانبية تصفّي حسب الموقع والمشغّل وفئة المنتج — وفي أسفلها HORIZON، خانة أيام تتحكم في مدى نظر هذا العرض إلى الأمام. الطلب المجدول داخل الأفق (زائد مهلة تسليم المنتج) يُحسب في المتوقع؛ وما بعده لا. والافتراضي على مستوى الشركة — 365 يوماً، يُضبط تحت المخزون › التهيئة › الإعدادات › الجدولة المتقدمة › أفق تجديد المخزون — يعني أن التقرير يعرض عملياً سنةً من الطلب المعروف. وكتابة رقم أصغر تضيّق العرض لهذه الجلسة: 7 تجيب «ماذا يجب أن أطلب هذا الأسبوع»، و0 هي الآنيّة الصارمة. الموضوع التالي كله عن هذا التوقيت.

سطور لم تنشئها قط

إلى جانب قواعدك اليدوية، يولّد التقرير سطراً مؤقتاً لأي منتج متوقعه ناقص وبلا أي قاعدة إعادة طلب — عادةً أمر بيع لشيء لم يفكر أحد في قاعدة له. اطلبه فيكون السطر قد أدى مهمته ويختفي؛ وإن استحق المنتج أرضية دائمة فاضغط أتمتة أو أنشئ قاعدة حقيقية من السطر بضبط حديه الأدنى والأقصى.

اطلب أكثر مما تحتاج

حين يكسب الطلب الأكبر سعراً أفضل أو يوفّر رسم توصيل، علّم المنتجات واختر الطلب الذي يجب طلب الحد الأقصى منه من قائمة الطلب المنسدلة — فيحصل كلٌّ على طلب عرض سعر حتى حده الأقصى ولو لم يره النظام ضرورياً.

لماذا هذا السطر هنا؟

أيقونة (المعلومات) على السطر تفتح معلومات تجديد المخزون: حساب المُهل خطاً زمنياً مؤرخاً — اليوم، الأيام حتى الشراء، الموعد النهائي للطلب، مهلة تسليم المورّد، تاريخ الاستلام، الأفق — ورسماً بيانياً للطلب، والحدين الأدنى والأقصى قابلين للتحرير هناك. ومحدد بناء على في الرسم يقرأ الطلب من فترة ماضية (آخر أسبوع، آخر شهر، آخر سنة، الشهر نفسه من السنة الماضية…) مع معامل نسبة مئوية، لتضبط المستويات على حركة المنتج الفعلية لا من الذاكرة. وتبويب الموردين يقارن مورّدي المنتج سعراً ومهلة تسليم، مع التعيين كمزوّد لتبديل القاعدة؛ وحيث يستطيع مستودع آخر من مستودعاتك تزويد المنتج، يعرضه تبويب المستودعات مصدراً بديلاً.

نافذة معلومات تجديد المخزون بالخط الزمني المؤرخ للمُهل ومقدّر الطلب بناء على مع الحدين الأدنى والأقصى القابلين للتحرير وتبويب الموردين المقارن

وأيقونة (الرسم) على السطر نفسه تفتح تقرير التوقعات للمنتج — النظرة البعيدة، يغطيها موضوع لاحق في هذا المسار.

جمّع حسب المورّد قبل الطلب

اكشف عمود المورد بأيقونة (ضبط الإعدادات) وجمّع حسبه: تسليم واحد من مورّد واحد بدل خمسة. والسطور المطلوبة معاً للمورّد نفسه تحطّ على طلب عرض سعر واحد.

استكشاف الأخطاء

سطر توقعته مفقود — افحص الأفق أولاً: الطلب المجدول بعده لا يُحسب بعد. ثم افحص لم يتم تأجيله: لعل زميلاً أجّله.

التقرير فارغ وأنت لا تصدقه — التقرير الفارغ المصفّى على بانتظار إعادة الطلب يعني حقاً ألا شيء مستحقاً ضمن الأفق؛ وسّع الأفق لتطل أبعد.

رقم بحاجة إلى الطلب يبدو خاطئاً — افتح أيقونة المعلومات واقرأ حساب المتوقع قبل التجاوز؛ فالمشتريات الواردة محسوبة سلفاً، وتلك هي المفاجأة المعتادة.

أجّلت سطراً فعاد — التأجيل يخفي فقط؛ والقاعدة خلفه ما زالت بالأرقام نفسها. أصلح الحد الأدنى أو الأقصى بدل تأجيله ثانية.

أخطاء شائعة

  • تأجيل السطر بدل إصلاح القاعدة خلفه — يعود بالأرقام الخاطئة نفسها.
  • الطلب حتى الحد الأقصى عادةً وربط المال في القطاعات.
  • العمل على التقرير والأفق على 365 وقراءة طلب الربع القادم طوارئ هذا الأسبوع — اضبط الأفق على إيقاع شرائك قبل قراءة القائمة.

نقطة تحقّق

نقص كنت تعلمه يظهر في قائمة تجديد المخزون، وطلبه ينتج طلب عرض السعر الذي توقعته — أو الخطأ الذي يقول إن المنتج بلا سعر مورد.