كيف يتحرك المخزون
تتبع كل حركة لمنتج
لماذا هذه الخطوة
تقريران يحملان الأثر كله. فسجل الحركات سطرٌ لكل حركة حدثت فعلاً؛ وتحليل الحركات سطرٌ لكل حركة خُطط لها، الطلب بجانب الكمية. تعلّم أيّهما يجيب أيّ سؤال الآن، والبيانات ما زالت قليلة يمكن فحصها بالعين.
الغرض
تقريران شقيقان يعطيانك الأثر الورقي الكامل لمنتج. فـالمخزون › إعداد التقارير › سجل الحركات هو الدقيق منهما — سطر لكل بند حركة، أي ما انتقل فعلياً من أين إلى أين ومتى وبيد من — وهو الشاشة التي تجيب عن «تتبّع كل حركة لهذا المنتج». أما تحليل الحركات فهو شقيقه على مستوى التخطيط: سطر لكل حركة مخزون، بالطلب مقابل الكمية المنجزة، وهو التقرير الوحيد الذي تحمل قائمته أعمدة القيمة لكل حركة.
قبل أن تبدأ
- صلاحية مدير المخزون، فقائمة إعداد التقارير كلها محكومة بصلاحية المدير.
- والشاشتان أثران للقراءة فقط: فالسجلات موجودة لأن عمليات صُدِّق عليها، ولا تستطيع أي من القائمتين إنشاء شيء.
الخطوات
-
01
افتح المخزون › إعداد التقارير › سجل الحركات، فيُفتح مرشَّحاً على منتهي، أي ما حدث فعلاً، والأحدث أولاً.
-
02
ابحث عن المنتج، فذلك مع مرشّح منتهي هو أثر حركة المنتج. (والاختصار: زر السجل في صف تقرير المخزون ينزل بك هنا مرشَّحاً مسبقاً.)
-
03
واقرأ السطر: التاريخ، والرقم المرجعي (ملوَّناً — الاستلامات أخضر، والتسليمات أزرق، والتعديلات برتقالي، والإتلافات أحمر)، والمنتج، ومن وإلى، والكمية بالأحمر حين تغادر المخزون الداخلي وبالأخضر حين تدخله.
-
04
واضغط على سطر ليُفتح المستند وراءه: التحويل أو التعديل أو الإتلاف نفسه.
-
05
وانتقل إلى عرض محور للكميات عبر الزمن — بالشهر أو بالمنتج أو بالموقع — أو إلى كانبان لتدفق من البطاقات.
-
06
وللكميات مع قيمتها، افتح إعداد التقارير › تحليل الحركات: أظهر أعمدة القيمة (وRemaining Quantity والقيمة المتبقية) من ⚙، واستعمل مرشّح متبقي فيه لترى الاستلامات التي لم يستهلكها التقييم بعد.
أي تقرير يجيب عن ماذا
| السؤال | التقرير |
|---|---|
| «أرني كل ما جرى لهذا المقطع.» | سجل الحركات، بالبحث عن المنتج مع مرشّح منتهي. |
| «كم تحرّك في كل شهر أو في كل موقع؟» | سجل الحركات › محور (بمقياسي الكمية والعدد). |
| «كم كان هذا الاستلام يساوي، وكم بقي منه في المخزون؟» | تحليل الحركات بأعمدة القيمة والمتبقي. |
| «ما الذي طُلب مقابل ما تحرّك فعلاً؟» | تحليل الحركات — الطلب والكمية جنباً إلى جنب. |
| «ما الذي ما زال مخططاً لا منتهياً؟» | المهام المراد تنفيذها في أي من القائمتين؛ أما جاهز فلا يوجد إلا في تحليل الحركات. |
ملاحظة
سجل الحركات لا يحمل أي عمود قيمة، فهو أثر كميات، ومكان المال هو تحليل الحركات. وفي المقابل لا يقدّم تحليل الحركات إلا القائمة والنموذج، فالعرض المحوري للتحليل الزمني عند سجل الحركات. وليس أيٌّ من ذلك خطأً، فهما يقتسمان العمل.
استكشاف الأخطاء
| حركة غائبة عن الأثر | لم يُصدَّق عليها، فمرشّح منتهي يخفي العمل المخطط. انتقل إلى المهام المراد تنفيذها لتراها منتظرة. |
|---|---|
| التواريخ تبدو خاطئة لعمل الوردية الليلية | التواريخ طوابع زمنية بتوقيتك أنت، فراجع إعداد المنطقة الزمنية للمستخدم قبل أن تتهم الأثر. |
| لا عرض محوري في تحليل الحركات | هذا بحكم التصميم — استعمل العرض المحوري في سجل الحركات للتجميع، وتحليل الحركات للقيم. |
| أسطر حمراء في كل مكان في سجل منتج | المراجع الحمراء إتلافات، أما الكميات الحمراء فحركات صادرة عادية. اقرأ لون المرجع ولون الكمية كلاً على حدة. |
| أعمدة القيمة تبدو فارغة في تحليل الحركات | هي اختيارية مخفية، فأظهرها من ⚙. والقيمة المتبقية تخص الحركات الواردة، أما التسليمات فتعرض القيمة فقط. |
أخطاء شائعة
- التدقيق من مستندات التحويل بدل سجل الحركات — فالتحويل الواحد قد يحمل منتجات كثيرة، وسطر السجل هو الحقيقة لكل منتج على حدة.
- جمع كميات سجل الحركات دون مراعاة الاتجاه — فالوارد والصادر كلاهما يُحتسب موجباً؛ جمّع بمرشّحي واردة والصادرة، أو استعمل العرض المحوري.
- تتبّع النوافذ المكتملة المسلسلة هنا ثم التساؤل أين قصة كل قطعة — فتتبّع القطع (من مسح ماذا ومتى وعلى أي محطة) مكانه مسوحات القطع في الإنتاج لا حركات المخزون.
- توقّع المال في سجل الحركات — فهو أثر كميات لا غير، وعليك تبديل التقرير.
نقطة تحقّق
تستطيع أن تستخرج كل حركة قام بها قطاع واحد، وأن تفصل ما انتهى عمّا هو محجوز فقط.